杨琳
摘要:随着我国总体经济水平的逐渐提高,医药企业不断增多,同时也带来了更加激烈的行业竞争,有竞争就会有淘汰,因此企业想要维持现有市场份额变得非常艰难。医药企业财务管理在医药企业管理中占有极高的地位,建立简洁高效的财务管理系统能够很大程度上帮助医药企业加速生产、促进企业长期运行。本文通过分析医药行业的“两票制”改革措施,详细给出“两票制”下医药企业财务管理风险及其对策。
关键词:医药企业;“两票制”;财务管理
随着全球化程度的逐渐加深以及关税的大幅度降低,大量国际医药企业开始拓展中国市场,很大程度上对国内医药企业的发展空间造成了挤压。国内市场风险增加和战略的改变也在无形中加大了我国医药企业进行财务管理的困难程度。对于任意一家公司来说,财务管理都是至关重要的,它不仅是医药企业资金周转的发动机,同时也是企业扩大规模的助推器。企业扩大生产会影响供求关系,供求关系进一步作用于市场规律。因此,合理的医药企业财务管理系统尤为重要,它不仅能够加速企业资金周转的速率,帮助企业加速生产、促进企业长期运行,而且会进一步维持社会整体的和谐。随着“两票制”改革措施的发布与落实,使整个医药行业与社会群众受惠的同时,也给企业的财务管理带来了一定的风险和压力,如何实现顺利的过渡,也是出给医药企业财务管理的一道难题。
一、“两票制”概述
“两票制”就是一种两次开票的制度。具体而言,它改变了原来的每个级别都要开票的方式,同时减少每个环节的经销商的数量,将开票的环节缩短到生产和销售的两次开票。进行这种改变,主要是为了减少药品流通的成本消耗,让老百姓可以低价购买药品。虽然这一政策的实施给老百姓看病买药带来了极大的便捷,但是政策的改变同样会对医药企业的稳定性产生较大影响。“两票制”政策的实施会改变医药行业的总体管理模式,同时可能会对销售情况产生较大的影响。
二、“两票制”政策实施的缺陷
(一)应收账款激增
“两票制”政策推行的同時,会降低各大医院的回款能力,进而加大医院资金周转的风险。为了降低该风险,医院通常会延长应收账款的回款期,这便增加了医药企业的应收账款数额。“两票制”政策推行以前,由于存在非常多的中小型经销单位,在药品流通过程中,这些经销单位与医药企业交易数量增加,为医药企业提供货款,增加医药企业的流动资金。但是因为“两票制”减少每个环节的经销商的数量,将开票的环节缩短到生产和销售的两次开票,很多中间经销商没有办法继续从事原有的工作,他们自顾不暇,更无法对医药企业提供支持。医药企业为了进行扩大再生产,不得不增加应收账款,从而提升了财务管理的风险。
(二)代理费用返还方式不规范
经销商的代理费用是要通过发票进行返还的,“两票制”政策推行以后,医药企业进行返还的方式发生了一些变化,这给开票方的财务管理工作带来了一些挑战和风险,如果处理不当,可能会引起一些违法操作。而假如无法及时规范代理费用的返还方式,会加大医药企业财务管理体系运行的难度,影响企业的正常运转。
(三)增加财务管理难度
“两票制”政策推行以来,生产、销售环节经销商的经营不会受到很大的影响,但是一些中间的小型经销商的经营会受到极大影响甚至面临破产风险。经销商减少了,差额退换的模式无法正常运转,维持药品市场存在一定的难度,进而加大了财务管理的困难程度。
(四)销售费用难以退还
“两票制”政策推行以来,加大了医药企业财务管理体系运营的困难程度。随着“两票制”逐渐深入,医药企业底价开票逐渐变化为高开高转,这给医药企业销售费用退还问题带来一定的困难。但是如果不解决退还问题,医药企业的信誉就会受到损害,所以医药企业必须将销售费用合理地退还给经销商。
(五)票据冲抵方式带来压力
“两票制”政策推行以来,给医药企业、经销商和医院带来机遇的同时,也带来了一些挑战。由于财务存在差额,因此必须想办法将其填补,票据冲抵的方式便应运而生。但是由于传统票据额度不够,难以完全填补所差额度,且销售部门可能不能及时了解“两票制”政策带来的变化,仍然将所有票据统一交予财务人员解决,这无疑加大了财务管理系统的压力。同样,进行作为票据冲抵方式之一的工资表冲抵时,会受到各种因素的限制,甚至会产生违法犯罪行为。
三、“两票制”下医药企业财务管理的办法
(一)提高应收账款回收率
“两票制”政策实施以后,医药企业应当想尽办法建立健全财务管理体系,努力提高应收账款回收率。做好客户诚信信息的采集工作,将客户信息进行分类,对不同的客户采用不同的应收账款管理办法。要高度重视发票工作,建立健全应收账款回款机制和催收方法,定期催收、专人管理、责任制度,以防坏账的产生。
(二)规范代理费用返还方式
“两票制”政策的推行,有效减少了药物从医药企业到医院的流通环节,提高了效率的同时,也提高了安全性,给政府规范医药市场提供了非常大的便利。虽然医药企业进行代理费用返还的方式发生了一些变化,但是医药企业可以规范代理费用返还方式,正确处理,避免出现偷税漏税等违法操作。同时医药企业应当彻底改变经销手段,建立起一套完整的经销系统,保证代理费用规范化。
(三)科学筹划医药企业财务管理工作
“两票制”政策深入推行以后,医药企业务必建立健全财务管理体系。首先,医药企业要不断发展财务管理能力,让企业财务管理工作成为企业自身发展不可或缺的一环。其次,医药企业应当不断撮合财务管理人员与其他工作人员尤其是销售人员的合作。最后,完成差额退还模式的改进,维持药品市场,从而降低财务管理的困难程度。
(四)与时俱进地优化销售模式
“两票制”政策推行以来,由于医药企业财务管理体系运营的困难程度加大,医药企业也要不断改进销售办法。在医药企业的销售过程中,如果这一环节出现某些问题时,企业应当尽可能采用合理的财务手段来进行解决,同时积极配合各方工作,以此化解政策改变所带来的财务风险。医药企业底价开票逐渐变化为高开高转,经销商可以采用推广的办法,开辟新的销售渠道,缓解医药企业销售费用退还问题带来的压力,采取各种手段来助力医药企业解决销售费用退还问题。
(五)正确缓解票据冲抵所带来的压力
“两票制”政策推行以来,给医药企业、经销商和医院带来了机遇的同时,也给他们的财务运转带来了较为严重的冲击,目前仍然没有可以完全规避这种财务冲击的办法。但是,也有一部分方法能够起到一定的效果,比方说票据冲抵,但是在进行票据冲抵时有很多必须要注意的事项。票据来源要符合规定,必须严格遵守国家政策来进行票据冲抵,具体方式可有变化,但是绝对不可违法犯罪。做好经销商的信息了解工作,了解其偿还应收账款的能力,制定完善应收账款回款策略,促进各部分有效联合,同时保证逾期催收的进行,避免坏账的产生,保证企业资金正常周转,保证企业持续运转。
四、结语
综上所述,“两票制”的实施的确有效减少了药物从医药企业到医院的流通环节,在提高了效率的同时,也保证了用药的安全,同时有利于政府对药物行业进行监管。所以企业必须建立健全财务管理体系,提高应收账款回收率、规范代理费用返还方式、科学筹划医药企业财务管理工作、与时俱进地优化销售模式、正确缓解票据冲抵所带来的压力。只有采取以上这些措施,才能保证医药行业持续健康发展。
参考文献:
[1]夏国强.浅谈“两票制”对医药批发公司的影响[J].财会学习,2016(18).
[2]陈文华.医药企业两票制下的财务管理安排[J].中国国际财经:中英文,2018(6).