企业照片档案管理存在的问题及对策

摘 要：企业的照片档案，是直接记录和反映企业活动的第一手图像资料，照片档案是传统纸质档案的必要补充，档案工作者不仅要注重文书档案的收集整理工作，也要重视照片档案的收集整理工作，这是一项必要的长期的工作。企业档案部门应充分挖掘照片档案的信息价值，发挥照片档案的作用，为企业发展发挥档案信息的基础作用。结合档案工作实际，就企业在开展照片档案管理过程中出现的问题进行分析并提出解决对策。

关键词：照片;档案;管理;存在问题;对策

1 前言

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。企业照片档案反映了企业单位在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的照片。企业照片档案管理包括照片档案的收集、整理和归档。一般情况下，在企业照片档案的管理中，数码照片和纸质照片是并存的，相互补充的。

企业的照片档案，是直接记录和反映企业活动的第一手图像资料，在對外宣传、展示企业实力，承接生产经营业务方面，具有重要作用，是企业档案管理的一个重要组成部分。一组好的照片，比文字具有更强的宣传力和感染力。因此，企业在日常档案管理中，要重视企业的照片档案管理工作。虽然，国家也出台了相关照片档案方面的管理办法，但对于一般企业来讲，在实际运作过程中，还是存在着诸多问题。

2 企业照片档案存在的问题

2.1照片档案管理制度不健全，执行力度不够

国家档案局虽已出台了《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）和《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）等档案制度，但对于企业来讲，这些制度比较笼统，缺乏针对性的细化管理制度。对数码照片的整理和存储没有详细说明，也没有规范数码照片与纸质照片之间互相转换的问题，这些都直接影响了照片档案管理质量的提高。很多企业虽有制定综合档案管理制度，但缺乏专门针对照片档案的管理制度。致使档案管理人员凭经验操作，缺乏统一的规范，对规范照片档案管理产生非常不利的影响。

2.2 照片档案收集意识淡薄

档案工作人员没有经过专门的综合档案知识培训，尤其是对部门层级复杂的企业，缺乏对专兼职档案人员的培训，对照片档案的重要性缺乏必要的认识，主动性不够。照片不及时上交，疏于管理，从而导致了照片档案管理工作的缺失。企业档案工作人员大多只重视文书档案而忽视照片档案工作，把照片档案放在可有可无的地位，尤其是一些小型的企业，在收集照片档案方面更是缺失。

2.3 照片档案基础设施和保管条件配备不完善

照片档案成像质量要求高，而一些拍摄人员往往应付了事，企业也没有配备高质量的拍摄设备，经常导致移交的照片成像模糊，直接影响照片档案的质量。因此要严控照片档案的源头形成之初的照片质量关。照片档案往往需要扫描、存储、查阅等，对电子设备要求严格，有些企业因经费等原因，相关设备投入不到位，对日常照片档案管理产生不利影响。

3 加强企业照片档案管理的对策

针对上述碰到的问题，要进一步加强企业照片档案管理工作，在实际照片档案管理过程中，提出以下几点对策。

3.1 确保各项制度落实，提高照片档案管理质量

根据国家相关照片档案管理制度，结合企业实际，制定包含照片档案管理的综合档案管理制度，细化照片档案管理制度。对照片的像素、储存格式等方面提出详细规范的要求。强调移交归档的照片要保证质量和构图效果，必须符合国家规定的对照片档案收集的要求，照片必须注明拍摄时间、事件、拍摄者等方面的要素，确保照片档案的完整性和准确性。企业专兼职档案员应根据照片档案管理制度严控照片质量关，对照片的格式、清晰度、拍摄画面构图、真实性把关。整理过程中对不完整的照片档案，及时补充完整，未移交的及时督促。档案人员在收集照片档案时应及时督促，化被动为主动，减少照片档案的流失。综合档案室对移交上来的数码照片档案，统一印制成纸质照片，对数码照片和纸质照片按不同载体根据照片归档要求分别予以归档保存管理。

3.2 增强照片档案管理意识，加强专业队伍建设

增强照片档案管理意识，应该自上而下。首先企业分管档案工作的领导要重视照片档案管理工作，从人力、物力、财力上予以充分支持。只有得到领导支持，我们档案人员才能把照片档案管理工作做好。

其次要明确职责任务。企业各部门指定专人担任兼职档案员，建立一支稳定的档案人员队伍。由于照片档案形成的特殊性，对拍摄质量要求高，要适当挑选擅长摄影的员工担任兼职档案员，具有较强的照片档案管理意识，才能确保照片的质量。然后还要加强专兼职人员的档案业务培训。通过外部和企业内部培训等形式，共同做好照片档案管理工作。

3.3 提升硬件设施建设，确保照片质量

拍摄照片应配备专门的摄影器材，确保高像素的成像质量。还需投入经费用于购置专用设备，妥善设置音像类库房场地。配置计算机、扫描仪等设备，保证数码照片的读取、收集、保存和备份。

3.4 加强照片档案开发宣传利用

照片档案要主动服务于企业的对外窗口宣传，从而通过照片展现企业在生产建设、企业文化等领域的风采，记录企业的辉煌瞬间，服务于企业的生产经营工作大局。企业的照片档案是企业文化建设的重要载体，是展示企业形象的有效形式。如我们企业每年度的企业宣传画册，就收录了企业历年建设的获奖工程照片，运用大量照片，展现了企业在抗洪救灾抢险中为地方铺路架桥等为社会贡献的举动。这些都是企业良好社会形象有力的证明，充分发挥的照片档案独特的作用。

4 结语

照片档案是传统纸质档案的必要补充，我们档案工作者不仅要注重文书档案的收集整理工作，也要重视照片档案的收集整理工作，这是一项必要的长期的工作。企业档案部门应充分挖掘照片档案的信息价值，发挥照片档案的作用，为企业发展发挥档案信息的基础作用。

参考文献

[1]和兴兰.关于数码照片档案管理问题的研究[J].北京档案，2020（4），P36-38.

[2]陆红.浅析照片档案管理的实施策略[J].兰台内外，2020（4），P35-36.

[3]艾涛.新时代数码照片档案科学管理探究[J].机电兵船档案，2020（4），P104-105.

作者简介

张侠（1975-），女，汉族，浙江宁波，本科，馆员，工程管理专业，从事企业档案管理工作。