地勘单位地质档案资料管理与利用探讨

袁姝

摘 要：本文主要探讨了地质档案资料管理和利用存在的主要问题及其发展趋势，提出了需要充分利用地质大数据技术和云服务平台，借助信息技术，推进地质资料管理信息化进程，开发服务产品，提升地质档案信息的开发利用效率。

关键词：地质档案资料;管理;利用

地质工作人员在艰苦的环境下对各类地质、地貌的不懈努力与探索，形成了很多宝贵的地质资料档案，这些档案资料是国民经济建设和进一步开展地质工作、科学研究等的依据和基础，是国家的宝贵财富。地质档案资料专业范围广泛、信息内容丰富、保护好地质档案资料是维护国家经济发展的一项重要任务。

地质档案资料的科学化管理是促进我国地质事业不断发展的重要方面，也是一项有待不断完善和加强的长期任务。本文将进一步对如何加强地质勘查单位的档案管理工作进行阐述和分析。

1 地质档案资料档案属性及其潜在价值

地质档案资料是地质工作者通过观察、实践和研究的成果，承载着巨大的投入和智慧，承载着人类对地球的认知，是客观记录与主观认知的综合体现，是潜在的价值财富和创新的资源。地质资料档案记录了地质现象的客观性和从认识到认知的科学性。地质资料应用与服务具有多元性，它承载着矿产、水文、环境、地球物理、地球化学等方方面面的信息，广泛应用于工程建设、灾害防治、地质找矿等诸多领域，表现为服务产品多元化、服务内容多元化、服务对象多元化和服务方式多元化。

2 地质档案资料管理和利用存在的主要问题

就目前而言，受到各方面因素的影响，地质资料档案在管理过程中，存在不少问题。在利用方面，由于长期以来传统模式的地质资料档案信息是分散保管且封闭管理，导致服务与利用效率不高，造成国家资源严重浪费。

2.1 对地质档案认知不足，管理不到位

目前，大部分地勘单位对于档案管理缺乏重视，地质档案管理体系不够完善。同时，大多数地质档案管理人员综合素质不高，缺乏地质矿产专业知识及档案学知识，对地质资料只是进行简单的收集和存储，没有制定规范、系统和科学化的管理规划，档案管理的功能很难发挥出来。

2.2 档案管理工作资金投入不足

由于档案管理工作普遍得不到重视，在档案管理工作方面的资金投入也十分欠缺和有限，在很大程度上限制了管理工作的正常运行。档案管理工作的系统性和专业性是非常强的，但是没有充分的资金支持，就使档案管理工作失去了应有的专业性和系统性。

2.3 档案管理的信息化水平不高

现代化的技术手段在档案管理方面效率很高，而且还能降低档案管理工作的难度，增强档案管理工作的质量和效率，而相反如果档案管理工作的现代化水平低下，就会增加工作的难度，影响到工作正常进行。传统的地质资料管理方法效率低、保存分散，信息化程度和水平不高。

2.4 地质资料共享机制缺乏，社会服务能力不足

由于地质资料信息共享、综合利用机制缺乏，服务管理跟不上，许多单位和部门出于各种原因限制了地质资料的社会利用和资源共享，导致地质档案无法得到有效的开发和利用。统的方法与效率较低、保存分散、信息化程度与水平有待提高，开发利用与共享服务滞后，难以发挥其潜在价值。

3 提升地质档案资料管理和利用的主要措施

3.1 提高档案管理人员的综合素质

地勘单位档案管理者要提高自身科学文化知识素养和文化水平，加强档案管理学和信息电脑知识的学习实现数字化和电子化的管理，提高接受信息的效率，保证信息的安全性和准确性，更好的为档案管理工作服务。

3.2 健全地勘单位档案管理制度

在进行地勘单位档案管理过程中，保证有章可循。地勘单位要建立完善的档案管理制度，结合实际情况，搜集和整理相关的文件资料、地质资料、各种凭证、报表等，要严格按照档案等法律法规不断完善文书、科技以及会计档案的管理制度，保证管理的规范化，还要加强档案基础业务管理，对档案进行科学合理的分类，保证齐全，为以后地质工作提供重要的借鉴和帮助。

3.3 推进地质资料信息化和共享机制

我国地质资料档案内容丰富、数量庞大、种类繁多，数字化和信息化程度较高，但是地质资料档案信息化与社会化服务的信息孤岛、共享及机制等等问题依然制约了信息资源的服务利用，需要充分利用地质大数据技術和云服务平台，转变地质资料档案共享服务理念，借助信息技术，加强基于大数据的地质资料数据信息一体化组织管理与信息服务，构建地质资料信息云系统，加强标准化建设，开发服务产品，实现地质资料信息共享服务的技术创新、机制创新与服务创新。

3.4 地质档案资料向产品转化

档案管理的重要目的就是要做好开发和利用，搭建社会化服务平台，加大实物地质资料综合、集成、分析、研究力度，开发成熟的地质资料社会化服务产品。

应当面向地质调查工作和国家宏观决策需求，全面推进地质调查成果应用与服务研究，研究服务产品开发技术方法，加强综合集成信息产品开发，形成较为完善的地质信息服务产品体系，满足社会各界对地质信息的多元化需求。

4 总结

地质资料档案馆馆藏了多年来在全省各地工作形成的地质、遥感、物化探资料数万份，随着时间的推移，馆藏的地质资料将越来越丰富。因此要建立健全的地质档案管理体系，加快对地质档案开发利用方式的转变，推进地勘单位地质档案信息化建设进程，搭建社会化服务平台，全面提升地质档案信息的开发利用效率。

参考文献

[1]黄少芳，叶育红，孙玲等.地质资料档案信息化与共享服务研究[J].中国煤炭地质，2017.29（12）.106-107.

[2]王翔，李景朝等.大数据与地质资料信息服务：需求，产品，技术，共享[J].地质通报，2015，34（7）：1309-1315.

[3]张敬斯.广东省实物地质资料档案管理现状、问题及建议[J].档案管理，2015.45-47.

[4]刘莉茗，金世超，王雅惠.湖北省地质资料汇交管理措施及有关问题探讨[J].中国国土资源经济，2016：6.70-73.

[5]张海兰.做好地质档案管理工作[J].西部探矿工程，2014：7.189-190.

[6]王艳，姜永果，刘文佳.属地化地勘单位地质档案管理现状与建议[J].云南地质，2020，39（1）：140-143.

[7]李丹秋.从广东的工作实践看实物地质档案资料的科学化管理与发展趋势[J].业务研究，2016.233：51-52.