典藏在图书馆图书管理中的作用探讨

邱晔

摘 要：馆藏的重要作用对图书馆至关重要，馆藏也是图书馆的宝贵资源。随着图书馆管理的进一步发展，馆藏概念不仅指有价值的书籍，而且逐渐发展成为一种管理模式和方法。通过加深对馆藏含义的理解，可以发现当前图书管理工作的具体要求是一致的，有必要合理配置和管理现有图书，并开展相关的馆藏工作。

关键词：集合;图书馆管理;实践;研究

館藏在图书馆管理中的作用非常重要。它可以整体分配书籍数量，可以组织和收集书籍数量，借阅的读者数量和馆藏数量，并将数据信息反馈给各个书籍管理部门。此外，馆藏可以定期处理无用的书籍并更新书籍类型。在科学技术领域，应将收集和技术设备结合起来。RFID技术的使用提高了收集工作的效率，并且动态收集系统的建立使图书馆和网络信息技术可以紧密集成。

1 馆藏在图书馆管理中的作用

1）分配在图书馆馆藏建设中的作用。图书信息资源是图书馆建设与发展的基础，从根本上提高图书使用效率也是图书馆管理的重要组成部分。通常，图书馆的馆藏和编辑部门对所收集的书籍进行分类后，将它们转移到馆藏部门进行部署。馆藏部门的工作人员需要结合图书馆的实际情况，通过最佳的书籍分配方案，充分利用书籍的价值，最大程度地提高读者对书籍信息资源的需求。例如，编辑部门在收集参考书时仅收集一份副本。部署参考书后，原始收集者会将其存储在储藏室中。结果，读者将无法获得与其相关的信息。现在，为了提高参考书的使用效率，收藏家会将其部署到文献搜索室或将电子文本上载到数据库，为读者提供更多的信息资源。

2）图书馆管理中的反馈角色。有效的图书管理是确保图书馆所有工作顺利进行的基础。当前，书籍管理涉及许多内容，例如借用书籍的数量，各种藏书的数量以及书籍的损坏。对以上信息的全面理解可以使采购部门清楚地确定所购买书籍的类型，在很大程度上避免盲目购买书籍，并确保图书馆的藏书满足读者的需求。图书馆的馆藏部门在这项工作中起着重要的作用，因为馆藏部门可以理解图书馆的馆藏并浏览书籍，并将这些内容收集到数据中，以供馆藏部门提供基本信息。例如，大学图书馆中有很多关于四大名著的书籍，但是其中大多数都存储在储藏室中，而编辑部门尚未掌握这种情况[1]。为了增加这种书的数量，需要大量购买。导致书籍的储存容量超出读者的需求，从而浪费资源。

3）在图书清点和淘汰中的作用。就图书馆馆藏部门的工作而言，除了科学地分发书籍和准确记录书籍浏览之外，还包括及时清洁书籍。随着图书馆建设和发展的步伐不断加快，更新图书非常重要。这就要求馆藏人员根据图书馆的实际情况清理一些低价或零价的书。同时，应及时补充损坏或丢失的书籍，以提高图书馆书籍配置的科学性和合理性。与其他书籍管理任务相比，书籍清洁更为麻烦，尤其是在大量书籍流通中时。因此，为了减少清洁书籍给读者带来的不便，应在假期期间进行工作。

2 加强图书馆馆藏工作的措施

1）认识收集工作的重要性。图书馆馆藏工作的组织和服务功能显而易见。馆藏人员需要分配馆藏书籍供读者阅读，这反映了馆藏工作的组织作用。此外，受益人需要反馈统计信息并进行维护和删除。这反映了收集工作的服务作用。可以看出，馆藏不仅是读者和文献之间的桥梁，还是图书馆各个部门之间的纽带。它在图书馆管理中有机地连接了图书馆管理的各个方面。

2）收集器的正确姿势。随着社会经济和科学技术的飞速发展，书籍和文献的数量和种类在增加，读者对书籍信息资源的需求也在增加。这些变化对图书馆馆藏提出了新的要求。图书馆员必须了解馆藏在图书馆管理中的作用，并以正确的方式对待馆藏。在某些图书馆中，馆藏人员不了解馆藏工作在图书馆管理中的重要作用，因此他们的日常馆藏工作过于匆忙，从而导致图书馆管理中出现许多问题。在信息化和知识经济时代，馆藏人员面临着复杂的工作和巨大的压力挑战。馆藏人员必须纠正工作态度，高度重视馆藏工作，并采取实际行动为图书馆管理提供帮助。

3）严格控制材料。随着人们文化素质的提高，传统图书馆已从学术发展到世俗化和流行化。阅读不再是少数精英的专利，而是大多数人的生活方式，因此图书馆也更接近公众。但是，作为专业的阅读空间，图书馆应在保持发展的同时加强对资料的控制。一些低级有趣，低质量的书籍进入图书馆，不仅不能提高知识水平，浪费读者的时间，而且影响读者的心理健康。图书馆馆藏工作应严格控制资料，防止不良书籍进入图书馆。

4）增加技术投入。科学技术的发展和应用加快了人们的生活节奏，人们对图书馆工作效率提出了更高的要求。为了适应这种形式并实现现代化管理，图书馆必须增加对科学技术的投入。技术投资主要包括计算机和网络硬件和软件的建设。例如，图书馆可以引入管理系统。在管理系统中输入各种图书信息，分析图书借阅和市场情况，不仅可以方便读者参考，还可以指导馆藏工作，更新图书资源，提高图书馆管理效率。

5）添加人性化设计。现代图书馆将“以人为本”作为其工作理念，图书馆的收藏工作也不例外。为了体现这种人性化的思想并吸引更多的读者，有必要添加一些人性化的设计。例如，将热门书籍放在醒目的位置，以供读者参考;您还可以组织一些促销活动，免费向读者发送书签等等。这些方法可以吸引读者在图书馆中阅读。借书时，可以使用有趣善意的短信来提醒读者退还书的截止日期。这项贴心的服务将使读者对图书馆感到满意。

6）科学合理地收集书籍。随着计算机技术的发展，书籍类型和书籍信息传播媒体发生了重要变化，例如电子书的出现。面对这一新变化，图书馆工作人员应科学合理地存放图书，并做好图书馆管理工作[2]。具体来说，在收集书籍时，我们必须从现实出发，科学地收集它们。对于学校图书馆，藏书应满足学校的专业设置和学生信息资源的需求;对于某些公共图书馆，应根据大多数读者的书籍需求来优化藏书。其次，必须根据时代的变化合理化征收。随着科学技术的发展，除纸质书和文件外，视听材料和电子材料也大量出现。针对这种情况，图书馆还必须将信息技术应用于藏书。第三，我们必须有效地管理所附的CD-ROM。CD-ROM的主要功能是补充和解释本书的内容，使其更加直观并帮助我们更好地理解本书的内容。随着图书馆中随书附赠的CD数量的增加，图书馆中的书籍数量也逐渐增加。必须正确输入和管理这些资源，并且必须增加收集的复杂性。

7）良好的管理。如书籍的质量所示，馆藏人员将书籍的质量和其他相关信息反馈给购书者。第一步是很好地参观图书馆。书籍进入图书馆后，馆藏人员还必须确保书籍的质量，避免盗版书籍，不合格的书籍或内容不健康的书籍。第二，提高书目描述的质量。收集者必须仔细检查书籍和分发代码，严格遵循书目描述的标准描述，并输入数据标准规范。最后，加强新书的推广，引导读者了解数据分类和整理等基本信息，及时修复受损的书本。

3 结论

随着通用阅读时代的到来，越来越多的读者涌入图书馆。如何有效地管理大量图书资源，使图书馆能够为每个读者提供有效的服务，关系到图书馆的未来发展。有必要创新工作理念，应用现代信息技术，提高馆藏工作，并为读者提供高质量和高效的阅读服务。

参考文献

[1]熊玮.浅析典藏在图书馆图书管理中的作用[J].南方农机，2019，050（005）：240.

[2]闫莹.图书典藏在图书管理中的作用研究[J].科技创新导报，2019，10（21）：63-64.