施丞君
摘要:随着财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,国有企业开始逐步认识管理会计在企业规划、决策、控制和评价等方面的重要作用。尤其在以信息技术服务为主营业务的国有混合所有制企业,做好项目管理和成本管控就显得尤为重要。本文主要论述了混合所有制企业要转变成本管理理念、创新成本管理方法,多利用现代项目成本精细化管理理念及制度,把自身组织形式的优势和特点充分发挥出来,旨在改善企业成本管理理念和方法,有效增强成本的控制水平,不断提高混合所有制企业的竞争力,为企业创造更多的利润和价值,为企业积极可持续发展奠定坚实的基础。
关键词:混合所有制企业;项目成本;精细化管理
随着经济模式由粗放型向精细型的转变,给企业管理也带来了革命性的变革,特别是成本控制方面,越来越多的企业采取了项目成本精细化管理,从而在实现企业经济效益增长的同时也能有效提高企业的行业竞争力。特别是对于国有混合所有制企业,推广项目成本精细化管理更具有较强的优势,一是能充分利用国有企业目前推进管理会计的环境优势实现项目成本管理,二是能全面提升混合所有制企业的市场竞争力,实现转型升级。
一、混合所有制企业进行项目成本精细化管理的必要性
(一)混合所有制企业的特殊性
1.建立产权流转顺畅的运行机制。这是混合所有制企业最主要的特点,也是其最大的优势,投资者可以根据企业资本运营的整体情况来预期判断其未来的投资收益,从而能使资本有效地、畅通地进出混合所有制企业,从而有效增强其价值合力。
2.所有权与经营权分离。这是混合所有制企业与国有企业及民营企业最大的区别,目前,我国混合所有制企业一般控制权是国有股份,所有权是国有资本和私人资本,而经营权是专业的管理团队,也正是因为这种改制才是混合所有制企业有了全新的活力。
3.是资本集中的一种主要形式。国有企业之所以要进行改革,主要一个原因是为了盘活市场经济,带动更多的资本流转和更多民营资本的集中。资本的集中可以实现企业规模的扩大、业绩的增长、管理的科学性和有效性。
(二)混合所有制企业项目成本管理中存在的问题
1.成本控制意识淡薄。混合所有制企业的前身是国有企业,员工很难参与到企业的管理活动中。等企业改制后,企业的管理层及员工还没有完全从原来的管理模式及参与模式转变过来,对开源节流的意识不强,不能树立企业主人翁的思想,从而成本控制的意识比较单薄。
2.资金缺乏系统管理。对于国有信息服务类混合所有制企业而言,客户大多是政府和其他央企、国企,虽然有客户稳定、坏账率低的优势,但是半市场化特征也使得这类企业存在前期投入大、回款进度慢、过程不可控性强、预期利益难以控制等现象,在这种情况下,企业流动资金需求较大、资金计划性差,这就造成了混合所有制企业的资金进行系统性管理的难度加大。
3.成本浪费问题严重。很多IT服务混合所有制企业在开发具体的项目之前,需要进行可行性评估、客户关系维护、设备试运行等,会涉及到大量的前期投入,同时,IT服务项目在推进中涉及的部门较多、程序较复杂,而这每一步都需要进行大量的投资,一旦员工的忠诚度、主人翁意识出现问题,就会造成大量资金的浪费。
二、混合所有制企业进行项目成本精细化管理的目的
(一)提高企业项目成本管理水平
混合所有制企业为了实现成本的控制,就需要进行精细化的管理,而精细化管理是一项复杂、系统的过程,需要企业具体较强的管理水平,具有较强的内部的控制能力。例如,信息化手段被越来越多的利用在企业的日常管理工作中,又如较好的内部激励制度,可以通过赶超比拼的模式来促进企业管理水平不断上台阶。
(二)提高企业内部管理建设
混合所有制企业项目成本精细化管理的核心是内部机构的管理水平,企业内部的各项规章制度,企业内部各个部门之间的有效衔接。混合所有制企业也只有通过项目成本精细化管理才能实现上述目标的实现。主要过程是通过精细化管理来不断推动企业项目成本管理规章制度的完善,不断检阅企业各部门之间的配合度,以便不断完善,不断推动企业管理层及各部门的管理水平上台阶,最终有效提高了企业内部管理建设。
三、混合所有制企业进行项目成本精细化管理的途径
(一)强化项目成本精细化管理意识,构建精细化管理机制措施
要想将精细化管理理念深入贯彻到企业的各个管理环节中,需要对全体员工的管理意识进行强化。而实现员工项目成本精细化管理意识建立的主要方法是建立管理机制体制,在这种机制体制中不能为了管理而管理,而是要坚持“以人为本”的管理理念,要从领导层开始规范,给员工树立一个良好的榜样。在管理制度中还需要细化每一条款,要注重调研,要深入研究,确保每一项制度都能有力执行,都能以控制成本为最终目的,要能确保每一个环节都是科学有效的,具有较强的针对性,都能被员工有效执行。最终实现在规章制度的保驾护航下提升所有员工项目成本精细化管理意识。
(二)建立健全项目成本精细化管理制度,提高使用效率
混合所有制企业在IT项目实施过程中,要想使整个流程有条不紊,就需要对整个过程进行有效控制,并对技术方案的可行性进行详细分析,从而对成本管理对象实施科学管理。特别是对大额资金使用方面,可以对项目成本进行科学有效的分解,对每一项成本都要制定一定的制度,以便使员工在项目推进的过程中能层层分解,做到横向到边、纵向到顶,使所有资金都能在有效的控制之内,不断提高资金的使用效率。
(三)加强项目成本预算管理,做好项目预算执行监控工作
项目资金使用监管的主要措施是建立考核机制,对项目的“绩”和“效”进行衡量,制定绩效考核指标,透过精细化成本管理,实现项目预算执行监控工作。加强全过程成本预算精细化管理,避免成本管理盲目性与随意性。通过对项目每一环节的参与人员的绩效管理来实现所有员工工作的主动性、积极性、创新性和主人翁意识,也正是通過这种考核形式来实现各项预算都能在有效控制范围以内,这样就能从总体上把握项目资金的使用量。同时企业管理层要善于总结实践,及时优化整合,建立适合混合所有制企业发展的财务成本预算机制。
四、结束语
综上所述,混合所有制企业的成本管理在目前取得了一定的成绩,但也面临着一系列的问题,需要企业管理人员加强研究、深入调研,制定出一系列有效的措施制度,来不断改善项目成本,实现企业经济效益的提升。而精细化管理是目前比较好的一种成本管理模式,这种模式主要内容是减少不必要的成本支出,使成本管理更加稳定规范,推为企业赢得更多市场。就混合所有制企业而言进行项目成本精细化管理的途径可以通过强化项目成本精细化管理意识,构建精细化管理机制措施、建立健全项目成本精细化管理制度,提高使用效率、加强项目成本预算管理,做好项目预算执行监控工作等多个途径来实现。
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