河北省市档案馆长联席会暨档案接收与征集工作会议在石家庄召开
2020年6月23日,河北省市档案馆长联席会暨档案接收与征集工作会议在石家庄召开。各市档案馆负责同志及部分省直单位分管档案工作的领导和档案工作人员参加会议,省档案馆吕素维馆长、刘学圃副馆长出席会议并与各市档案馆长进行了工作座谈。
为贯彻落实全国人大新修订的《中华人民共和国档案法》,刘学圃副馆长结合实际工作进行了系统的宣传讲解,并针对省档案馆及全省档案工作实际,对推进新形势下档案接收工作的法制化、规范化管理提出了中肯的意见和建议。
为规范和统一全省各级综合档案馆档案接收标准,实现信息化条件下的馆际联通和资源共享,省档案馆接收征集部三位同志分别对省档案馆制定的文书、科技、会计、声像、实物、电子等各门类档案以及档案数字化副本的进馆标准进行了详细的解读,明确了省档案馆依法依标依程序的档案接收要求,增强了省直各单位对移交档案的质量意识、标准意识和程序意识。
会议还就新形势下的河北档案工作发展方向进行了深入探讨。全省档案工作机构改革基本完成后,档案工作如何定位、职能如何转换、工作如何突破、目标如何完成等等,都是摆在各级档案馆面前的一些亟待解决的问题。会上各市档案馆领导畅所欲言、直抒胸臆,结合自身存在的问题和困难,提出了许多中肯的意见和建议,同时也深入交流了机构改革以来各项工作所取得的经验和成就。
吕素维馆长认真听取了大家的发言,充分肯定了各市档案馆取得的成绩, 强调了各级档案馆加强联系、交流合作的重要性和必要性,提出了今明两年省市档案馆工作的重点和发展方向:一、各级档案馆应凝聚共识,紧密联系,同舟共济,共同面对困难和挑战,依靠智慧、依靠法规、发挥优势,共同使档案馆的工作走向开放,走向融合。二、推进档案事业发展要强化业务支撑、人才支撑、空间支撑、资金支撑等基础性支撑,做好法律法规保障,強化载体平台建设,强化良好发展氛围,实实在在做事,大大方方宣传,做到领导认可,社会支持。三、围绕明年庆祝建党100周年,要全省联动开展宣传活动,共同挖掘近百年来在河北发生的有重大影响的历史题材,广泛搜集散存在社会上的红色经典和流传故事,积极与党史办、博物院等相关单位和媒体合作,线上线下同时开展宣传活动,以优异成绩迎接中国共产党成立100周年。
(河北省档案馆 刘卫善 刘志方)
河北省档案馆馆长吕素维到张家口市档案馆进行工作调研
6月3日,省档案馆馆长吕素维到张家口市档案馆进行调研,并就运用好档案馆联席会议平台,加强全省各级档案馆合作进行座谈。吕馆长指出,联席会形成全省各级档案馆发展合力,实现馆际间优势互补、合作共赢,有利于全省档案事业向好发展。一要适应形势、主动作为。要摒弃“等、靠”的被动思想,迅速转变思想观念,转变工作角色,尽快从制度规章和工作机制上适应改革,推进档案馆工作创新,谋求档案事业新的发展。二要加强合作、形成合力。在各项业务建设上,从省的层面上统一平台、统一标准、统一规范,借助举办冬奥会、京津冀协同发展、雄安新区发展、中国共产党建党100周年、红色档案征集等重大事项和活动,定期开展项目合作,借助全省甚至更高的平台,在工作中形成更强大的声音和声势。三要创新思路、推动发展。要从档案自身的角度,深入研究历史事件,挖掘档案资政参考作用;通过互联网平台、公益讲座和活动、展览等多种形式,展现档案的力量。吕馆长再次指出,今年以来,全省各级档案馆面对突发疫情,积极主动介入疫情防控档案收集归档工作,开展疫情防控档案征集,采集一线医护人员口述档案等,做了大量工作,得到省委领导高度评价,充分展现了档案馆的担当精神。座谈中,大家就加快推进全省档案资源共享,树立全省一盘棋思想,盘活档案资源,实现资源共享,共谋档案文化建设等进行了充分交流。座谈会前,吕馆长参观了正在内装的张家口市档案馆新馆和张家口市档案馆的库房和工作场所,对张家口市档案馆的工作给予高度评价。
(张家口市档案馆)
河北省馆藏红色档案目录查询系统建设项目完成
河北省档案馆利用“十三五”期间国家重点档案目录体系建设成果,联合全省各市、县档案馆,建立河北省内档案馆馆藏档案目录跨区域查询系统,逐步实现全省各市县档案馆跨区域目录查询。 一期目标为建设河北省馆藏红色档案目录查询系统。
河北省档案馆在广泛调研的基础上,与14个市、县档案馆签订了《关于建设河北省馆藏红色档案目录查询系统的协议》。系统建设由河北省档案馆牵头,负责研发查询系统软件和数据集成维护。各参加单位提供本馆开放档案目录数据,保证数据安全真实。5月系统软件研发完成,以石家庄市档案馆和保定市档案馆为试点进行了安装测试。6月1日至5日为其他12个协议单位完成了软件部署和数据导入、人员培训。至此,河北省馆藏红色档案目录查询系统项目完成。系统集成各参加档案馆查询入口,具备目录查询、利用登记、利用效果统计等功能,可实现全省馆藏红色档案目录18.9万条信息共享。
该项目的建成为建立河北省馆藏档案目录跨区域查询系统,在有效方式、适当途径方面做了成功的探索,为逐步实现全省各市县档案馆跨区域目录查询积累了工作经验。
(河北省档案馆 尚宏雁)
河北省档案馆“业务大讲堂”开讲
6月12日下午,河北省档案馆第一期“业务大讲堂”开讲。这是省档案馆加强党员教育培训,提升干部履职能力,推动事业科学可持续发展的又一重要举措。“业务大讲堂”由政治强、业务精、经验丰富的60后干部授课,重点面向70后、80后和90后干部。各部室主要负责人和大部分60后干部党员主动来到授课现场,为活动助阵。
本次“业务大讲堂”由保管利用部吕新民同志开讲。该同志多年从事档案编研工作,知识渊博、编研成果丰硕。他紧密结合工作实际,为大家讲授了《全宗介绍与档案馆指南的编写》《档案志的编写》。大家纷纷表示,希望多举办这样的活动,不仅增长知识、开阔视野,而且“学然后知不足”,大大激发了自身的求知欲和学习热情,感到受益匪浅。很多60后的干部也纷纷表示愿意积极参与到“业务大讲堂”活动中,将自己的工作经验、实践体会传授给年轻的同志,助力年轻人成长、成才,为省馆各项事业发展贡献力量。
(河北省档案馆 袁颖)
河北省档案馆举办全员消防安全知识培训
近日,为进一步加强档案馆安全消防工作,河北省档案馆邀请国安消防教员为全体干部职工进行消防安全知识培训。刘学圃副馆长主持培训。培训结合近年来的火灾案例特别是高层建筑失火、电器火灾等,结合消防日常管理和常见消防器材的使用方法等进行了深入浅出的讲解。用大量的实例和现场图片,展示缺乏消防意识和消防知识的严重危害。重点对各种火灾特点、预防常识和火灾发生、发展、熄灭的基本规律进行了分析、梳理。通过培训使省馆干部职工进一步了解了防火的重要性和严峻性,提高了消防安全意识和火灾应急处置能力,达到了“四会”。特别是夏季来临之际,用电高峰之时,为省馆筑牢消防安全“防火墙”奠定了基础。
(河北省档案馆 张献文)