政府会计制度下高校财务管理信息化建设的问题及优化策略分析

王璐

摘要：随着我国步入新时期，当前政府对会计制度进行了一定的调整，在新会计制度下，财务管理工作有了非常多的改变，高校信息系统为了适应这样的变化，也需要做出一定的调整，因此本文就高校财务管理信息化建设存在的问题进行分析，并提出相应的对策，希望对相关从业者有一定帮助。

关键词：政府会计制度;高校财务管理信息化;问题及优化

引言

随着我国经济的不断发展，我国政府会计制度也发生了一定的改变。在这样的情况下，政府会计制度下的高校财务管理信息化建设成为当前高校财务的关键所在。由于当前高校不断扩张，在当前的高等教育之中，高校的财务工作更加的繁重，在这样的情况下，只有不断提升高校财务信息化建设，才能够有效保证高校的发展，从而为高校的财务工作奠定良好的基础，推动高校财务工作的开展，让高校能够在处理繁杂的财务工作过程中，获取更加准确的信息。

一、开展高校财务管理信息化建设的意义

在当前的时代中，信息技术已经成为非常重要的一种工具，再加上当前我国政府会计制度的改革，很多传统的会计制度已经发生了改变，这就对当前的高校财务管理工作提出了新的要求。在这样的情况下，开展高校财务管理信息化的建设，主要有以下几点意义：第一，优化高校财务管理模式。高校当前已经对信息技术进行了大规模的普及，而在当前高校管理体系中，财务管理作为高校管理的重要环节，其信息化建设也尤为重要，因为在当前高校管理之中使用信息化技术，能够有效保证高校管理工作的效率，并且能够对数据完成有效统计，对数据进行收集以及分析，这样才能够节约工作时间以及管理成本，优化当前的管理模式;第二，增加会计核算的准确率。信息化设备最大的优势就是准确，在当前高校财务资金的核算过程中，用来进行相关的业务以及信息安排，能够有效提升当前的工作效率，并且信息技术较为严密的逻辑，能够有效对数据进行计算。并且随着当前信息录入手段的增强，很多时候数据都是直接从端口上进行变化，因此减少了当前人为的干预，在这样的情况下，自然能够有效减少失误，从而保证核算的准确性;第三，扩大管理权限。在信息管理的环境下，高校可以充分利用信息技术以及设备对各项指标进行计算，掌握高校具体的情况以及经济运营的状况。通过信息化的建设，能够让各种财务渠道管理变得更加简单，并且在当前的权限管理中，扩大自身的财务控制，在这样的情况下，能够对财务工作人员的工作情况进行考察，这样才能够有效提升财务管理水平，进而不断增强财务管理的透明化以及水平。

二、高校财务信息化建设存在的问题

（一）高校的财务信息意识较为落后

高校是一个相对较为封闭的系统，这就让很多高校沿用以往的财务信息处理工作。但是随着社会的发展，当前信息系统的不断更新，已经能够让很多的工作变得简单，处理问题的速度也在不断提升，但是由于高校财务信息意识不足，导致很多工作难以开展。高校相对于其他的单位或者组织，信息系统的建设相对完善。但是高校财务人员如今在面对财务信息的处理过程中，对财务信息的使用较为简单，只是将财务设备当作简单的记事本来使用，进行一些数据的统计以及罗列，这就让信息化便捷高效的优势没有得到充分的发挥，再加上高校的改革变化相对较慢，因此高校的高层以及财务管理人员对信息化设备的普及缺乏紧迫感，观念以及知识也相对落后，从而造成了当前的现状。

（二）高校财务信息呈现出孤岛状态

高校在开展信息化建设的过程中，整体性不足。当前的高校各单位、学院以及部门都有自身的责任范围，相互之间较为独立，这就导致了财务信息系统不够连贯，很多部门都没有建立相应的信息渠道，这对当前的高校财务信息系统的建设来说，存在很多的不便。再加上当前的财务工作实际上是与高校所有部门联系起来的，很多部门在面对高校财务工作的过程中，无法充分将自身的工作与财务工作进行联系，很多时候财务工作是临时添加，这就对当前的财务工作造成了非常大的影响，因此当前财务孤岛的情况，必须进行解决，这样才能够有效保证高校财务工作的开展，让财务工作在面对各种情况的时候，能够及时和相关的部门取得联系，从而保证自身的发展，进而促进财务工作的有效进行。

（三）软件功能方面存在一定的欠缺

当前的高校使用的多为办公软件，这些软件的功能存在很多局限性。财务管理的软件相对来说专业性较高，很多财务管理工作在进行的时候，会借鉴企业的软件模式，这就导致了软件实际功用与高校的情况存在差异，并且功能难以满足当前高校财务管理的实际要求，这就造成了当前财务管理工作存在一定的不足。同时高校有很多专项的财务信息，这些企业财务软件无法有效处理，为了解决这样的情况，很多财务工作人员在使用过程中会使用多种软件，这就造成了实际使用情况存在混乱的现象，不利于财务工作效率的提升。

三、高校财务信息化建设的相关路径分析

（一）构建软硬件平台

财务信息化建设的过程中，软硬件是非常重要的，财务信息系统实质上就是软硬件的集合，因此当前各项工作要想顺利地开展，必须建设好财务信息系统的软硬件。在建设过程中，还需要结合高校的实际情况，投入相关的资源对当前的高校财务信息化进行建设。想要做到这一点，需要从以下几个方面进行：第一，财务信息服务平台的建设。在财务信息服务平台的建设中，必须要让财务信息平台的建设满足以下几个条件，其中需要具备查询系统、报表的制作以及导出系统、制定合同的系统、学费相关系统、教职员工的工资系统、报账系统以及整个高校预算的管理系统。这些系统是当前高校经常使用的几种系统，具有较强的综合性以及实用性，并且这种系统能够对当前高校复杂的部门以及工作进行统筹的管理，同时也能够保证高校的透明度，任何需要公布的信息可以在这个系统中进行查询，能够极大提高当前高校财务工作的便利性;第二，加强各部门之间的数据联系。高校在财务管理开展的过程中，能够让各个部门之间进行有效的联系，让各个部门和院系之间的系统进行结合，这样能够有效提升管理的效率以及水平，并且通过对各个部门的有效管控，从而保证各个部门之间的信息沟通;第三，财务信息建设中，需要以财务信息服务平台为核心，这样能够通过统一的信息标志，实现各个子系统之间的有效连接，这样做能够省略信息交换的中间环节，让各部门的财务管理以及信息系统做到高效准确的连接。甚至可以在各个项目中，使用固定的编号对财产进行分类，这样在管理的过程中，能够以编号为基准，从而实现对各种信息的处理。同样，编号不仅可以用在财务上，还可以用在学生信息、教職工信息等方面，从而大大方便了当前财务部门的信息获取。

（二）建设相关的业务流程

在财务信息化的建设过程中，高校需要结合自身的特点，对业务流程进行优化以及再造，促进业务流程以及信息系统之间的无缝连接，从而保证财务管理的功能以及作用。因此，可以从以下几个方面建设业务的流程：第一，在财务信息化建设的过程中，需要结合信息化的特点，同时需要严格按照国家最新的会计制度，确认新会计制度的核心地位，在建设过程中，以信息数据为依照，重新设置业务流程。在业务流程的设计过程中，需要确定高校固定资产，并且结合市场的使用情况，自动生成会计的核算凭证;第二，对业务岗位进行适当的调整，尤其在当今网络支付以及网银的发展下，传统的信息获取以及记录的方式会存在一定的不便，加入了信息系統，能够有效对高校当前的业务流程起到促进的作用，网络支付能够直接和信息设备的统计软件进行关联，这样能够极大减少财务人员的工作量，从而对财务人员数量进行缩减，让高校人员更加精简;第三，财务工作需要重构财务人员的结构。在高校中，各个学院都有二级单位，因此需要大量的财务管理人员才能够保证高校的运行。在当前的高校财务部门中，应该主要构建高校财务部门为主体、二级单位专职人员为辅助的现代化结构，由核心财务人员进行领导，各级财务人员进行分工，在这样的情况下，才能够充分发挥财务部门的统筹性，从而保证财务报账的效率，保证财务信息化能够充分发挥作用。

（三）建设监督体系

财务信息系统建设虽然能够有效提升当前财务管理工作的效率，但是财务信息系统与互联网之间相互关联，因此在很多时候会面临着一定的风险。除此之外，财务工作的不断增加，也让财务的种类更多，因此在财务管理的过程中，也要防止部分别有用心的人员篡改财务信息从而进行贪腐。为了应对这样的情况，需要高校从以下几个方面进行工作：第一，科学的设置岗位。在信息化进程的管理下，需要保证同类别的岗位至少有两名管理人员，并且将责任进行细分，工作人员之间能够互相监督，并且能够将权责进行均分，防止出现一家独大的现象，这样才能够避免出现意外情况导致工作停滞的情况;第二，完善高校内部控制制度，实现财务监管。对当前高校财务制度以及相关规定进行审核，需要定期对其进行检查，找出其中存在的漏洞，并且稽核实际的管理情况，动态进行制度调整，只有这样，才能够有效保证财务工作的正常进行，避免出现违反制度的情况;第三，建立完善的信息披露机制。财务管理人员需要主动接受校内校外的监督，最好能够将一些财务管理方面的信息上传到财务信息管理平台，接受上级部门以及公众的监督，从而保证财务的透明性与公开性。

（四）注重网络安全

当前网络在不断发展，网络病毒以及黑客等情况也在逐年增加，因此在当前财务管理中，必须要增强对网络安全方位的防范意识。因此可以从以下几个方面对这些问题进行解决：第一，构建优良的防护系统。为了保证财务信息的安全，一个严密的防护系统是非常重要的，因此在当前财务管理中，需要及时设置防火墙，并且定期更新杀毒软件，这样才能够充分保证财务信息的安全，防止被一些恶意病毒攻击;第二，聘请专门的防护人员，对服务器以及网络安全设备进行负责。各个学院之间要建立专门的校园专线，这样才能够保证出现问题的时候能够及时得到解决，同时校园专线能够防止外来的一些攻击，保障校园财务信息系统的安全;第三，定期对校园的防护软件进行升级，更新病毒库，从而保证校园防护软件的工作能力，同时需要专门的人员定期对系统进行检查，这样才能够有效保证校园的安全;第四，定期组织财务人员学习网络安全知识，从而保证财务信息管理系统在使用的过程中，能够及时发现问题，解决问题。

结语

综上所述，在当前新会计制度下，想要建设高校财务信息系统，必须从工作人员意识、软硬件、部门配合以及安全等方面着手，这样才能够打造优秀的财务信息化体系，提升高校的经济效益以及社会效益。

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