关于乡镇卫生院档案工作标准化探讨

摘  要：档案指的是各类社会活动中所形成的原始记录，具有重要的借鉴价值。乡镇卫生院在发展过程中，形成了一定数量的医疗、管理及科研档案，对这些档案资源的科学管理与开发利用，不仅可以更好地发挥这些档案的应有价值，同时对推动乡镇卫生院各项工作的有序开展提供了重要支撑。基于此，文章先简要阐述了乡镇卫生院实施档案标准化管理的意义，接着提出了一些关于加快乡镇卫生院档案工作标准化的措施，以供参考。

关键词：乡镇卫生院;标准化管理;意义;措施

引言：

随着社会的不断发展与进步，档案从原本的纸质档案已经逐渐变成电子档案，在此情况下，档案工作的管理模式、工作理念及质量标准都发生了变化。如今，随着医疗体制改革的持续深入，整个医疗行业对档案管理工作的重视程度越来越高，相关工作人员需要对此有正确的认识，提升工作质量及效率，以此更好地促进档案事业的健康发展。

一、乡镇卫生院实施档案标准化管理的意义

1.有利于乡镇卫生院的健康发展

在乡镇卫生院标准化档案管理体系建设中，不仅是可以提高档案管理工作的质量，还对乡镇卫生院的整体发展具有积极的作用。在此过程中，会涉及众多先进技术的应用，而这些在优化基础工作方面有着十分重要的意义，特别是减少发展中可能发生的冲突与矛盾，加快了管理目标的实现。以往的档案管理工作，比较依赖人力，许多工作都要通过人工操作的形式进行，效率不仅比较低，人为造成的失误也比较多，而在标准化体系中，部分工作可以由计算机设备来完成，有效提升了工作的效率，减少了不必要矛盾的出现。另外，对于工作期间发现的一些不和谐因素，可以通过教育培训的方式，来提升计划的可行性，促进乡镇卫生院各相关工作的高效开展。现如今，在医疗体制改革不断深入的背景下，实施标准化管理是乡镇卫生院档案工作的必然选择，也是符合卫生行业的要求，在实施中应严格按照相关的法律法规及档案管理的要求，采取科学的方法，以此来有效保护卫生院的档案资源^[1]。此外，在档案标准化管理中，相关工作人员还要重视档案的准确性、归档率及完整率，有效控制一切影响档案标准化管理的不利因素，以便更好地发挥档案的价值。

2.有助于實现对档案资料的保护

乡镇卫生院的档案管理工作是一项十分繁琐、复杂的工作，在传统的管理理念和管理模式下，需要耗费大量的人力、物力、时间，但受到各种因素的影响，乡镇卫生院并不具备这样的条件，所以一直以来乡镇卫生院的档案管理工作效果并不理想，使得档案的使用效率低下，时有发生一些档案安全性无法保障的现象。通过落实标准化管理，可以在很大程度上促进工作任务阶段档案安全性的提升，并在档案的使用过程中方法也会有明显的改变，利用计算机的各项功能，可以帮助我们在较短的时间内获取想要的资料，而且在查找、查看的过程中，不会发生资料损坏与丢失的情况，有效保证了这项工作的稳定开展。信息技术的合理应用是标准化管理中所具备的显著特征之一，大幅度减轻了工作人员的任务量。不过，结合目前我国乡镇卫生院档案工作的实际情况可知，依然存在诸多问题，特别是先进技术手段的应用方面比较薄弱，无法形成对档案资料的有效保护，使得乡镇医院在统筹规划中存在不合理的问题，无法确保各项工作的有序开展。

3.更快、更好地推动乡镇卫生院管理工作的进行

以目前乡镇卫生院管理工作的现状来看，存在着规范纯度不足的问题，而在标准化建设中，这些问题都会得到改善与解决，避免了不合理因素的出现。另外，基层档案管理人员在此期间，也需要提高对自己的要求，不断强化自身的专业素养与技能，同时应根据个人工作的经验及能力，优化管理流程，提升工作任务的效率，从而更好地促进卫生院发展与档案管理工作的融合，推动乡镇卫生院的健康发展^[2]。

二、加快乡镇卫生院档案工作标准化的措施

1.提高认识，树立档案工作标准化工作的意识

乡镇卫生院的档案记录了自身发展进程中的重要活动，对此进行有效保护与管理是一项重要的工作，所以应该重视加强对档案管理工作的重视，并通过转变档案管理模式、更新管理理念等方式，加快实施档案管理标准化，促进其规范化、标准化。另外，针对当前乡镇卫生院档案工作中存在的一些问题，应该及时采取行之有效的措施来予以解决，以便更好地推进这项工作的信息化、标准化。

此外，还应提升档案管理人员的综合素质。其一，为档案管理人员提供培训机会，使之能够了解更多档案管理工作的先进理念与业务技能;其二，鼓励现有的档案管理人员通过继续教育学习的途径，来不断提高自身的业务水平。对档案管理人员来说，既要有责任意识与基本的业务知识与技能，还要重视信息素养的提升，满足档案管理工作地开展需要。

2.做好档案工作标准化的基础工作

第一，要加大宣传工作的力度。在过去，无论是医院的领导，还是基层工作人员，都没有认识到档案工作的重要性，所以对待档案工作的过程中，势必会存在一些消极的情绪，对档案管理工作的开展造成了不好的影响。所以，应通过各种渠道来加强宣传，使乡镇卫生院的全体人员能够深刻意识到这项工作的重要意义，以便更好地配合与支持档案管理工作。

第二，建立健全档案管理制度。由于缺乏对档案管理工作的重要性的认识，许多乡镇卫生院的档案管理制度都存在着缺陷，这对于档案管理工作的开展造成了阻碍，加之部分卫生院并没有设立独立的档案管理机构，造成此项工作始终处于被动的状态下。对此，卫生院需要结合自身的情况来建立负责档案管理的智能机构，使档案管理工作可以从以往的分散模式过渡到集中模式，这对于档案的管理以及开发利用有着积极的意义^[3]。

所以，在新时期下乡镇卫生院应该尽力去做好档案标准化基础工作，积极探索有效地管理对策，提出针对性、具体性的措施，提高档案管理的有效性，为推动卫生院档案管理的现代化建设打下良好基础。

3.加快信息化建设

现如今，信息技术已经完全渗透到社会生活的方方面面，提升了人们的生活质量。在医院的档案管理工作中，信息技术的应用是必然趋势，但以乡镇卫生院当前档案管理工作地开展状况来看，对信息化程度比较低，而且在档案数字化、信息化建设中，需要投入大量的人力资源、技术以及时间，要求乡镇卫生院的领导可以具有统筹规划意识。所以，对病人的合理需求，可以借助网络资源的优势，来尽可能减低医疗费用、提高医疗质量，实现对医疗资源的合理利用。在数字化的具体建设中，主要的研究应该放在区域医疗信息网络方面。对此可以从两个方面来入手，首先是从管理上入手，乡镇卫生院及上级主管部门的领导，要结合实际发展的需求，在其数字化与信息化建设的时间上、规模上与方向上做出合理的部署;其次，是以技术角度出发，基于管理规划的基础实施对系统的开发与设计工作，要使其能够满足乡镇卫生院的发展需求。

结束语：

综上所述，在医疗体制改革持续深入的新形势下，乡镇卫生院必须提高对档案管理工作的认识，树立创新意识，加快推动档案管理标准化的实现，以此来促进卫生院的健康发展。

参考文献

[1]  王亮. 关于乡镇卫生院档案工作标准化探讨[J]. 新农村（黑龙江），2018，000（012）：180.

[2]  杨立. 浅谈如何加强乡镇医院档案管理工作[J]. 经济研究导刊，2018，No.365（15）：202-203.

[3]  宋思博. 关于卫生院档案标准化管理工作的分析[J]. 中国科技投资，2016，000（007）：182.

作者简介：郭艳娜，1978.10，女，土家族，重庆酉阳人，临床医学大专，研究方向：档案专业。