数字化背景下公路部门档案管理实践研究

李杰

【摘要】为促进公路部门档案管理的有效进行，需要加强信息化建设，通过信息化技术来进行档案管理，在提高公路部门档案管理效果的同时，降低档案管理的人力成本，为公路建设事业发展提供更加可靠的支持。鉴于此，本文针对数字化背景下公路部门档案管理存在的问题进行分析，探究数字化背景下公路部门档案管理的有效策略，希望能为公路档案管理人员提供有效的参考依据。

【关键词】数字化;公路部门;档案管理;策略

近年来，随着我国城市化进程不断加快，各个地区的公路工程建设数量越来越多，在提高公路运输效率、加快我国经济发展的同时，对公路部门档案管理工作提出了更高的要求。在数字化背景下，传统的管理方法已经无法满足公路部门档案管理的需求，再加上基础设施建设不完善、档案管理人员专业素质不高、总体规划缺乏科学性等问题，严重影响到公路部门档案管理的顺利开展，难以发挥公路档案在公路建设事业发展中的利用价值。因此，有必要深入分析数字化背景下公路部门档案管理存在的问题，便于提出可靠的优化策略，促进公路部门档案管理的信息化和现代化发展。

一、数字化背景下公路部门档案管理存在的问题

（一）基础设施建设不够完善。在公路部门档案管理的信息化建设过程中，对各种硬件设备的需求较高，需要根据实际需求进行设备设施的采购和布置，其中包括了计算机设备、网络设备、打印机及其他设备设施等等。只有保证基础设施的建设达到要求，才能够保证公路部门档案信息化管理的顺利开展，使公路部门档案管理的目的得以顺利实现。但就实际情况来看，部分单位对基础设施建设的重视性不足，虽然配备了一定数量的计算机及网络设备等基础设备，但是缺乏相关的配套设备及设施，既无法保证档案管理工作的效率及质量，也容易带来一些隐患，不利于公路部门档案管理的持续发展。

（二）总体规划缺乏科学性。在进行公路部门档案管理工作时，现代信息技术体现出较高的优势，在档案收集、档案处理、档案分析、档案整理及档案保管等各个方面都有着较好的应用效果，已经成为各个行业发展中不可或缺的一种技术。然而就实际情况来看，我国公路部门对现代信息技术的认识不足，仅仅是习惯将其应用到档案管理中，未能充分认识到现代信息技术对公路部门档案管理的影响。在这种情况下，公路部门在进行档案管理信息化建设时，所制定的总体规划缺乏科学性，难以将现代信息技术的潜力充分挖掘出来，导致档案信息的利用率及共享率较低，给公路部门档案管理的发展带来一定的挑战。

（三）档案管理人员专业素质不高。随着公路部门档案管理的信息化发展，公路部门档案管理工作对档案管理人员的能力水平提出了更高要求，既要及时掌握相关的新知识和新技术，也要将其灵活运用到实际工作中，以保证档案管理工作质量的提升，促进公路部门档案管理朝着科学的方向不断发展。但是就实际情况来看，部分档案管理人员过于依赖自身的工作经验，对新知识、新技术的学习积极性不足，难以充分发挥信息化技术在档案管理中的作用，未能正确处理公路部门档案管理中出现的新问题，既影响到档案管理工作的有效进行，也容易造成档案丢失、档案泄漏等不良状况。面对这种情况，加强人才培养是当前公路部门档案管理的一项重要任务，只有提高档案管理队伍的整体素质，才能够促进各项工作顺利开展，为公路部门档案管理信息化建设提供有力支持。

二、数字化背景下公路部门档案管理的有效策略

（一）更新管理理念，加强基础设施建设。为促进公路部门档案管理的进步和发展，使其能够适应时代发展的要求，需要及时对传统的管理理念进行转变，将现代信息技术应用到公路部门档案管理中，以此提高公路部门檔案管理的信息化水平，充分满足公路建设事业发展的需求。通过对公路部门档案管理人员的管理理念进行更新，提高档案管理工作人员对档案信息化管理的认识，从全局的角度进行分析，制定出科学合理的总体规划，从而为公路部门档案管理的信息化建设提供可靠的指导依据。只有提高公路部门档案管理的信息化水平，才能够与国际接轨，促进我国公路建设事业朝着更好的方向不断发展。其次，需要根据公路部门档案信息化管理的需求，及时对计算机设备、网络设备及其他设备进行更新，不断完善相关的配套设施，并做好设备设施的维护工作，避免因故障问题影响到公路部门档案管理的顺利进行。

（二）加强公路档案信息库建设。在数字化时代背景下，需要对传统的纸质档案进行转化，使其成为电子化的档案，建立完善的电子档案信息库，使档案信息保存要求较高、纸质档案占用空间较大的问题得到有效解决。通过对公路档案信息库进行有效应用，能够进一步提高公路部门档案管理的效率及质量，使工作人员以最快的速度找出所需信息，在提高档案利用效率的同时，降低档案管理的人力成本。在完成档案信息库的建设之后，需要做好数据信息的更新工作，使公路档案信息库更加完善。同时，需要做好公路档案信息库的日常维护及管理工作，防止出现系统故障问题，使公路档案信息库的安全性得到保障。此外，需要将互联网技术引入公路部门档案管理中，以此提高公路档案的利用率及共享率，扩展公路档案信息来源的渠道，使群众能够及时掌握公路的建设情况，为我国社会经济的发展提供有力支持。

（三）加强档案管理人员的培训。作为公路部门档案管理的主体，档案管理人员的能力及素质直接影响着档案管理工作水平，甚至决定了公路部门档案管理的未来发展。因此，想要促进公路部门档案管理工作有效进行，实现公路部门档案管理的信息化建设，就必须要加强档案管理人员的培训工作，使其能够熟练掌握相关的专业知识，学会灵活运用各种信息化技术，进而解决公路部门档案管理信息化建设中存在的问题，为公路部门档案管理的信息化发展提供有力支持。同时，需要引进优秀的信息化人才，使其能够带动其他档案管理人员进步和发展，使公路部门档案管理队伍的整体素质得以提升。此外，需要充分发挥薪酬制度及奖惩制度的激励作用，不断改善档案管理工作环境，以此调动档案管理人员的积极性及主动性，使其能够以严谨、细致的心态做好各项工作，促进公路部门档案管理信息化水平提升。

三、结语

综上所述，虽然我国开始将信息化技术应用到公路部门档案管理中，在一定程度上提高了档案管理效率及质量，但是整个过程依旧存在一些问题，难以满足实际需求，不利于公路建设事业的持续发展。因此，为促进公路部门档案管理的有效进行，实现公路部门档案管理的信息化建设，需要充分了解公路部门档案管理的现状及相关问题，及时更新管理理念、加强基础设施建设，加强公路档案信息库建设，加强档案管理人员的培训工作，从多方面提高档案管理信息化水平，为公路建设事业的发展提供有力支持。

【参考文献】

[1]孙艳萍.数字化背景下公路系统档案管理的实践探索[J].现代经济信息，2019（20）：119.

[2]王明霞.浅谈公路档案管理的信息化建设[J].兰台世界，2018（S2）：182-183.

[3]赵俊增.数字化背景下公路系统档案管理研究[J].中国高新区，2018（07）：234.

[4]杜淑丽.数字化背景下公路系统档案管理的实践探索[J].办公室业务，2018（03）：92.

[5]赖洁文.如何加强公路档案的管理和利用[J].城建档案，2017（01）：68-69.