教学管理信息化系统建设

摘要：学校的教学管理工作中涉及到招生、注册学籍、课程安排、考试管理等一系列内容，互联网技术的快速发展早已在人民生活的各个方面发挥出提高管理效率、提升管理质量的重要作用。教学工作的流程化特点、数据化特点非常适合用现代化的信息系统来进行管理。本文主要介绍如何建设教学管理信息化系统

关键词：教学管理  信息化  系统建设

引言

教学管理信息化系统可以让老师和学生非常方便地进行教学相关数据的录入、存储、发布、展示以及查询等。将原本纷繁复杂的教学信息通过以计算机为主的信息化系统来进行管理可以极大地提高各项工作的效率。在建设此类系统时需要从客户端、服务端、网络、信息安全等方面来进行设计和实现。

一、需求分析

（一）教务管理

学校的教务工作中涉及到招生、学生的注册、教学内容的安排、中长期的教学培养目标、考试信息等非常重要的管理内容，而这些工作中往往需要统计和发布大量的数据和信息。教学管理信息化系统的建设目标之一就是通过信息化的平台帮助老师提高教务工作的质量和效率。信息化系统的最大优势是可以向老师们提供快捷的信息录入途径并通过网络将这些信息展示给相关人员，从而打破传统信息传递方式在时间和空间方面的过多限制。例如，老师可以通过信息化系统将学生在校期间的培养目标、学习内容、课时安排以及考核标准等发布出去，从而提高教务工作信息传递的及时性和全面性。

（二）学生管理

学生通过录取进入到学校之后需要先经过基本的注册来完成个人信息的建立，一个学校里往往有成千上万的学生需要通过这一方式来完成个人信息的建立和管理。而且在后续的教学过程中学生还需要凭借自己的个人注册信息来查询有关住宿、班级、教学楼分布、食堂位置、考试成绩等一系列信息。信息化系统在管理这些规模庞大、关系错综复杂的数据信息方面有着无与伦比的优势。最典型的案例是信息化管理系统中的学生管理子系统可以向所有学生提供考试成绩查询方面的服务。这显然极大的扩大了学生获取信息的渠道。

二、系统建设要点

（一）教学管理信息化

教学管理信息化系统的主要建设目标是将日常工作中的各种业务通过网络化、信息化的平台进行分解和重现，从而通过信息化的系统为老师和学生在校园里的各种工作和活动提供便捷的入口和渠道。那么，该系统在建设过程中势必要通过各种业务的抽象来对生活场景进行准确的模拟。老师和学生在登录该信息化管理系统之后可以非常方面的通过系统界面进行数据的录入、查询、删除以及发布等等。在这种系统的帮助之下教学工作的效率会得到极大的提升。在设计过程中要尽可能将实际生活中的业务进行抽象、分解，从而便于系统的开发。

（二）数据共享

学校在改进其行政管理和教学工作时往往需要将以往的歷史数据作为重要的参考依据，然而其在运行过程中产生了纷繁复杂的各种数据且管理和保存的难度非常大。如果采用传统的纸质文件来保存势必对后期的整理、利用和分类等工作带来很多不方便。信息化系统的建设可以将相关的数据以某种特定的格式存储在虚拟化的磁盘硬件中，从而可以方便的实现数据的查询和共享。而且有大量的数据在这种存储模式下可以非常方便的进行分类、整理以及传递，这些信息也就可以发挥出更大的作用了，这一点在大数据时代更应得到重视。

（三）信息安全

第一，学校内部的各种管理信息中有一些是具有保密性质的不可对外公开的信息，因而信息系统的建设过程中一定要充分考虑如何对那些涉及教师和学生个人隐私、学校的不可公开信息进行有效的保护。第二，信息系统的建设中通常需要使用数据库和磁盘等软硬件工具来实现信息的电子化、虚拟化存储和管理，但是这些软、硬件系统在使用过程中有可能也会出现损坏的情况，一旦这些软硬件系统出现损害而系统中有没有建立备份数据就可能导致一些重要的信息永久性地丢失，从而为管理带来很多难以解决的麻烦。

（四）操作便捷

信息化管理系统的设计过程中应该通过业务逻辑的清清晰划分以及良好的界面效果来提升整个系统的可操作性。一方面，系统中的界面应该设置广泛的网络入口来为各个界面之间的切换提供便捷的渠道。另一方面，在界面的设计方面应该多采取一些柔和的色彩、精美的图案以及合理的布局来提高用户的体验。通常情况下学校的各种教务管理工作以及学生的信息查询都是一些简单的线性数据结构，在界面设计中可以通过自动化地跳转来实现界面的切换，减少用户的操作步骤。

三、系统设计

（一）系统结构

第一，服务端。教学管理信息系统的建设需要通过专门的网络服务器来处理用户从客户端发出的各种网络请求，然后再由服务器与数据库系统进行交互，获得客户端所需要的各种信息。在建设过程中可以从目前比较常用的NGINX、Lighttpd以及Apache等网络服务器中选择一种。第二，客户端。客户端主要指的是该信息化系统的用户进入系统进行各种操作的界面化平台，通常情况下学校的教学管理信息系统都是从电脑上直接登录并开展后续操作的，也可以通过移动端的手机百度进入相关的页面。客户端呈现在用户面前的就是一个个相互关联的网页界面。第三，网络。该信息系统的客户端和服务器端以及服务器端与数据库端之间的通信都需要通过网络来完成，而且为了保证整个信息化系统的稳定性、数据容量、高并发等性能还可以大量采用分布式的数据存储系统，其对学校网络环境的稳定性提出了非常高的要求。

（二）数据库

教学管理信息化系统能够对数据进行快速的保存、展示和查询的重要基础就是整个系统的数据库，实际上系统中的数据通过前端页面的提交以及后端代码层的处理，最中再进入到数据库中。而这些用来存储数据的数据库系统通常是安装在物理机器上的数据库软件，它们可以把物理机器上的磁盘空间转化为存储数据的虚拟空间。在一些访问量比较大的教学信息化系统中还需要通过设置数据库集群的方法来提高其高并发性能。目前在教学信息化系统的建设中使用比较广泛的数据库系统主要是Mysql、SQLServer、Oracle等关系型数据库，其优点是技术成熟、性能稳定、存储量大、数据安全防护手段比较丰富等等。在网站系统的建设和运营过程中一般是通过前端发出的请求来带动专门的SQL语句，从而实现对数据库的操作。用户在客户端几乎感觉不到数据库中发生的各种变化。值得一提的是学校在建设教学管理信息化系统时要充分考虑到外部用户对整个系统的访问量，例如，一些著名大学的网站系统往往每天都有很大的外部访问量，而这种情况势必会对其数据库系统造成一定的压力，进而影响教学管理系统的使用。

四、结束语

学校里的教学计划、培养目标、课程安排、学生管理、考试管理等工作都需要收集和统计大量的数据。如果通过人力的方式来进行势必会导致整个教学工作的效率非常低下。通过计算机、网络、软件系统以及硬件系统构成的教学管理信息化系统可以有效地提高工作效率，因而需要考察此类系统的建设方法。

参考文献

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作者简介

廖芳，性别：女，出生年月：198909，民族：汉，籍贯：湖北，职称：实习研究员，学历：硕士研究生，研究方向：教育管理;英语翻译，作者单位（含二级学院）：厦门医学院。