王静
摘要:现如今,我国经济飞速发展,市场竞争愈来愈激烈,国有商贸企业为了转型升级、长远发展,就要加强业务部门和财务部门的融合。
关键词:国有商贸企业;业财融合;管理会计;经济效益
引言
业财融合是一种新的财务管理模式,有利于提升企业的财务管理水平,带来一定的经济效益。为此,本文首先叙述了国有商贸企业业财融合的重要意义。其次,分析了在融合的过程中所出现的问题,以及其中的原因。最后,为了加强业财融合,促进国有商贸企业的健康发展,针对存在的问题提出了相关解决措施。
一、国有商贸企业加强业财融合的重要意义
(一)提升国有商贸企业管理决策的
准确性
国有商贸企业加强业财融合,会使财务管理工作的重心放在整个企业的经验管理中,将两个部门有效地结合起来,不仅可以实时掌握市场的发展情况,还可以对开展业务之前的财务预算做出有效预测。通过这种方式,客观减少成本,根据市场变化和自身发展来调整管理形式,提升其决策的科学性与合理性。
(二)降低国有商贸企业的风险
随着国有商贸企业的扩大发展,其面临的风险也在不断加剧,而风险问题主要表现在财务上,由此来看,加强风险防控是非常重要的。国有商贸企业加强业财融合,可以有效调动两个部门相互配合、加强监督,进而减少风险问题,推动其安全发展。
(三)促进国有商贸企业财务管理实现精细化
对国有商贸企业而言,其财务管理职能的发挥与两个部门的互相交流关联密切,这也是财务管理工作内容之一。通过这种形式,可以为企业的持续发展提供可靠依据,管理工作中也有信息反馈,实现精细化管理。
(四)提高国有商贸企业经济效益
国有商贸企业加强业财融合的主要目的是提升自身的经济效益,更好地在市场中发展下去。财务管理主要工作内容是管理企业的财务,从企业的各个业务活动来看,都与财务有固定关系,所以由此来看,业务部门与财务部门不可分割。国有商贸企业实施这一措施,能够增强业务活动中开支的透明度,节省不必要的开支,实现经济效益的最大化目标。
二、目前我国国有商贸企业业财融合
存在的问题
(一)业务部门和财务部门的目标不一致
从目前来看,我国一些国有商贸企业的业务部门和财务部门基本上处于互不联系的状态,缺乏交流,不了解各自的业务情况,这是非常不利于企业发展的。有些国有商贸企业虽然进行了业财融合,但是他们的工作发展目标并不相同,并不能进行有效的融合。其中财务部门注重核算工作,而业务部门看重的是销售额,他们的管理方向也不一致,故而管理无序,面临很多问题,很难真正实现共同促进企业发展的目标。
(二)工作人员的专业水平低
由于业财融合是一种新的财务管理模式,我国一部分国有商贸企业缺乏相应的经验,相关工作人员的水平较低。所以,这就对其工作的开展造成了阻碍,很难发挥业财融合的真正功效。其中,财务部门的员工对于企业的财务工作,不能有效的整合,而业务部门也没有把其信息积极地传递和应用在财务管理中。同时企业缺少复合型人才,不能更好地开展业财融合工作,进而降低了财务管理水平。
(三)业务管理和财务管理脱节
现阶段,我国国有商贸企业在进行这项工作时,普遍存在财务管理工作与业务管理工作脱节的问题,而这不但会影响资源的整合优化,也会影响企业的管理质量。具体来看,业务部门以自身利益为目标,由此来展开工作,如若出现了问题,就会出现两个部门互相推卸责任的现象,影响了其顺利开展。与此同时,在融合的过程中,部门责任很难落实到具体岗位上,存在倾向性,职责不明确,出现问题了经常是相互推卸责任,不利于企业的管理与发展。
(四)业财融合的信息化建设不足
目前,我国一些国有商贸企业在加强业财融合的过程中,存在信息化建设不足的问题。各个系统的后台建立联系不够,没有建立统一的体系,数据之间过于独立,没有真正地进行信息互通,从而使业务信息和财务信息很难实现共享。从以往的信息系统建设来看,虽然独立的信息系统能够有效地提升国有商贸企业的信息化程度,但是随着时代的发展,这种情况的信息系统已经不能满足其发展要求了。虽说我国已有很多国有商贸企业的管理者认识到了这一点,不过由于其信息化程度较低,导致其融合过程困难重重,影响了业财融合的顺利开展。
三、国有商贸企业加强业财融合的具体措施
(一)统一业务部门和财务部门的目标和思想
现如今,我国国有商贸企业在加强业财融合的过程中,将业务部门和财务部门有效地融合起来,从而提高企业的财务管理水平,促进其健康长久的发展。而为了实现这一目标,管理思想的统一是必要前提,需要将两个部门的管理思想和管理目標统一起来,加强对业务部门和财务部门之间工作的了解,有效配合,互助互补。无论是哪个部门出现了问题,都要主动与另一方配合研究,分析出问题的所在,并制定出合理的解决措施,保证财务工作顺利进行。与此同时,国有商贸企业为了长久地发展下去,就要使两个部门的发展目标相一致,使财务、业务部门之间的业绩挂钩。这种情况下,业务部门和财务部门的员工就会向着共同的目标努力,相互配合,协同进步,加强业财融合,推动国有商贸企业的健康发展。
(二)提高业财部门员工的专业素质
1.要提高管理会计在企业财务人员中的比重
管理会计与财务会计不同,其职责是分析企业的财务数据和业务数据,找到双方的契合之处,将其有效地融合起来。因此,要提高管理会计在企业财务人员中的比重,明确业务部门人员和财务部门人员的职责,从我国国有商贸企业的长久发展目标出发,科学实施业务和财务业务的融合,真正将其岗位职责落实到具体工作之中。其中,财务人员的主要工作职责有管理企业的现金收支和备用金、审核企业的预算费用、核对与管理凭证和票据,并充分审核企业的资产情况。然后,业财融合需要根据岗位职责内容,找到业务和财务之间的契合点,加强融合管理工作。
2.建立专业化程度较高的业财融合
工作团队
对任何企业而言,拥有一支具有高专业水平的团队是非常关键的。国有商贸企业在进行业财融合的过程中,需提升业务部门和财务部门员工的专业素养,包括他们的工作能力和沟通能力以及信息技术使用能力等。企业在对各个部门员工进行考核时,要严格要求,通过定期开展专业培训和训练等途径。两个部门的员工在此基础上,可以更好地沟通,增强他们的合作交流,促进业财融合的有效进行。
3.加强培养综合素质高的复合型人才
企业在培养人才的过程中,需要把财务工作和业务工作进行有效融合,并以此为目标,培养更高素质的复合型人才。其中,对于业务工作流程,财务人员要熟练地掌握,对各个业务的相关财务信息进行有效分析,及时找到风险问题,做好风险预警,制定出有效的防控措施和解决方案,保证财务工作的顺利进行。
(三)建立业财融合渠道
1.提高对顶层设计工作的重视
我国国有商贸企业若要真正地实现业财融合,就要树立长远目标,走可持续之路,企业的领导层和管理层要加强对其的重视程度,注重顶层设计工作。同时也要创新思想,从自身做起,树立新的管理思想,并深深影响企业的其他工作人员。还要积极创新管理模式,结合市场的变化情况,和自身的发展特点与实际状况,调整经营思路,确保业财融合的有效进行。
2.财务部门与业务部门在实际工作中要加强协调沟通
就目前来看,我国国有商贸企业的业务部门和财务部门之间,在具体工作开展中的联系较少,缺乏交流,彼此间不熟悉对方的工作情况。在一些国有商贸企业中,当财务部门和业务部门的利益发生冲突时,还会出现彼此拆台的现象,不仅没有有效的合作,反而在发生问题时推卸责任,严重地影响了其顺利进行。所以,需要加强两个部门在实际工作中的沟通,遇到问题时可以相互协调,共同解决,促进业财融合的有效开展。
3.找到财务管理工作与业务管理工作之间的契合点
在落实这项工作的过程中,要找到双方的契合点,而成本管理工作和预算管理工作以及资产管理工作都是重要因素。一方面,虽说这三种工作皆属于财务管理部门的内容,但是为了追求高质量,就要与业务部门加强合作,互相配合。另一方面,在具体开展工作的中,由于财务部门工作的技术性和专业性较强,所以常常可以为业务部门提供一定的技术指导,提升业务管理水平。同时,在业财融合渠道方面,要从管理会计的角度出发,转变管理思想,为其融合创造融合渠道,通过培养更高水平的管理会计人才,促进国有商贸企业的业财融合。此外,还要完善相应的制度,为其顺利开展提供重要的制度保障。根据各个部门的实际情况,进行具体的分析,并针对不同的部门和岗位的职责建立健全业财制度,积极将其推行到工作中,提高业财制度的落实力度。
(四)加强业财融合信息化建设
1.整合现有的信息系统
我国国有商贸企业在进行业财融合的过程中,要加强信息化建设,对已有的信息系统进行整合。然后在保证信息安全的基础上,增强信息共享水平,对于企业经营过程中的数据信息,可以更好地加以管理,为业财融合提供信息化支撑。
2.有效提升信息系统的自动化程度
国有商贸企业还要提高信息系统的自动化水平,使其可以根据企业的发展需要和决策需要,自动生成相关信息。同时,在加强信息自动化程度的基础上,不断深化两个部门之间的融合,推动国有商贸企业的进步发展。其中,企业可以充分利用ERP系统,使两个部门的信息实现有效共享,加强他们的交流,加快融合进程。在应用这个系统的过程中,根据企业自身的发展情况,结合市场变化,不断地完善信息系统,优化内部业务和管理流程,使业务管理和财务管理可以实现自动化,更好地进行融合发展。此外,在实现信息标准化方面还有一些问题,这时可建立一个中间系统,例如WMS(仓库管理系统)。通过其來屏蔽信息和传输信息,使业务活动可以更好进行,加强业财融合。
结语
企业在发展的过程中,它的财务管理水平能够直接看出其发展情况,而这于财务管理而言也提出了更高的要求。尤其是在社会经济不断发展今天,我国国有商贸企业传统财务管理模式很难适应时代的发展,为了自身的健康发展,就要重新构建财务管理模式,将业务部门与财务部门融合管理。国有商贸企业在加强业财融合的过程中,要认识到其含义和必要性,了解自身所存在的不足,提高对业财融合的认识,提升相关工作人员的综合素养,不断地加以完善,保证其真实、完整、科学,为国有商贸企业的持续发展发挥重要
作用。
参考文献:
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[2]曹宏.浅谈企业业财融合问题及改善对策[J].财会学习,2020(02):55–56.