新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

摘 要：随着我国电力事业的不断发展，管理认识的不断加深，电力档案的现代化、合理化管理逐渐提上了日程，但是，电力档案的管理存在一定的问题，必须对这些问题进行研究，以期提高现代化管理水平，为电力企业的生产经营做保障。本文对于电力档案的重要意义、管理问题、加强管理现代化的措施等进行了论述。

关键词：新时期;电力档案;现代化管理

电力企业的管理部门有许多基础且重要的环节，为企业的正常运转发挥着作用，电力档案的管理就是这样一个环节，它是对电力企业内所有电力行为进行收集和整理，包含的范围和种类非常之广。通过对这些信息的研究可以分析企业在管理、生产上的漏洞或其他信息，对于电力企业有着至关重要的作用。我国的电力工业一直都在稳步发展，如发电量、电网规模、特高压建设等，并且随着社会的发展和经济的转型，电力企业必将迎来新一轮的发展与改革，这就要求电力企业做好迎接新挑战的准备，并通过科学管理电力档案，记录历史、保留历史。

1 电力档案管理的意义及存在的问题

1.1 电力档案管理的意义

从某种意义上来说，电力档案就是对电力企业自身发展过程的记录，这种记录一旦从时间、空间上形成体系，不仅能让外部人员认识、了解电力企业，而且内部人员可以通过研究既有档案，探索问题产生的规律从而寻找应对的方法，或者根据档案中的重点对某些工作进行重点关注，这对电力企业实际的生产、经营、管理有着重要的作用。

电力行业作为影响我国国民经济基础和民生发展的基础行业，本身运行的效率对于社会、民生有着重要影响，然而，电力企业的管理与经营存在一些问题，这些问题也反应在对档案的管理上，因此，研究并解决电力档案管理的问题，对电力档案的管理进行改革，使其更符合新形势，管理手段更加现代化、科学化，对于提升整个电力企业的管理效率也有着重要的意义。

1.2 电力档案管理存在的问题

随着时代的发展，电力档案的管理工作也在稳步推进，但是在推进过程中会不可避免地暴露一些问题，我们需要对这些暴露出来的问题进行分析，寻求解决的措施来加强对于电力档案的管理。

首先，电力企业的管理人员对档案管理不够重视。电力企業的关注点多在工程建设，发、售电量等常规重点工作上，企业的管理层对于电力档案的重要性认识不足，对于不能产生“速食利益”的档案来说，关注度不高，对电力档案软、硬件投入力度都很有限。造成了档案从业人员“边缘化”，档案设备“老龄化”的现象。其次，电力档案工作人员专业性不强。很多电力企业大部分档案从业人员并非档案等相关专业出身，且多为兼职，没有专职岗位，因此，档案工作人员流动性较大，档案工作多为传帮带的师徒关系，专业性、理论性不强，仅仅只会简单的档案收集和整理，这种现象越往基层越明显。而新时期下的档案管理人员不仅要求有熟练的专业技能，还要有较强的工作积极性、熟练的计算机应用能力等，这样才有可能把档案管“活”。再次，电力档案管理的设备和方式不够先进。因为重视程度不够，企业在档案方面的资金投入少，档案室没有全面合理的配套设施。管理方式上，最大的问题就是传统的管理方式与新式管理观念的冲突，新时期，计算机软硬件的参与使得管理更加趋向于科学系统化，但是在电力企业的档案管理中，信息系统的应用才刚刚起步，并且，系统的开发应用没有考虑与电力技术发展之间的配合、联系，即便是有新开发的系统也多沦为摆设，档案为归档而归档，没有服务于企业发展。

2 新时期电力档案的现代化管理方法

2.1 提升工作人员的管理意识及素质

管理问题是每个企业都必须正视的问题，电力企业也是如此，尤其是新时期下电力档案的管理尤为重要，对于电力企业的生产经营及整体的管理有着重要影响。但遗憾的是电力档案的管理目前并未受到重视，或者说是管理意识缺乏，没有认识到电力档案管理的重要性，而且这是管理高层与基层普遍的情况。随着时间的发展企业的各种问题都会进一步凸显，传统而不改革的管理无疑会加重这些问题的积累，所以在新时期要想建立现代化的管理，首先要拥有先进的管理意识。

2.2 提升电力档案管理的信息化建设力度

电力档案信息系统的建立基于信息、计算机技术的高度发展，它以更强大的数据处理能力和收集能力迅速代替了人工管理，传统的管理手段无论是在处理事情的严密性还是在效率上都要比信息系统低很多。为了让信息系统更好地发挥作用，需要加大电力档案管理的信息化建设力度，完善信息档案处理系统，信息系统功能愈加强大，对电力企业管理所做的贡献也就越多。在建设电力档案信息系统方面，主要是进行数据库的建立和数据处理能力的提高，在当前的大数据时代，随着电力行业规模的加大，其产生的数据量也将会是一个巨额数字，电力档案的信息系统必须建立大容量的数据库才能进行基本的信息收集和管理;至于数据处理能力，则是与档案管理所带来的作用挂钩的，处理能力越强大，则从收集到的档案信息中能摘取的信息也就越多，对于企业的发展也就越有利。

2.3 优化电力档案管理的制度

无论在哪种企业，制度都是保证企业正常运行的一套规章标准，所以制度也要随着企业问题的发生而逐渐进行整改，以保证其合理性和科学性。在优化的过程中，重点是对各种文件编制方法的不断细化，使制度本身变得更加权威合理，为管理人员提供更为明确的指导，如对于档案信息的收集方法、管理分类等，再如对于管理人员的管理制度的优化，通过建立完善的激励制度来提高管理人员的管理积极性。每个电力企业的发展情况都不同，因此制度的优化也要看企业的本身情况，选择适合其发展的制度，当然档案的收集、整理等工作可以有一个具体的标准，通过对这项标准的执行，可以培养管理人员的责任意识，即严格遵守规章制度来根据目标进行相应的工作，来保证电力档案的管理质量和效率。

2.4 加强对于先进技术的运用

随着技术的发展，市场上针对管理的方法技术越来越多，其中良莠不齐，我们要从中寻找能够使企业管理效率提升的技术，尤其是应用高科技信息技术的技术，它们不光在管理效率上很高，在保密措施上也很可靠。毕竟电力企业的某些电力档案有关企业的核心技术，若是通过这方面被窃取，无疑会对企业的经济效益和市场竞争力造成很大影响，尤其是利用木马病毒用黑客技术进行攻击的手段。在基于这项安全措施的基础上，企业要充分利用市场上及自身研发的钥匙加密技术和防火墙技术对企业核心技术进行加密和管理，保证企业的现代化发展。

3 结语

在电力企业的档案中，有些是关于电力企业历史的见证，有些是关于企业的核心技术，所以必须在电力企业的现代化管理上进行保证，才能在管理效率上更上一层楼，从而满足企业对于管理的各种需求。本文在分析新时期电力企业电力档案的现代化管理的意义和问题的基础上对如何加强管理的现代化进行了探讨，提出几项建议，希冀能为企业的发展作出贡献。

参考文献

[1]刘亚红.论新时期电力档案的现代化管理[J].城建档案，2015，10：49-50.

[2]朱胜利.新时期电力档案的现代化管理[J].情报探索，2012，10：50-52.

[3]刘纪卫，段军丽.浅谈电力档案的现代化管理[J].新西部（理论版），2016，02：50+47.

作者简介

张珏（1976-），浙江湖州，馆员，一级人力资源师，变电站值班技师，从事档案管理工作。