探寻提高水务档案资料管理水平的重要途径

施玉婷

摘 要：收集、管理和开发利用是水务档案工作的三个核心工作部分，三者缺一不可，其中管理工作作为水务档案管理工作的中心环节，其地位是不可替代的，直接影响着档案管理工作的顺利开展与资料的充分挖掘与利用，需要相关工作人员增强提高水务档案资料管理工作的意识与责任，探寻提高水务档案资料管理水平的重要途径。因此，需要在充分认识到管理工作在水务档案工作中重要性的基础之上，开展有关提升水务档案管理工作的合理化、标准化，以及制度化的对策。基于此，本文便针对提高水务档案资料管理水平的途径展开研究，并给出有效的提升策略，希望能够对水务档案管理工作效率质的飞跃做出贡献，从而推动其相关工作的快速发展。

关键词：水务;档案资料;管理水平

水务档案资料是无数水务工作人员共同的工作成果结晶，对于水资源优化配置、水环境管理、污水处理、水务工程管理等各方面的工作开展都具有不可或缺的重要作用，可以说是国家丰富的宝藏，应当加以重视。有效的提升水务档案资料管理工作效率与质量，才能促进水务管理及水务相关工作的快速发展。

1 国内外关于水务档案资料管理工作的研究

1.1 国外水务档案管理

西方发达国家水务部门档案资料管理工作起步较早，针对水质测试、数据收集、档案管理工作已经有了较为成熟的管理体系，例如德国针对税务档案馆数字化建设，则着重于发挥档案的基础资料作用，起到基本数据信息仓库的作用，对其中数据进行挖掘、统计、分析，进而为国家的宏观政策提供决策支持。国外还有一些机构专门从事于档案信息化建设基础理论研究工作，专门进行方案设计的机构。国外对于水务的管理，主要是通过市场自发地调节和民间机构的运作，甚至西部出现了水银行，使得水务管理的档案管理更加的系统、严密、高效，是当今世界比较推崇的做法。

1.2 国内地方性水务档案管理

我国对水务资料实行统一的管理制度，主要由国家级、省级、市级水务机构、区级水务局及下属地方性管理部门等组成。中国疆域辽阔，拥有丰富的水資源，水资源环境管理广泛，但关于水资源的系统化、规范化管理起步较晚，现在仍有许多是传统的纸质实物资料，这种单纯的水务档案实物保存方法与以往的水务档案管理方式都需要大量的人力财力，而且其保管工作比较繁琐，以及保存不易等问题。近些年来，随着科学技术的迅速发展，当下水务档案管理也在寻求互联网技术的运用，使之水务档案管理工作迈向数字化，以此转变其管理模式，实现档案资料管理效率的提升，且开拓更多的管理功能。

2 提高水务档案资料管理水平的重要意义

2.1 提升水务档案资料管理水平

科学规范的水务资料档案管理可以不断提升水务管理水平，不但可以实现水务资料档案管理工作自身的价值，也可以通过对水务资料的科学管理来促进水资源及水资源相关工作的快速发展，实现资源最大化的利用，从而促进科技的进步与社会的发展，促进我国现代化事业的发展。水务档案数据是水务工作人员在检测水资源活动中直接形成的第一手资料，有图像、文字、图表等多种形式，一般可划分为水务工程档案、水资源优化配置档案、水法与水行政档案、水资源与水环境档案等，真实记录反应了国内各类型水资源的检测数据。加强档案资料的培训、建立制度、加快档案信息的数字化、电子化进程能够更好的提高管理的效率与工作的质量，也为今后的水资源及水资源相关工作研究打下扎实的基础。

2.2 加强水务资料的合理开发利用

水务档案资料信息的完整性与正确性能够大大加强水资源及水资源相关工作的工程质量与工作效率，而想要确保水务资料分类准确、体系鲜明、文件齐全就需要依靠一套成熟完善的水务档案资料管理方法，只有这样才能够最大限度的挖掘水资源资料的价值，使水务资料能够得到充分利用。

3 水务档案资料管理工作存在的问题

3.1 档案管理以往陈积问题过多

我国的水务研究工作相较于欧美发达国家起步较晚，现在存在着大量的传统水务档案资料，这些资料的归类整理是一项繁重的任务，并且由于时间久远，一些资料的数据不完整，想要完全复原难度较大，只能在引进现代化数字技术的同时不断完善档案数据库，通过网络技术、数据库技术等，将水务档案管理工作的档案接收、入库、统计、查询、借阅等工作集成到系统中，才能够形成成熟完善的水务档案管理体系，更好的为社会服务。

3.2 档案管理相关投入不足

通过相关调查发现国内大部分地区和部门都存在水务档案管理资金投入不够的情况，存在档案储藏条件简陋、储存硬件设备不完善或落后等现象。水务档案部门缺乏资金的支持，使其很难配备齐全的扫描仪，引进先进的档案数据库技术，缺乏软硬设备的技术支持。直接制约了国内一些水务档案资料管理工作的开展。针对此，只有引起政府部分的重视，加大对水务档案管理工作的扶持力度，才能够为水务档案资料管理工作开辟更加旷阔的平台。

3.3 档案管理人才队伍业务能力不高

1）由于档案管理一直没有引起足够的重视，大部分专业技术过硬综合素质良好的人才不愿意进入到档案管理部门，这直接导致了档案管理人才队伍整体业务能力不足的现象。2）由于缺乏资金的支持，档案管理部门缺少先进的设备与技术，也没有能力定期组织档案管理人员进行专业技术的培训，使相关工作人员接触不到最先进的档案管理技术理念。3）档案管理工作人员存在着底子差、没有学习平台的窘境。长此以往，水务档案资料管理工作必然会停滞不前。无法满足水资源及水资源相关工作日益增长的资料数据需求。

4 提高水务档案资料管理工作的重要途径

4.1 加强水务档案资料管理信息化建设

近些年来，互联网技术得到快速的发展，水务档案资料的管理繁琐且重要，急需加强信息化建设，组建全面的资料目录简述数据库，根据国内各水务部门对档案资料的要求建立个性化的水务档案管理系统，将资料的搜集、录入、整理及搜索都规范化、流程化，形成成熟完善的管理体系，建立大数据库，一方面减轻水务档案资料的搜集管理压力，另一方面也便于随时查询资料。纸质版档案的电子化也可以有效的避免水务档案资料出现损害后，资料无法还原的现象。

4.2 加强水务档案管理人员的培训，提升其业务素质

想要提高水务档案管理的效率，那么便需要提高管理人员的业务素质，所以需要定期组建档案资料管理工作人员参加档案资料知识的培训，同时也要不断的学习国内外先进的水务档案资料管理方案。另一方面，在吸收水务档案管理人员时，应当通过多方面的严格把关与筛选，以确保水务档案管理人才队伍的整体专业实力，以此提高其资料档案管理人员的综合素质与业务能力。

5 结论

综上所述，水务档案管理工作的开展决定了各个地方的水资源及水资源相关工作的开展，也一定程度上决定了其经济发展与社会进步，因此我们应当注重水务档案资料的管理工作，通过建立完善的管理制度，才能够达到规范化的要求，以此保证其档案资料的真实性与安全性。从而最大限度的保证工作的顺利开展，挖掘出原始档案中隐藏的引用价值，提高水务工作的效率与质量。

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