浅谈建设工程招标代理的质量控制途径

杨万福

摘 要：随着国家的改革开放，招投标制度在建设工程项目中应用的较多，招标代理是其中必要的组成部分，对招投标质量起着关键性影响。基于此，本文详细分析了招标代理工作的重要性，针对存在的问题，提出了相应性的措施，希望能够保障建设工程的最终质量。

关键词：建设工程;招标代理;质量控制

1 建设工程招标代理的重要性分析

第一、降低施工风险。落实建设工程项目，对于暗箱操作和徇私舞弊等现象，招标代理能够有效监控整个招投标流程，对存在的违规行为进行控制，严格规定各项执行标准在，保障整个程序的规范化与合理化。同时，在招投标制度越来越完善的背景下，能够规范施工单位的行为，实现理想的管理效果，将后续施工建设造成的风险隐患降到最低。第二、规范市场秩序。工程建设行业规模逐渐增大，发展速度也加快，应用招标代理，能够有效约束和规范招投标环节，保障施工方和建设方的利益，促进建设工程行业的稳定发展，尤其在竞争加剧的背景下，能够实现最大化的监督控制效果。第三、提升经济效益。招标代理能够强化竞争力，遵循公正合理的原则，加强相互之间的良性竞争，必须严格把关投标企业的资格，在全面对比的基础上，压低报价，有效控制后续施工成本，弥补可能出现的经济损失，保障投资方和施工方的经济利益。

2 建设工程招标代理工作现状

当前，建设工程招投标管理的问题相对突出，在法律、行政监管、人員素质、企业资质、行为超标等方面均有体现。由于法律法规的缺失，一些企业会存在侥幸心理，利用法律漏洞，满足自身的经济利益。招标从业人员的素质参差不齐，专业技能和道德水平不高，出现了串标、围标、转包等各种违法行为，同时，由于国家没有明确规定，认定标准不够，对于违规操作的行为，无法给予相应处罚。在设备材料的选购方面，没有统一的评标办法规则，不同行业招标文件不足，评标专家的约束和评价机制不健全，缺乏必要的处理规程，通用性规则没有完全统一，存在一定的差异性，淘汰机制也不健全。另外，在网络电子招标方面，未能构建合适的平台，或者现有平台的安全性较低，不能满足招标工作的实际需求，合同管理严重匮乏，在追查制度无法得到有效利用，审计计算工作也受到比较严重的影响。

3 提高建设工程招标代理质量的途径

3.1 招标代理应加强自身队伍建设

建设工程招标代理机构参与到建设工程中，应重视自身人员的构成，切实提升各类人员的专业能力和综合素质，加大专业知识的学习和职业技能的培训，强化最终的服务水平。在实际应用的过程中，需要根据内部人员实际情况，通过专业培训提升人员的素质，在完善基本技能的基础上，树立正确的职业道德观，以积极态度面对招标工作中存在的各种困难，在后续工作中能够有效应对各类风险，避免出现明显的偏差现象。作为招标代理人，必须熟知相关法律法规，研读相关细节，理清招标工作中的一系列工作，包括管理、设计、监理等，成为复合型人才，以较高的综合素质解决实际工作中出现的各类问题。另外，由于工程项目涉及较大的金额，牵扯到一定的经济利益，因此，应强化培养员工的政治觉悟，自觉抵御各种不良诱惑，自觉承担工作岗位的职责，总结和归纳实际的工作经验，为以后项目开展与管理奠定基础。

3.2 招标代理机构应延伸服务链条

在经济快速进步下，招标代理机构应实现精细化管理，可以通过服务链条的延伸，获得新的利润增长点，吸引更多客户的目光，使自身的核心竞争力得到有效提升。基于全项目管理背景，招标代理机构必须以积极主动的姿态，与相关部门进行合作，对服务范围进行扩充，提高在咨询行业的地位。因此，必须强化专业服务，重视前期管理，把握后期运营，对过程的各个细节和要点进行把控，增强服务的一体化，占领更大的市场，获得更多的市场份额，满足自身阶段内的精力利益目标。在整个项目运行的过程中，必须重视全过程管理，仔细研读项目建议书，采取可行性研究的方法，做好设计和监理工作，严把施工细节，捋顺采购过程，降低工程造价成本，最大化保障工程建设质量。招标代理需要适当放宽自身的眼光，适当转移和扩大着力点，积极寻找高附加值的业务，获得新的盈利点，不断完善自身业务。在项目建设全过程中，可以合理融入招标工作，密切联系现场调查、设计、数据整理、施工进度、合同管理等各项内容，保障项目全过程咨询服务的合规性，增加企业发展路径，实现企业稳定持久发展。

3.3 完善法律规范，加强风险管理

为了招标代理以更加主动的姿态积极参与，必须不断完善相关的法律规范，弥补其中存在的漏洞，增强整个法律法规的全面性，使其内容更加健全和详实，保障招标代理工作的有效落实，有了切实可靠的依据。必须详细研究相关法律规范，把握招标代理的特点，对两者的关联进行深入分析，在修正和完善的基础上，明确相关职权，发挥出法律规范的实际效益，增强其合法性。对于建设工程招标代理中存在的法律风险，必须在思想上高度重视，将各项资源进行整合，制定出完善的风险管控方案，对相关风险进行合理规避，在实现经济效益的基础上，维护行业法律法规的尊严。另外，应详细定义部门职责，把握整个招标代理过程的特点，将不同责任进行细分，实现部门和人员的合理分工。预测各个阶段可能出现的风险，将识别与评估工作相互联系，在全面控制的基础上，提高内容编制的针对性，对风险应对方案进行完善，保障监控的有效性。做好前期的一系列准备工作，融合各个编制内容的细节，形成完善的招标代理风险管理方案，提高代理人员的风险应对能力，严格按照相关方案制定，客观合理的解决各项风险。

3.4 提供高技术值的服务

当前，国家高度重视生产性服务产业的发展，出台了《电子招标投标办法》，在提供的平台上公平竞争，实现招标投标工作的合理性，在提高质量的基础上，保障最终的经济效益。客户应谨慎应对市场竞争，掌握市场变化规律，重视采购环节，在输入的过程中完善对应的系统，满足市场竞争提出的各类需求。招标采购代理机构应明确自身的服务职能，在电子招标投标交易平台的保障下，增强服务质量，以快捷高效的服务在市场竞争中站稳脚跟。一些成熟的招标代理机构具有充足的客户，范围较广，也相对具有代表性，因此，可以借助大数据和云计算等技术，整合平台内部的各项数据，保障电子招标投标交易的合规性。将其作为一个有效载体，提炼出有用信息，把握采购、供应和运行之间的关系，使供应商得到最佳数据，严控物资采购的整个环节，通过闭环管理方式，为招标企业提供技术上的保障。作为招标采购代理机构，需要明确高附加值定位的标准，扩大利润空间，增强服务的规范性与完善性。

4 结束语

综上所述，必须完善对招标代理工作，对相关行为进行引导和约束，降低招标成本，使整个招标工作顺利稳步推行。同时，必须提高招标代理的技术，明确质量控制要点，增强其核心竞争力，构建完善的招投标市场，使招投标企业能够以优质专业的服务，充分履行自身的各项职能。同时，需要从制度上进行完善，健全相关内容细则，增加人才储备，提高核心技术人员和相关管理人员的技能，把握建设工程行业的特点，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献

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