浅谈如何做好高职院校行政秘书工作

雷栋

摘要：随着社会的不断发展，经济的迅速提高，人们的生活水平得到了较好的改善，而关于高职院校的行政秘书工作，引起了人们群众的广泛关注。行政秘书工作是整个高职院校教学和管理环节中非常重要的组成部分，同时也是教育行业进一步发展的关键，行政秘书工作是否优质，将直接决定高职院校的教学管理质量和水平，行政秘书人员的工作主要就是帮助高职院校的领导完成日常生活中的琐碎事物，而要想更好的实现高职院校的高效发展，就要进一步的提升高职院校的行政秘书工作水平，使其具有较高的综合素质和服务意识，较好的为学校做出贡献。本篇文章简要对高职院校的行政秘书工作存在的一些问题、面对这种现状应当如何改善以及行政秘书工作人员应当具备怎样的精神，做出的具体分析和研究，以供有关人员进行参考。

关键词：高职院校;行政秘书工作;问题;具备的精神

1当前高职院校行政秘书工作的现状

由于现阶段高职院校行政秘书工作得不到更多的重视，而且行政秘书人员的经济收入也普遍较低，这对行政秘书工作者的心理带来了一定的影响，阻碍了高职院校行政秘书工作的进一步开展。据了解，高职院校有较大一部分的领导，认为行政秘书工作是一项最为轻松的工作，即使没有经过专业学习的人员都可以胜任，但正是由于对行政秘书工作的不够重视，导致了行政人员的薪资越来越少，使其心理产生了较大的倾斜，致使在今后的行政秘书工作中，无法更好的进行工作，意志较为消沉，对高职院校的教学和管理产生了极大的影响，十分不利于高职院校实现进一步的发展_[1]。

同时，高职院校行政秘书人员外出学习的机会较少，还伴随着行政秘书人员的职称得不到有效的评定，就业前景较为堪忧，而且，行政秘书工作对人们身体还有一定的危害。由于行政秘书人员的评聘比例比较低下，从而导致了行政秘书人员的工作职称一直得不到有效的评定，而且行政秘书人员的工作是一个极为复杂且繁琐的工作，要进行处理的琐碎小事过多，让其无法有更多的时间去进行外出学习，没有机会接受更加优质的专业技能培训。而且，因为行政秘书人员对未来没有一个较好的规划，对专业的行政知识也没有得到较好的交流和培训，这使行政秘书人员對自己下一步的发展方向感到迷茫，致使整个行业缺乏一定的稳定性_[2]。

2如何更好的提升高职院校行政人员的秘书工作

要想较好的提升高职院校行政秘书工作，首先，高职院校的领导人员应当转变自己的思想，给予行政秘书人员更多的关爱，对于工作表现优异的员工，对其人员所在的岗位和待遇，要进行适当的提升，以此来鼓励行政秘书人员更好的完成分内的工作。而对于那些表现相对较弱的行政秘书人员，在言语上要进行适当的评判，但是，在进行评讲的过程中，一定要掌控好对其说话的态度与语气，以免对行政秘书人员的自尊心造成伤害，良好的批评是为了其更好的进步，同时，也有助于激发出这部分行政秘书人员的胜负欲。而行政秘书工作能否顺利的进行，会对高职院校的教学和管理，有着非常重要的影响，并且，对高职院校的发展也有着极为重要作用。据有关人员的调查数据显示，当前行政秘书人员的工作薪资待遇普遍存在较大的差距，这让较多工作人员的心理产生了不平衡，严重的影响了行政秘书人员的工作积极性，因此，高职院校的领导人员要对自身的思想观念进行改善，不断加大对行政秘书人才的重视程度，对行政秘书人员所做出的业绩，进行详细认真的评价，必要的时候，可以建立出科学合理的评价机制和薪资体系，以便为我国培养出更加优秀的行政秘书人才_[3]。

其次，就是要对高职院校行政秘书人员，进行一个合理科学的安排，加大对行政秘书人员服务意识和综合能力的培养，只有这样才能够更好的提升高职院校行政秘书工作的实行。高职院校在对行政秘书人员进行工作安排的时候，一定要制定出一套较为科学的分配计划，定期对行政秘书人员进行有关专业知识的培训，组建出拥有较强素质和能力的行政秘书团队。并且高职院校行政秘书人员一定要严格的做好自己分内的工作，履行好自身所具有的的责任，从而促进高职院校行政秘书工作质量和效率的提升，使其拥有较高的能力和意识来帮助高职院校领导完成相关工作内容_[4]。

3高职院校行政秘书工作人员应当具备的精神

作为一个优秀的高职院校行政秘书工作人员，在面对较为复杂的行政工作时，一定要对自身所在的工作岗位有一个清楚的认识，时刻要保持着严谨的工作态度。行政秘书在进行工作的过程中，难免会遇到各种各样的难题，所以，这就要求行政秘书人员要具备较强的心理素质，在众多困难面前，持有坚持不懈的精神走下去。任何一个行业的高效发展，都不是一个人努力就可以的，这需要团队之间的紧密配合才可以，高职院校行政秘书工作也是一样，需要各部门之间的紧密配合才行，所以，作为高职院校的行政秘书人员，其自身还要具有一定的团队协作精神，只有这样才能较好的促进高职院校行政秘书工作的实行。

结语

总而言之，通过以上对高职院校行政秘书工作，相关的分析和探究可以明显看出，要想使高职院校的行政秘书工作最大化的发挥出自身的能力，就要对当前高职院校行政秘书工作所出现的问题，进行及时的解决和处理，提高有关人员对其的重视程度，给予行政秘书人员更多的关爱，定期的为行政秘书人员安排外出学习的机会，激发出高职院校行政秘书人员积极的工作态度，培养出较为优秀的人员素质和能力，只有高职院校行政秘书工作中的问题得到了有效的解决，才能更好的促进教育行业的发展，使高职院校的行政秘书人员，成为一个合格的工作者，同时也能有效的处理好高职院校领导所安排的工作。

参考文献

[1]徐建华. 高职院校二级学院行政秘书工作探讨研究[J]. 赤子（上中旬），2014（24）

[2]鄢彬. 浅谈如何做好高职院校行政秘书工作[J]. 现代经济信息，2016（02）

[3]纪伟哲. 新形势下高校公体类行政秘书特征及能力培养研究[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（12）

[4]宋柳萍. 浅谈高职院校系部行政秘书应具备的工作意识[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊），2014（09）