会计集中核算中的工资核算管理措施

崔秀丽

摘要：会计集中核算对于企业来说起到监督与职能工作，对经济往来进行直接处理，为企业的经济管理带来极大的便利，避免因账目登记的错误而给企业经济带来的损失。文章围绕会计集中核算中的工资核算管理，阐述了会计集中核算的优缺点，并针对完善工资核算提出几点措施，帮助企业稳固企业自身内部发展。

关键词：会计集中核算;工资核算;企业管理

企业对于工资核算进行规范化管理有助于加强系统内部的控制以及日常管理，利于企业人员稳定。对工资核算的科学化管理可以提高资金利用的效率与效果，在会计集中核算过程中，工资核算占据了资金分配的很大比例，做好企业的集中核算显得尤为重要，可以充分地保障工资核算工作的顺利进行。

一、会计集中核算中的工资核算管理

（一）工资核算岗位的设立

《会计基础工作规范》中对会计职位有着明确的规定，各企业须在单位内设立会计岗位，会计岗位的工作需有两人或两人以上共同完成，起到相互监督的作用。为保证工资核算的独立，公司在进行工资核算相关工作时，要与传统会计职务所做的工作区分开，工资核算业务包括工资审批与变动、员工工资金额的数据统计与录入等，设立单独岗位，并有专门人员负责。工资核算的不同工作种类要有不同的工作人员所担任，若将工作都交由同一人负责，便无法体现企业管理时内部人员彼此监督的作用。若企业内部无法形成彼此监督的模式，则很容易会产生徇私舞弊，以权谋私损害公司利益的行为。

（二）工资核算的审批控制

在审批工资核算相关事项的时候，要对各环节的程序进行具体确认，包括各项职务授权关系的确认、责任划分的确认、彼此权限的控制等。在处理工资核算业务工作时，需要确定办理公司业务的相关人员的职责范围以及对工作的具体要求，核算工资时所开支范围要在预算之内，不得私自调整员工工资。若有工资金额的调整，需要上报相關管理部门进行工资审批，系统统计具体数据，确保工资核算业务的完成。企业内部管理时，明确员工工资上涨相关程序工作，避免企业工资发放不合理现象的发生。

（三）工资核算对财产的保全

企业在发放工资时为保障其安全性和准确性，发放工资采用直接将工资打入到员工银行卡内的方式。利用银行卡发放工资既能保证工资发放时的安全性，又保障了金额核对的准确性。在工资发放过程中，企业要杜绝内部工作人员与办理银行卡业务人员进行往来，防止出现利益交往。同时，应该指定专门工作人员对工资发放进行统计，经过核算中心处理数据，将加密后的工资数据交由银行统一发放到各员工工资卡内，对账人员需将工资支出明细与银行账户资金往来进行仔细的比对，确保工资到账额与银行交易额数目相符，防止出现金额往来的误差。

（四）工资核算日常管理工作

企业在进行工资核算时需安排专业的人力资源和财务人员承担此项工作，在统计工资数据时，要确保数据的合规与准确性。因工资核算业务专业性要求很强，所以就要求工作人员有更专业的技术，以确保工资核算的准确性。执行工资计划，监督工资额度使用。根据批准的工资计划，会同人力资源部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。

为提高企业内部工资核算管理工作效率，人力资源部门应建立员工工资台账，以便掌握工资变动情况。企业单位要成立专门审计部门，建立健全公司内部对业务审计的审计系统，该审计系统包含对企业员工的工资定级的审计。通过制定工资发放标准的规章制度来确定企业员工工资与岗位、职称、职务变动时金额的变化。明确、合理的工资晋级制度可以充分保障企业内部经济的运转，调动企业员工的工作积极性，防止因为工资没有文件或规章制度的依据而人为变动，从而对企业经营管理造成不利影响。

二、会计集中核算的优缺点

（一）会计集中核算的优点

企业的工资核算采取会计集中核算后，该企业的经济业务将主要围绕会计核算中心来进行，对于企业的每笔业务集中办理。工资的利益往来与会计集中核算部门不涉及到经济，会减少在对工资核算时出现的经济问题，对经济往来的会计核算更具有准确性和真实性。会计集中核算制度对于企业来说具有强制性，相关财务收支往来由财务核算部门统一管理，对各单位起到监督作用，同时统一化的管理起到财务核算标准化的作用，防止不同单位核算制度不同而产生的特殊化。会计集中核算程序如图1所示。

会计集中核算工作需要利用财务软件，通过计算机软件进行数据登记，工作效率得到大大提高。通过财务软件生成财务报表，不仅提高了财务数据分析的准确性，而且减轻了会计人员的工作难度与强度，提高了工作人员的工作效率。在企业年中年末进行财务统计时，通常会因为数据繁多而为会计部门带来繁重的工作和压力，不但报表完成速度慢，而且很容易出现误差。使用财务软件后则为各单位的预算执行审核带来极大的便利。

会计集中核算有助于对企业“小金库”的查处与确定，企业在进行审计工作时，对于“小金库”的确认是比较困难的，会计集中核算后各部门的多余银行账户被取消，企业资金流动集中于会计核算，有助于对企业经济的统一管理。在实施会计集中核算后，若各企业部门再出现单独银行账户可被视为“小金库”，这样大大地减少了企业内部违法行为的产生，减少了企业内部的贪污腐败，避免了企业的资金损失。

（二）会计集中核算的缺点

会计集中核算部门成立之初，很多会计人员无法适应集中核算的工作方式，因为对会计数据的收集与传递发生了很大的变化。会计集中核算的工作通常使用相关财务软件对数据进行处理，通过网络填写凭证报表等相关内容。若会计人员无较高的计算机水平，则很难胜任会计集中核算的会计工作。目前，很多小型企业会计人员都仍然使用手工记账、手工填写报表，这是制约企业发展的因素之一。企业要引进专业水平较高的财务人员，就会增加人力成本，这对企业来讲是有压力的。在企业日后的发展中，会计行业必将迎来自身的改革发展，而科技化已经成为会计行业未来发展的新方向。因此对于会计人员有了计算机能力的要求。

会计集中核算部门对企业内部经济起到监督管理作用，很多企业单位为逃避会计的审核，会成立更多的部门进行隐蔽的违规操作，比如一些企业将管理费用、租金费用等收入纳入到其他部门核算中，不经过会计集中核算部门，设立账外账。业务部门为完成核算部门的工作经常会使用假发票来冲账，无法让会计人员对企业的经济往来进行真实记录，给会计核算工作带来困难和风险。因此，为避免违法违规行为的发生，就要求会计集中核算部门的工作人员具有更高的专业知识和业务水平，对相关工作的审核严谨度更高。

企业实行会计集中核算制度，将企业的经济往来的账目、原始报表、银行账户等会计资料发送到会计核算中心，由核算中心对账目进行一一核对形成最终报表。帐目的核对通过核算中心可以起到对单位经济业务的监督作用，但是审计部门在对企业进行审计时由于委托了中介机构，若发现公司账目出现错误，很容易出现业务部门与核算中心彼此推诿的情况，无法明确二者之间的责任。同时在审计相关数据时，从企业与集中核算中心两边收集数据来回查阅确认，增加了审计部门的工作难度，对审计工作带来极大的不便。在对企业固定资产管理时，由于固定资产的使用者与管理方互相分离，导致企业对固定资产处理时带来不便。

实行会计集中核算制度后，企业涉及到的相关部门人员如会计出纳等部门的功能性削弱，所需要的工作人员也减少。很多企业为了简化部门，会使同一工作人员身兼多种工作职能，这就使公司在财务管理的相互监督作用上大打折扣，缺少了部门之间的相互制约功能。由一人负责多项工作，很容易造成工作漏洞，给相关人员提供了可乘之机。会计核算部门无法真实把握企业的经济情况，企业内部监督功能也变得薄弱，这为财务管理工作带来了极大的风险。

三、完善会计集中核算中工资核算的措施

（一）提高会计集中核算工作人员素质

为完善会计集中核算工作需加强相关工作人员的职业素质，企业要定期对会计人员进行基础业务培训和政治理论学习的教育培训，同时加强会计人员对会计集中核算工作的服务意识。随着科技的发展，互联网技术已经融入到企业发展中，因此会计人员要掌握计算机基本操作技术与相关软件的使用，将计算机技术与会计工作融合为一体，这对会计工作的改革有促进和提高作用。各单位工作人员要加强彼此之间的合作交流，彼此熟悉相关部门的业务流程，对企业整体工作有完整的认知，有助于加强对业务的财务核算与管理。同时企业可以定期派专业人员外出交流学习，引进外部企业先进的管理经验，完善企业自身内部的良性发展。

（二）完善企业会计集中核算监督制度

企业的日常管理工作中，会计集中核算占据重要地位，为保障公司的长远经营，企业在进行会计管理工作时要加强对内部各个工作环节的监督。在财务管理工作中，工资核算制度的制定、执行是企业发展的重要因素之一。为做好企业会计监督工作，要明确企业中核算单位与各报账单位之间的职能分类，各个部门人员各司其职，起到对会计工作监督的责任。企业要建立各部门之间的内部监督制度，充分发挥各部门的监督作用，必要时可委托事务所帮助企业完善内控制度。

（三）确立企业会计集中核算的范围

企业要明确会计集中核算的工作内容，取消企业各部门的财务核算部门，纳入企業财务的会计核算中心进行集中核算。将企业会计核算的范围扩大，对企业经济的稳定发展具有重要作用，对各部门各级单位所涉及的成本费用一并纳入会计集中核算范围内，确保企业进行财务核算的准确性、统一性。

四、结语

工资集中核算对于企业人力资源和财务管理来说是新生事物，但很多企业在管理时开始逐渐开展该项业务。随着企业经济改革中核算制度的逐渐完善，很多企业内部的经济问题都已浮出水面并逐渐得到解决。通过实践证明，企业经济发展要跟随社会发展的脚步，对企业经济管理进行发展改革。会计集中核算是对会计工作改革带来的新挑战，给专业知识水平较高的财务工作人员带来了机遇。企业要在经济高速发展中不断探索会计工作的改革方向，促使会计工作稳步向前发展。

参考文献：

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（作者单位：中央宣传部电影卫星频道节目制作中心）