职业大学档案文化建设的趋势与问题

摘 要：职业大学的建校办学历史一般较长，在长期的办学过程中，职业大学积累了大量的文献资料。这些档案准确记录了职业大学在各个时期的办学情况，尤其是不同教职工、学生的教学生活，因此形成了极具特色的校园文化内涵。在建设校园文化的过程中，职业大学自身的档案无疑能够起到非常关键性的作用。基于此，本篇文章对职业大学档案文化建设的趋势与问题，以供相关从业人员参考。

关键词：职业大学;档案文化建设;校园文化;趋势;问题

职业大学档案是学校历史发展轨迹的真实记录，是校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效载体，“数字中国”为每一个行业提供了信息化发展的战略目标和战略任务，职业大学档案编研工作也身在其中。如何在职业大学档案编研的过程当中实现更大的价值，使信息得到更有效率的利用，从而让档案编研工作在数字中国的时代背景下更好地服务于校园文化建设是管理工作者目前面对的主要问题之一。

1 职业大学档案文化建设分析

1）职业大学档案与校园文化建设之间的关系.职业大学档案与学校的文化建设具有紧密联系，这是因为职业大学的文化建设就是基于自身的办学历史办学经验和实践成果，而职业大学档案正是记录学校相关办学历史办学经验的文献资料。具体来讲，职业大学的档案是准确记录学校在日常教学、办学、科研、管理、实践等环节的详细内容，并以文字、图片、表格、声像等方式进行呈现，极具个性化，是一个学校精神特征的物质表现，也是学校宝贵的精神财富。

2）职业大学档案编研工作的内容.职业大学档案编研是以高校档案馆（室）藏的档案资料作为编纂和研究的对象，以满足学校和社会对档案的利用需求为目的，按照国家档案法律规范的要求，深入研究档案史料的内容，编制各种必要的检索工具和参考资料，并编辑出版已到公布或开放期限的档案史料，使其方便多方面的利用，为学校和社会服务。职业大学档案汇集了学校教学、科研的全部成果，它涵盖面广、更新快，具有重要的社会价值，是开发职业大学档案信息资源的主要内容。

2 职业大学档案文化建设的问题

1）教学档案管理方式滞后。一些职业大学在教学档案信息化建设中仍在沿用传统的管理理念和管理方式，导致教学档案管理信息化建设进程缓慢，档案管理效率不高，耗费了大量的人力、物力，导致教学档案无法满足现代化教学工作的需要，影响了职业大学的发展，因此，职业大学要转变教学档案的管理理念、管理方式，要积极推动职业大学教学档案管理的信息化建设。

2）档案管理工作中存在的问题。随着学院办学层次不断提高、办学规模逐渐增大，档案管理工作逐渐显现出滞后学院发展的态势，主要原因是档案管理程序、评估体系、业务范围越来越复杂;现有专职档案管理人员数量少，非档案专业，专业知识匮乏;各部门兼职档案员队伍建设不完善，缺乏应有的专业技能;档案工作并不引人注目，从业人员默默无闻。因此，要加强档案管理工作的重视程度，提升专兼职管理人员的业务素质，落实切实有效的规章制度，形成合理有效的激励机制，提高学院专兼职档案管理人员的工作积极性，以保证档案管理工作的顺利开展，做到不遗漏重要资料。

3）缺少教学档案管理信息化建设专业人才。人才是推动各项工作顺利开展的主要动力，但当前一些职业大学的教学档案管理信息化建设滞后，缺少规范化的制度，这就导致教学档案管理从业人员的专业技术水平不高。即使职业大学完成了教学档案信息化基础设施建设，但由于缺少专业人才，所以很难发挥出智能设备应有的作用，而且档案管理人员也不能高效率处理档案管理工作中的各类问题。

3 职业大学档案文化建设的趋势与措施

1）健全档案文化建设功能机制。档案文化建设健全文化建设功能机制的关键是要充分发挥档案的文化功能。档案的文化形象较为突出，将文化功能有效融入档案文化建设环节中一定程度上可以保证档案资源的丰富性，有助于满足不同社会阶层人们的实际需要，有利于实现社会和谐发展。在构建档案文化建设功能机制的环节中，需要相关部门的大力支持，注重日常的档案文化教育工作，可以借助媒体平台的方式对其重要性进行宣传，以扩宽文化服务范围为建设目标，始终坚持以维护人民群众的文化权益为原则，将社会上有效的资源进行整合、筛选，促进档案事业的可持续发展。

2）档案工作的有效服务。档案工作被忽视的环节是对这些宝贵资源的开发利用。校史研究、查证事实固然是档案工作的重要功能之一，但更重要的是要做好定期的梳理和展现，一方面有利于提高学校各部门对档案工作的重视，另一方面能更好地发挥激励、咨询、指导作用。同时，梳理的结论有的可以给领导层决策提供信息，有的也给二级学院和职能部门下一步谋划发展提供有价值的参考。为此，学校档案部门要把档案的及时有效服务作为重要的工作来抓，要重视档案工作人员开发能力的提升。一是提高档案研究能力。要善于从大量碎片化的资料中寻找有价值的规律，以此更好地服务学校、学院和师生的发展;二是要重视展现方式多样化，可以展板的形式，也可以信息资讯服务的方式，还可以利用网络平台有效推介，将研究成果及时转换为学校发展的现实“生产力”。

3）完善档案文化建设信息平台建设。现代化科学信息技术的不断发展，为了适应当前社会发展的实际需要，需要提升档案文化建设的信息化水平，以此提升自身的社会核心竞争力，维护社会经济的平稳运行。在日常的工作管理进行中，完善档案文化建设方式，信息平台的构建一定程度上是对传统建设方式的创新与完善，有利于服务更多的社会群体，为人类的生活以及生产带来便利，实现社会价值。当前档案文化建设涉及的方面较多，在档案的录入、整理、分类、归档等工作中实现自动化的操作，可以有效减少人力、物力、财力等资源的消耗，节约建设成本，提升建设效率。在对档案进行扫描的环节中，可以形成较为完善的电子档案，方便了工作人员对其建设工作实施集中化的管理，并与计算机信息系统进行有效的结合，优化档案信息资源，提升建设工作的科学性。

4）以档案校史为基础、以信息技术为手段构建档案历史文化交流平台。现代计算机技术和网络技术的产生和发展，不仅给档案信息资源的收集、整理、利用等工作和管理方式带来了巨大的变革，同时给档案文化工作方式和档案文化的传播方式带来机遇和挑战。近几年，各高校已经在一定程度上加大了校园文化网络平台的建设力度。

4 结束语

“互联网+”和信息技术的高速发展，对职业大学档案文化建设工作提出了新的要求和严峻的挑战。作为档案工作者要开阔视野、开放思维，深刻挖掘档案工作新内涵和新特点，助力学院发展。当前，正在深入推进校园文化的建设，在这个过程中，需要积极利用各种资源，其中自身的档案就是具有重要价值的资源。一般情况下，这些档案往往被存放在图书馆，很少有人对其进行查阅，这种情况下档案资料的价值未能得到体现。基于此，在建设校园文化的过程中，要将档案资源与本校文化建设进行结合，找出其中的结合点，然后利用档案实现对本校办学历史、办学思想的宣传和发展，实现最佳的校园文化建设效果。

参考文献

[1]游建雄.职业大学党建工作档案信息化建设研究[J].湖北成人教育学院学报，2019，25（06）：82-85.

[2]张雪花.职业大学档案管理工作的优化策略研究[J].湖北成人教育学院学报，2019，25（06）：90-92.

[3]田红磊.职业大学科研管理数字档案馆构建策略研究[J].工业技术与职业教育，2018，16（03）：54-56+79.

作者简介

周波（1963-），女，江苏省南通市，大學本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。