推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的有效策略

吕海涛

摘 要：在当前，我国经济发展正处于不断深化改革的过程中，事业单位不断改革发展，这也给其档案管理工作提出了更高的要求和挑战。在传统的档案管理工作模式下，存在一些问题，从而影响了档案管理工作的开展。因此，怎样转变传统档案管理模式，保障事业单位档案管理工作能够规范化和标准化的开展成为重要的课题。在本文中，首先分析了档案管理中存在的问题，然后提出了其规范化和标准化建设的有效策略，希望为相关研究提供参考，促进事业单位的深入发展。

关键词：推进;机关事业单位;档案管理;规范化;标准化

在我国的机关事业单位管理中，档案管理是重要的工作内容，随着机关事业的快速发展，其档案数量也不断增加，管理难度不断提高，也使得在管理实践中出现了很多问题，例如没有充分的认识、管理人员素质低等等问题，这些都影响了档案管理工作的开展，降低了工作的效率和水平。因此，要提高档案管理质量，就需要及时找到工作中的问题，针对问题采用有效的方式，不断提高管理水平，保障标准化和规范化的档案管理工作，发挥档案的价值和作用。

1 当前事业单位档案管理存在的问题

1.1 档案管理方式滞后

在一些事业单位中，档案管理工作的开展依然是采用传统的管理方式，并且在资料查阅中需要浪费大量的时间。随着事业单位的不断深化发展，这些档案管理的弊端也逐渐暴露出来，降低了事业单位的工作效率和水平，必须要进行彻底的转变和改革。

1.2 缺乏对档案管理工作的重视

在一些事业单位中，受传统工作思想的影响，忽略了档案管理工作的开展，并且一些领导也缺乏对档案管理工作重要性的认识，将一些年纪大和学历低的老员工安排到档案管理岗位上，这些员工工作积极性低并且因为自己的工作能力限制，导致他们无法开展有效的档案工作。

1.3 档案管理人员的专业素质不足

在档案管理工作开展中，工作人员的综合素质直接影响着档案管理工作的进行。因此，要确保标准化和规范化的档案管理工作，就需要不断提高管理者的综合素质。然而在事业单位实际中，档案管理人员素质不高，并且非档案专业人员，工作积极性不高，也无法满足规范化档案管理工作的需要。

2 事业单位档案管理规范化和标准化建设的策略和措施

2.1 深化对档案管理标准化和规范化的认识

在事业单位档案管理工作中，加强标准化和规范化必须要有一定的制度作为基础，同时需要不断提高事业单位管理层对档案管理工作的重视，提高档案管理工作者的专业化能力，增强他们对标准化和规范化档案管理的认识。不管是人事调动还是其他工作中，都要有规范化和标准化的档案信息支持，这样才能够让档案管理人员充分认识到档案规范化建設的重要性，并且提高他们对标准化规范化档案建设的认识，深入了解标准化与规范化的内涵，从而能够在档案管理工作中得到更多的信息资源，实现档案的规范化和标准化管理。

2.2 加强信息技术人才投入力度

在过去的事业单位档案管理工作中，其管理方式已经被摒弃，信息技术在档案管理中的作用更加突出。因此，在事业单位中要加强档案管理的信息化建设，并且做好信息技术人才建设，增强对其投入。首先，可以针对当前的事业单位档案工作者进行信息化培训，并且在教育培训中突出信息技术的地位，不断增强档案管理人员的专业化能力，提高他们的业务能力和水平，给标准化规范化档案工作的进行提供基础。其次，要在事业单位建设中，使用管理外包和临时招聘等等方式，加强信息技术型人才的引进，从而提高事业单位档案管理人员的整体素质和能力。创新档案管理的方式，加强档案工作规范化和标准化建设，从而实现事业单位档案管理工作的创新和发展。

2.3 建立事业单位规范化和标准化的档案管理机制

在事业单位档案管理规范化、标准化建设中，加强管理机制的建设是必然的要求。在事业单位中，要不断创新管理机制，建立有效的管理体系，促进工作制度的不断完善，加强管理中各个相关体系的建设，才能够形成规范化和标准化的责任机制。要加强科学分工，并且充分整合各个系统，从而促进档案管理的专业化发展，构建其规范化和标准化的档案管理模式。在新模式的构建中，需要充分应用信息化，引进新型的技术和手段，促进档案管理效率的提高。在实现标准化和规范化档案建设基础的前提下，为事业单位的建设发展奠定良好的档案管理制度。

2.4 加强档案管理，促进单位内部控制体系建设

在事业单位中，规范化和科学化的档案管理工作是内部控制的重要组成部分，因此，需要充分发挥其在内部控制体系中的作用。加强事业单位的档案管理工作，能够显著促进内部控制体系的构建。例如，在档案管理工作中，工作人员要加强与会计管理机构的交流，并且做好会计档案交接，这样就能够从根本上防止会计档案被毁损，避免丢失。构建电子档案管理系统，并且掌握会计档案的载体，高效地利用和管理好电子会计档案。发挥资产管理中的固定资产卡片档案的作用，保证能够对固定资产原始信息进行追溯，从而帮助固定资产管理工作的开展。

2.5 加强档案管理规范化和标准化的宣传教育

在档案管理工作中，宣传教育工作是保障其规范化和标准化建设的前提，只有做好宣传教育，才可以让管理人员能够充分认识到档案管理工作开展的价值和重要性。只有这种方式才能够深化管理人员的认识，提高他们的工作积极性，不断提高自身的业务技能和综合水平。加强宣传教育工作也可以让档案管理人员认清自身的工作特点，找到工作中的不足并不断改进，从而促进规范化和标准化的档案管理工作的开展，不断提高档案管理的质量和水平。

3 结束语

综上所述，在当前，我国企业面临的竞争压力不断加大，信息化在各行各业中得到了广泛的应用，这也给事业单位的档案管理工作提出了挑战。因此，机关事业单位要不断推进档案管理工作的规范化和标准化建设，提高档案管理质量，充分发挥档案的价值和职能，促进管理的规范化发展，从而促进机关事业单位的长效发展。

参考文献

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