浅析电力企业工程财务全过程管控体系的构建策略

2020-08-11 13:28赵佳
中国电气工程学报 2020年4期
关键词:构建策略电力企业

赵佳

摘要:在我们国家各方面获得迅猛发展的今天,为了促使社会用电需求得到满足,电力企业在工程建设方面投入了大量的资金。而现阶段电力企业工程财务管理中还存在着诸多的问题,制约投资效益的提升。因此,这就需要采取措施,科学构建财务全过程管控体系,不断提高工程财务管理水平,推动电力企业的良好发展。

关键词:电力企业;工程财务;全过程管控体系;构建策略

引言

随着社会的不断发展,科学技术的不断创新,电力企业工程财务信息化体系构建越来越复杂,现如今,国家电力工程财务信息化管理系统依旧有着很多不良的问题需要处理。比如,工程财务有关管控体系业务集成不能实现,系统之间的信息是隔离的,还有很多的业务管理瓶颈等,这部分问题导致国家电力企业工程财务信息系统处在功能分离的状态之中,工程财务还不能达到全过程管控的目的。因此,对于电力企业工程财务全过程管控体系的构建是非常有必要的。

1 电力企业工程财务全过程管控特点

众所周知,电力企业工程项目往往具有较长的建设周期和投资成本,每一个环节都会影响到工程造价。一旦某一个环节出现了问题,很容易浪费投资成本。现阶段电力企业的各个职能部门只能够管控某一个环节,存在一定的局限性。而工程财务全过程管控则要求财务管理参与到工程全过程中,工程规划阶段内测算投入产出,工程施工阶段内管控工程进度和年度预算,而工程竣工阶段内则评估工程投资效益,促使工程投资成本、投资风险得到有效控制。

2电力企业工程财务全过程管控体系的构建策略

2.1 规范财务管理体系

加强电力企业高层管理人员的财务管理意识,使其充分了解到财务管理对企业发展的推动性作用,只有这样才能给出基层工作人员正确的引导。注重对专业财务管理人才的培养,为其提供好的学习机会,组建一直高素质的财务管理团队,这样即能保障 基建工程的顺利进行,又能避免出现不必要的资金浪费,进而提升电力企业的经济效益。与此同时,还需要对财务管理人员的责 任意识进行有针对性的培养,规范财务管理工作流程,对于票据的审核工作需要工作人员尽职尽责才能保证不出现与相关规定不符的报销票据。

2.2 工程财务数据信息整合,进行数据集中化管理

在工程财务全过程管控平台中构建工程财务辅助性管理模式,通过信息手段,把 SAP 系统里面的物资成本信息、概预算数据信息、财务管控体系里面的工程资金信息、外围投资规划与资金规划等进行实时整理与归纳。经过结构化的信息方法将数据整合,构成一套完整的可以充分反映出工程项目基础建设状态的财务数据系统,这样一来有益于项目统一化管理。并且,电力企业基于这一数据系统能够进行多维度与批量查找,与此同时还可以根据业务对象,例如项目等穿插到其产生明晰数据信息资料展开查找。继而实现对工程项目全面分析与优化配置、增强全过程管控的目标。

2.3财务要积极参与到前期阶段

在前期项目规划阶段内,需要对财务分析、项目评审等工作进行强化,促使项目储备评审审查水平得到提升。要对职责分工、工作流程等进行明确,在工程前期内深入开展财务审查工作,促使项目可行性、经济性得到增强。在项目概预算审查过程中需要积极参与进来,对前期费用构成、细节等进行明确,标准化管理前期费用使用流程,对项目前期费用列支范围、入账时段等进行明确,以便更好地管控项目前期费用。

2.4建立健全奖惩管理制度

良好的奖惩管理制度,可以有效的调节各会计工作人员的日常行为,规范工作秩序,形成一个良好的工作环境。因此,为了提高电力企业的管理,可以健全奖惩管理制度,一方面维护踏实工作员工的利益,维护对企业有较高忠诚度的员工利益,另一方面,有效抵制损害企业利益的行为,让电力企业更加稳定的运行。电力企业应当设置科学的考核基数指标,根据考核基数指标的完成情况,有效考核各工作人员绩效,横向对比相同工种任务基数完成指标,进行奖金分配,完成度高的高額分配,完成度低的进行奖金扣减,另外,还可以建立多渠道的激励制度,包括学习机会、晋升空间等,提高财务管理质量。

2.5实施工程建设全过程的财务管理

电力企业工程建设过程中,财务管理以及工程管理之间有着紧密的联系,所以要注重二者之间的相互配合与协调。电力企业财会人员要进场到现场监督工程的进展,参与到基建工程的整体管理过程中,从宏观层面监控工程,准确的掌握工程建设进度,保证工程的质量,避免负面问题的产生。在工程建设实施的过程中不可避免会存在难以预见性的问题,为此,需要财会人员随时观察,发现问题要及时的处理。电力企业工程建设财务管理部门要将工作重心放在工程的设计与施工进度的控制上,对工程各个方面进行安全监理,保证整个过程的可控性。

2.6系统的控制

首先,电力公司也需要对系统的控制引起足够的重视,应当通过对系统的严格控制,来有效实现公司财务管理工作质量水平的提升,加强对相关工作人员的管理。并且也要把会计制度放在重要的位置,这样才能使相关财务管理工作人员对安全防护有更高的认识以及理解,会避免很多的财务问题。其次,相关的内部审计体系在所有的企业当中都是必不可少的,其目的在于监督以及管理公司的相关财务交易。最后,由于前期预算控制工作对后期财务管理工作能否顺利开展起了至关重要的作用,所以也要建立健全相关财务预算管理制度,进一步保障整个管理工作的顺利开展,有效实现其规范化。

2.7加强企业财务风险管理力度

无论在哪种行业的发展中,都需要具有防范风险的意识,在此基础上进行财务管理,从而提高财务管理的水平。由于电力企业的性质比较特殊,在经营过程中涉及的范围广且内容复杂,因此需要管理人员提高风险防范意识,对各领域进行风险管理。尤其是财务部门,根据上述内容分析发现造成财务管理质量较低的原因是因为财务风险管理力度低,管理人员财务风险防范意识不强烈,所以,想要提高企业财务管理的整体质量,需要加强财务风险管理力度,制定完善的风险防范管理体系和科学有效的管理措施,并将风险管理措施落实到实处,从而降低财务管理的风险。

2.8通过信息手段,工程财务报表自动编制

通过工程财务辅助,可以把系统里面构成的工程项目数据资料,采用 SAP 标准报表的方法将其导出来,无需进行更改,只需要直接将其导入到系统里面即可。所以,以往的手工统计工作方法,仅仅需要每一个月导出三张 SAP 报表同时导进系统里面,就能够由系统展开统计与运算,同时构成各种工程财务管理报表。打个比方:工程项目统计表、工程成本明细表、工程投资计划统计表等。并且,工程财务管理报表的统计工作一键生成,而且操作简单迅速、数据精准,还可以给年底工程财务决算编制提供数据支持。再者,系统不但能够自动形成报表,还能够达到穿透查找的管理目的,业务人员可层层穿透到项目的各个阶段进行查找,以此加强业务人员项目分析能力。

结语

综上所述,电力企业工程财务管控是一项非常复杂的系统工程,任何一个环节出现了问题,都会对电力企业工程整体造价产生直接影响。因此,就需要结合实际情况,积极构建工程财务全过程管控体系,有效控制每一个环节的成本支出,全面提升电力企业工程财务管理水平。

参考文献

[1]马新华.电网企业工程其他费用财务管控体系研究[J].青海电力,2017,4(10):123-125.

[2]邵丽琴.实践强化电力物资财务管理[J].投资与创业,2017,4(12):55-56.

[3]杜鹃.浅析电力企业财务内部控制体系建设[J].时代金融,2017,5(11):23-25.

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