张润仙
摘 要:随着互联网技术的发展,信息化建设已经成为各个行业的趋势所向。图书管理行业也不例外。互联网技术的加入能够大大提高图书管理的效率。本文通過分析图书管理信息化建设当前面临的问题,为图书管理更好的与时代接轨提供了几条具有一定可行性的解决方案。
关键词:互联网时代;图书管理;信息化建设
以通信技术和计算机技术为载体,互联网已经逐渐渗透进我们日常生活的方方面面。图书管理的信息化能够极大地便利读者,推动我国的文化建设,是一项便民利民的举措。在数字化的传播手段下,群众能够更为高效的得到自己想要了解的信息。
1 图书管理信息化的优势
图书管理信息化的内涵是运用数字化技术,以提高读者的阅读体验为目的,对图书资源进行全面的开发、整理和传输。图书管理信息化的内容涵盖了从图书管理人员,到图书存储、图书信息管理和传输,以及用户体验等多个方面。互联网技术在图书管理中的引入能够给图书管理带来许多便利。具体如下:
1)扩大图书馆存储容量。传统的图书存储受图书馆的场地空间限制,往往只能存储固定数量的书籍。信息化技术的最大特征正是突破了时空限制。将一本本书转化为网络上的一条条数据,极大地提高了图书馆的实际图书储存能力。扩大了图书馆的服务范围和服务人群,能够为更多的人提供他们满意的图书节约服务。
2)提高图书管理效率。对于读者而言,图书管理的信息化建设能够提高借阅速度。对于图书馆而言,能够提升为用户提供借阅服务的效率和能力,同时能够减少图书馆的用人成本。信息化建设后的借阅流程已经能够完全凭借读者个人完成,而不需要额外的人力进行辅助。读者通过关键词搜索,在图书馆的数据库中快速了解到该馆是否有自己想要的书籍,并查询存储位置。直接省去了读者在图书馆中的寻找时间。
2 图书管理信息化面临的问题
与发达国家相比,我国的图书管理信息化程度仍然有较大差距。当前我国在该方面的信息化建设仍然面临许多问题。笔者从图书管理信息化的内容入手,分析了当前我国图书管理信息化在图书资源、管理人才以及信息传输三个方面的现状。
1)缺乏资源的合作和共享。这一情况出现在两个方面。一是图书馆与读者之间的资源共享困难。这一点的原因来自图书馆对用户信息的掌握程度不足,导致读者在对图书馆相关资源的获取中也不够畅通和及时。第二是图书馆之间的图书资源合作程度不高。图书馆作为文化建设的主阵地,承担着我国精神文明建设的使命。图书馆作为公益性的服务项目,面对的是广大民众而不是单一的某个群体。图书资源的数量种类都要有保障,才能够更好的满足最广大人民的精神需求。当前图书馆之间的交流和合作较为闭塞,沟通较少。且各个图书馆在建立信息管理系统时都相对独立,建设标准差异较大,不利于后期图书馆之间数据资源的合作和对接。
2)缺乏掌握信息技术的图书管理人才。信息化建设的推进离不开掌握信息技术的人才。当前图书管理的主力仍然是图书管理专业毕业的人员,大学期间对信息技术的学习不够深层,难以应对各项信息化工作。此外,单位对员工的培训也不足。一些具有丰富图书管理经验的员工在单位中发挥着不可或缺的作用,但因其不具备信息技术,无法胜任当前的工作。这些员工虽然对图书管理了如指掌,但信息化管理的经验仍然有所欠缺。还有些员工对信息化建设工作的重要性认识不足,认为当前的工作也能够满足读者的阅读需求,而不愿支持管理信息化的相关工作。他们固步自封于多年的管理经验,而没有认识到当前时代变化的趋势。以上的图书管理队伍中存在的种种问题,都给信息化工作的推进带来了现实的困扰。图书馆作为事业单位,要给员工个人发展的机会,使其能够更加适应当前的工作。要着力发展具有综合素质的人才,为图书管理的信息化建设提供智力支撑。
3)信息化安全防护不到位。网络安全始终是笼罩在信息化建设上的一片乌云。在图书管理工作上也不例外。图书馆面向的是社会大众,在信息化建设过程中掌握了大量的用户信息。一旦受到病毒或者黑客的攻击,图书系统的运行就会受到挑战,其中的用户信息也有可能遭到泄露。一方面图书馆的数据为实现资源共享,要具备一定的开放性;另一方面,为维护数据安全,一定程度上的封闭也是不可避免的。
3 互联网时代下图书管理信息化建设路径初探
1)加强馆际合作,促进资源整合。信息化图书管理的显著优势就是资源的共建共享。资源能否有效整合是判断信息化建设是否行之有效的关键因素。管理者首先要认识到图书管理的信息化建设是一项长期的工程,涉及多方利益的协调,不可急于求成。各个图书馆之间要加强合作与交流,构建标准化的图书管理系统以促进馆际互借,最大化的服务读者,满足读者的借阅需求。
2)建设优质图书管理队伍。首先要加强对在职员工的定期培训,提升他们的信息化水平,掌握一定的互联网技术。此外在人才招聘时要注重选拔信息管理能力突出的员工并安排入职。招聘中要加入对设备维护和计算机操作水平的审核。设置专门的员工对管理系统定期进行更新和维护,来保障存储数据的完备和准确。另外,还应具备先进的管理理念。要认识到当前图书管理工作的主要发展趋势,认识到信息化对图书管理工作的重要意义。图书馆的管理层要加强对管理队伍的建设,加大资金投入。对能够提出有新意的管理方法的员工进行物质奖励和表彰,激发员工的创新意识。通过薪资奖励来增强图书管理人员的服务意识,维护好图书馆在社会民众心目中的良好形象。可以对用户界面进行规划,做到页面整洁和内容充实相统一。让读者能够一目了然的找到自己需要的功能。只有为读者提供切实的方便,读者才会爱上读书,爱上去图书馆读书。
3)加强防范意识,加强安全建设。要将安全问题作为图书馆信息化建设的重中之重。提高对安全建设的重视程度。建立完善的安全制度,规范图书管理的各项工作如借阅、上传、收藏等,为信息建设提供保障。可以学习国外图书管理信息化的先进经验,并根据图书馆本身的实际情况进行相关的调整。安全制度在建立过程中要保证具有以下几种基础功能:访问控制、检测攻击、用户认证、信息加密处理以及数据恢复。此外,还要建立起多层的防御体系,在病毒侵入系统前进行层层考核,将风险隔离在体系之外。当发现有可疑行为对系统进行破坏和攻击时,要第一时间断开网络连接,以保障数据安全和系统的正常运行。
4 结语
图书管理的信息化建设对图书馆的整体发展有着深刻的现实意义。从问题入手为图书管理的信息化提供方案,这种研究方法针对性更强,也能够更加有效的解决问题。上述措施能够更好的服务读者用户,扩大图书馆的影响力。
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