浅谈电视影像资料管理

任子勇

摘 要：随着我国经济的发展和科学技术的进步，人们对档案管理工作的重视越来越高。新闻宣传报道、图书、影像等资料是对不同时期社会、政治、经济的记录。档案管理看似一份简单的工作，却有复杂性、繁琐性。要达到有效性，必须结合现状，制定合理的管理模式及管理办法。

关键字：电视台;图书影像资料;管理

新闻宣传资料是广播电视事业特有的重要档案组成部分，是一笔十分珍贵的财富，它伴随着广播电视事业的飞速发展而发展。由于人们物质文明和精神文明水平的不断提高，宣传资料内容、来源越来越丰富，涵盖面也越来越广，它涉及到政治、经济、科技、文化、生活、农林业等方方面面，并且载体形式丰富多样，不仅包含大量的语言文字、图表、图片等资料，还有大量的音像、影像、光盘、照片等资料。这些资料记载着广电部门宣传党和国家路线、方针、政策的具体情况，也是各行各业、各个时期的社会、经济发展的历史面貌（包括县委政府各级机构、企事业单位）以及社会各届群众重要活动的原始再现，它反映的是一些真实的历史活动，随着时间的推移，其利用价值会越来越高。

这些史料不仅是广播电视部门进行日常节目播出、工作检查考核、经验总结、宣传工作考评、稿件评先评优的重要依据，也是留驻文明足迹，维护历史真实的原始资料，更是“代表先进文化前进方向”的最佳载体。因此，搞好这些档案资料的管理利用工作，非常重要。如何搞好宣传资料的管理与利用，本人从以下几个方面谈谈自己的看法：

一、提高档案工作者的综合素质和业务能力

是实现档案管理科学化的重要前提档案工作者不仅要掌握丰富的档案资料收集、整理、保管、利用的基本知识，不同载体资料的保管知识，而且要有广博的现代知识技能，敏锐的政治头脑，还要根据各级工作情况和具体任务来规范、完善宣传资料的管理，采取有效的保护措施，不断创新发展，以更好地提高利用效率。要从思想意识上重视宣传资料工作，从组织上予以保证，单位要创造条件，提供学习条件，派档案工作者参加各级业务部门的培训学习，集中精力学习钻研新知识、新技能，通过多种途径提高档案工作者自身的综合素质和专业水平，掌握了解广播电视部门党政工作、宣传报道视角等社会活动对宣传资料的需要，借助现代科学技术应用于其管理，以适应当前广播电视宣传工作任务的开展。

二、领导重视，完善设施，对宣传档案资料进行规范管理

在保存各类宣传档案资料时，应结合实际情况，根据管理要求，按照标准设立专门档案库房，配备专职人员，添置相应的管理设备，配置符合不同载体档案保管条件的档案装具。在保存资料时，应根据素材带（包括新闻、专题、广告、娱乐栏目等）的不同进行分类标识、编目登记、放置。实行微机检索管理，同时从长久保护和利用考虑，注意库房防尘、防光、防潮、防火、防盗、防磁、防高温。室内放置灭火器、除湿机，安装空调，严格控制库房湿温度。对存放的片带经常倒换、整理，防止发霉、磨损、变形、脱磁，对破损的文字稿进行修补、复制、整理，尽量延长保存时间，保证档案完好无损，以利于资料保管利用。

三、规范管理，形成科学规范的资料收集管理程序

加强资料管理程序制度建设，实施规范管理。编辑记者每天到各行各业深入第一线去采访、拍摄，形成了大量的具有参考、利用价值的第一手资料，这些资料是在社会实践活动中形成的，它是来自现场的第一手资料，是历史真迹，而不是事后另行编录和随意收集来的，是编采人员的辛苦劳动成果。对收集上来的档案资料要根据国家广播电视部、国家档案总局颁发的《广播电视宣传档案、资料管理办法》，结合本单位实际，建立一套完整的宣传档案资料管理方法，然后再根据不同内容、不同载体形式的归档要求来确定归档范围，划分保管期限。节目制作播出后把文字稿、音像素材进行分类归档、排列、编目，然后刻录数据光盘，进行标识说明，对图像资料进行数字化压缩储存，电脑管理，做出详细目录检索，制定方案，统一管理。并且对归档的文字稿要求字迹清楚、规格统一，对音像带要求声音清楚、画面清晰、并附有文字说明。这样不仅能提高节目信号质量，延长保存年限，而且制作人员在制作节目时可以从保存的数据盘中方便快捷的选取所需的图像素材，特别是那些十分珍贵的素材片段，就可随意抓取，加以利用。这样不仅能节约大量资源，而且可以避免记者重复采访、摄制，降低成本，提高节目质量，丰富节目内容，充分满足新闻宣传工作的需要。

四、正确确定宣传档案资料的保管期限

提高资料的使用价值对收集起来的宣传资料在归档前要进行必要的技术鉴定。通过鉴定使这些重要的历史资料得以齐全完整的保存。鉴定的内容包括：首先审定该资料是否有归档价值，衡量档案价值的基本观点有三个：全面观点、历史观点、发展观点，然后确定归档的资料应划归到何种保管期限内，进行档案鉴定。作为县级电视台宣传档案鉴定小组可由分管局长、部室主任、档案员等专业人员联合组成。有些宣传资料是非常珍贵的，特别是那些物是人非，时过境迁等属于不可再生的，无法重拍的“绝版”。如一旦作出销毁决定，后果是不可挽回的。如果电视台对某项活动进行宣传时，在保存的素材资料中找不到过去某项重大活动时的详细资料，那么在新闻宣传报道时就很难有生动的说服力，制作出的节目内容就会大打折扣。

五、利用好宣传档案资料，发挥其应有的作用

广播电视宣传档案资料是历史的真实的原始资料，其管理的好坏，不仅对搞好宣传推动目前的两个文明建设有极其重要的作用，对多少年代以后会有什么作用也难以预料。因此，一定要管好、利用好宣传档案资料，以便其发挥应有的作用。比如在我们台的新闻、专题节目宣传质量上，文艺频道的可听、可视性上，还有一年一度的优秀节目评选上，播出工作的质量上，都能体现出宣传档案资料的重要作用。所以我们应建立健全宣传档案资料各项管理制度、利用制度，制定方案措施，使我们的广播电视宣传工作从组织到人员全部到位，与档案的开发利用紧密地结合起来，相互依赖，相互发展，以充分发挥宣传档案资料应有的作用。总的来说，广播电视宣传档案资料，是广播电视部门综合档案的重要组成部分，随着广播电视事业的飞速发展，它将以其特有的功能影响着整个广播电视系统。建立新型的广播电视宣传档案管理机制，积极运用现代化管理手段，达到长期使用与保存的目的，使宣传档案资料管理做到专业化、系统化、科学化，把他们用足、用好、用活，更好地为广播电视事业发展服务，为社会发展服务，相信在不远的将来，展现在我们面前的广播电视宣传档案将会更加完善，更加规范化、现代化。

總而言之，图书资料档案作为人们文化水平的重要工具，不断加强资料管理人员的综合能力及信息化管理。是促进我国社会主义精神建设的有力保障。

参考文献：

[1]档案工作法规文件选编[M]

[2]磁性载体档案管理与保护规范[M]

[3]广播电视法规选编[M].55页