论大数据时代档案管理模式的转变

摘 要：隨着经济的发展，中国进入了一个崭新的时代。目前绝大部分国家都被大数据所影响着，关于通信工程有关的研究不断浮出水面，特别是在工程建设领域中大数据影响下的通信工程纷纷出现。基于此，本文主要讨论了在大数据时代档案工作，对档案信息数据整合以及信息共享等问题提出相关策略，进一步针对所对应的问题进行策略分析。

关键词：大数据时代;档案工作;信息安全

随着人们对科技的不断关注，社会经济的迅猛发展，大数据已经成了目前各行各业中展开变革，谋求发展的重要力量。目前为止，在不同行业的信息发布会以及共享平台中和大数据有关的媒介通道比比皆是，中国在不断地通过自身的努力发展科技，也逐渐融入了这个先进的大数据平台当中。随着我国的制度不断改革，大数据已经成为信息社会所离不开的产物之一，甚至已经是我国的战略议程。通过政府发布的一系列文件可以看出，目前互联网加的技术已经中逐渐融入了人们的日常生活和工作当中，成为人们日常所需的一种信息发布和传播的大数据平台。大数据为档案工作带来了巨大机遇。同时，档案工作也面临巨大的挑战，档案工作者应转变观念，采取对策应对新问题，通过大数据档案平台建设使档案信息安全，推进大数据时代档案工作管理模式的创新升级。

1 加大系统化建设

在大数据时代档案管理，其建设更加合理和科学。而这方面的建设也是比较系统的工程。其硬软件的使用和建设有着复杂的部分，比如说需要专业人员进行软件方面的加工。而对于使用系统的设备也需要进行挑选，对于原始档案进行有效的上传和分类，将所有的数据都需要按照相关情况进行备份。单位需要专门聘请计算机专业人才来对于档案系统进行安全的管理和日常的维修等。如果想要让档案管理信息化建设工作更加全面合理，就需要在档案信息建设的硬件及软件等各方面条件下进行建设，并且按照档案馆中档案的具体资料类型等，使用更加先进的信息技术让传统的纸质档案能够以音视频的方式表现出来，同时让人们在更加直观的观看过程当中，能够以更加全面的心态了解档案中包含的信息，这样才能够让档案信息化管理发展，同时也可以使用视频和网络等方式进行档案信息管理工作，让人们了解档案管理的重要程度。

在进行日常办公的时候会接触和产生非常多的文字和数字的信息文件。单位需要将数字环境严格掌控，聘请专业人员，加大对人力资源档案的数字化系统的建设。而且需要注意的是，单位需要将人力资源档案管理的水平整体提高，使人力资源档案的系统更加合理，科学，具有其一定的稳定性。并且在人力资源档案全面地输送到系统里之后，可以保证专业的工作人员能够对其进行有效提高。单位在使用人力资源档案管理数字化系统的时候，需要使系统更加可靠并且全面。专业人员需要对磁盘阵列的产品，根据严格的相关标准进行使用。专业人员也需要利用自身的专业知识，对于整个系统进行全面的保护。档案管理数字化建设，要能够提供管理系统和日常办公系统的紧密结合，需要专业人员对其进行不断的改进和补充，也要使工作人员能够使用系统中的查询功能进行日常的工作，专业人员需要在系统中设置更加方便快捷的查询区域，使不同的资源能够全面连接。

2 根据档案馆职能的变化进行机构改革

随着我国社会不断发展，高新科技已经在人们生活中更广泛的使用，在目前科技不断发展全新的形势之下，档案馆的信息化建设工作也是极为重要的，做好档案管理信息化建设工作，同时对于档案馆中的一些电子化等方面也要进行补充和发展，并且在档案馆中要设置相对应的档案制作等，让档案管理的工作人员能够有更加科学有效的工作环境，只有这样才能够真正的，使档案管理信息化建设能够发展，同时符合目前社会所需要的档案管理系统。多功能阅览室一般来说是档案管理信息化建设重要的部分之一。组织一个多功能阅览室，能够有效地让阅览人员更加便捷进行阅读。而且也能够让档案信息资料有效的分享，在建立多功能阅览室的时候需要进行档案检索等各方面服务，只有这样才能够满足人们的需要，使档案信息管理获得发展。在目前这样全新的形势之下，档案馆如果想要能够全面提升工作人员的专业素养，就需要在工作人员工作的时候对其进行一定的培训，使其能够真正胜任档案信息整理保管等工作，同时也要让相关工作人员能够深入了解目前先进的档案管理技术，从而提升自己的专业业务水准，使档案管理信息化建设能够发展。

3 加大标准化建设

在数字化的整体环境下，单位的人力资源档案的管理需要更加标准合理，并且使用先进的数字科学对其进行有效的设计和规划，使整体人力资源档案管理的建设能够获得发展。不仅如此，还需要将人力资源档案管理目前的水平进行了解，单位在进行人力资源档案管理数字化建设的时候，需要根据国家相关法律法规，结合自身实际工作水平，按照相应的制度和情况来设计相关档案管理的系统。在实践中对于这个系统进行全面的检测，使其在真正使用的时候能够更加正确标准，使档案管理的整体数据和目录都能够互相符合，便于使用。在实际使用过程中，工作人员可以将系统和本职工作进行有效结合，系统需要更加科学可靠。在数字环境下，将档案管理的建设更加合理科学，并且符合使用的标准和规范。对于人力资源档案管理的内容和结构，以及其他相关的部分，都需要有着更加标准的设计和制定。来形成一套更加便捷，完整的系统，使各方面都能够建立统一的标准，实现更高效的工作人员需要的数据共享。

4 结束语

综上所述，目前我国社会科技不断提高，各行各业都已经更加科学化。单位需要与时俱进，将日常管理工作和目前的数字环境相结合，特别是对于档案管理方面的建设，需要满足其数字化，科学化的需要。使单位档案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。结合实际工作情况，科学的合理化制定人力资源档案数字化建设的规则，让管理能够符合标准，迎接大数据时代档案工作的挑战。

参考文献

[1]王清绪.论大数据时代档案管理模式的转变[J/OL].中国商论，2019（21）：116-117

作者简介

戴雪梅（1968-），女，汉，山东省济南市历下区，大学本科，馆员，中共山东省委党校，研究方向：档案管理。