信息化视角下高校财务会计工作质量提升研究

吴晶晶

摘 要：一直以来，高校财务会计工作与高校资金使用、资源利用息息相关，甚至在一定程度上决定了高校的整体财会政策，所以提升财务会计工作质量迫在眉睫。就目前而言，信息化是高校财务会计工作改革的主要路径，因此笔者就以信息化作为研究视角对高校财务会计工作质量的提升进行相应探讨，希望能为国内高校财务会计工作的信息化发展提供借鉴。

关键词：高校财务;信息化;数据共享

一、财务会计信息化概述

财务会计信息化是依托现代计算机技术、网络技术、信息技术等对财务会计工作的程序、工作模式等进行改革，从而将传统线下财务数据流程转移到线上，并利用计算机信息系统对财务数据资源进行存储、管理、处理与分析，实现数据资源的共享和财务分析的科学化。由于信息技术在数据处理上具高效、准确等特点，所以财务会计信息化也能够帮助传统财务会计工作提质增效，加快推进财务工作与高校管理与教学各环节工作的连通，从而使财务会计工作成为推动高校健康发展的强劲动力。

二、高校财务会计信息化建设的主要内容

高校财务会计工作的信息化建设是一个系统性工程，其需要对传统财务会计工作的方方面面都进行改造，以满足信息化技术在财务工作中的应用要求。具体而言，高校财务会计信息化建设主要包含以下几方面内容：

一是基础性信息化软硬件平台。财务会计工作信息化是以信息技术为基础的，所以财务会计信息化办公与管理的软硬件平台建设是必不可少的。一方面，信息技术应用需要相关的技术设备如计算机、网络设备等，这是信息化平台搭建的硬件基础。另一方面，财务会计工作的软件系统搭建则是直接关系到信息化业务流程的再造，也是财务会计信息化办公的办公平台，其内容需要涵盖财务会计数据录入、报表制作、合同管理、财务计算、预算编制、财务信息存储与查询、财务考核等各个版块的工作事项。

二是信息化业务流程。财务会计的信息化建设由于在工作平台上进行了改造，所以其业务流程也必须进行相应的改革。在信息技术下，传统财务会计管理工作的流程需要有选择和创新地向信息化平台进行移植，利用财务管理信息系统完成财务数据录入、核算、报表制作、财务分析等工作。同时要专门针对信息化工作增设相应的财务会计信息化管理模块，以形成全新的财务会计信息化办公流程。

三是信息化财务工作系统的监管体系。监督管理体系是保障财务会计工作正常运行的关键，也是对学校资产进行保护的有力手段。虽然信息技术的应用提升了财务会计工作的质效，但其工作中同样存在一定风险，这就需要依靠配套监管体系的建立和完善来加强财务管理工作。监管体系的内容通常包含监管责任人、财务信息化工作制度与标准、奖惩考核制度等。

四是数据资源共享平台。信息时代数据资源成为另一种财富，尤其对高校发展而言，其数据资源必须相互共享才能将其价值发挥到最大。以往财务会计工作中的信息孤岛现象已经成为高校发展的阻力，所以信息化建设过程中加强数据资源共享平台建设也是重要内容之一。具体而言，财务会计信息化过程中搭建的信息系统应与高校其他业务工作和业务部门连通起来，一方面可以帮助财务会计人员及时获取各业务部门的相关财务数据，实现统一化管理，另一方面也可以加强财务会计部门与其他部门间的联系，提升高校工作的整体协调性，促进高校健康发展。

三、当前高校财务会计信息化存在的问题

1.缺少对财务会计信息化的足够重视

虽然财务会计信息化建设已经在国内高校中广泛推开，但其建设仅是为了应对国家财务信息化发展的要求，或只是将其作为提升财务会计工作效率的一个手段，而未能意识到财务会计信息化建设的真正意义。这就导致许多高校在完成信息化软硬件平台搭建后就不再注重对财务会计业务流程的后期优化、系统平台优化升级、信息化财务工作的后期管理等，使得财务会计信息化成为单纯的会计电算化，其财务信息化的作用难以真正得到发挥。

2.配套管理体制不健全

目前，部分高校针对财务会计信息化的管理体制仍不健全。如一些高校照搬照抄其他院校管理模式，未结合自身特点，导致财务会计信息化工作得不到有效管理，实际工作中诸多环节存在管理缺位或不当;一些高校所制定的管理制度在财务会计信息化方面并不适用，只是单纯的对传统财务会计工作模式下的管理制度进行简单修改;财务会计部门与其他业务部门间的责任不明确，在财务工作上容易出现推诿扯皮;管理工作的信息化建设落后等。

3.软硬件平台建设水平偏低

这一问题主要集中体现在许多高校对财务会计信息化软硬件平台建设的投入较少，平台在设备的先进性以及软件的实用性上存在明显不足。以软件为例，当前高校所使用的财务会计办公软件有两种来源：一是高校自己研发的;二是软件企业研发的。其中高校自己研发的软件因高校自身研发能力的不足使得其在功能、稳定性等方面较差，而企业虽然研发水平较高，但由于并不了解高校财务会计工作的具体情况，所以其研发的软件并不完全适用于高校财务会计的具体工作，在许多功能与版块设计上与实际需求相去甚远。软硬件建设的落后必然对财务会计工作质量提升造成影響。

4.财务信息安全得不到保障

财务会计信息化过程中必然设计到大量财务信息的网上传输，在这过程中财务信息安全必然存在一定安全隐患。而当前国内高校在信息安全管理方面的水平存在普遍不足，不但缺少专业的网络安全运维人才，且许多工作都直接交给第三方企业进行管理，这使得财务信息安全难以得到有效保障。

四、信息化视角下高校财务会计工作质量提升的相关建议

1.重视财务会计信息化建设，树立信息化思维

信息技术的普及其带给各领域工作的不仅仅是一种技术支持，更是一种全新的工作思维。这种思维能够帮助管理者利用信息技术来实现管理创新，不断提升管理效能。因此，高校在发展过程中必须重视财务会计信息化建设，并逐渐树立信息化思维。一方面，高校要意识到现代财务会计工作并不仅限于一些基础性工作如财务数据记录、报表制作等，其财务分析、预算编制以及预算管理都是财务会计工作的新内容，且通过这些工作可以为高校发展提供重要的财务信息支持，有助于管理者根据高校财务状况做出正确发展决策，合理配置资金。同时预算工作可以提升对高校各业务部门日常工作的管理，避免不必要的资产浪费和违规违法行为。另一方面，高校管理者要积极借助财务会计的信息化建设逐渐完善学校的信息化管理体系，通过各业务工作间数据共享平台的建设以及信息化平台的对接打造出一个覆盖所有业务环节的信息系统，以加强各部门间的交流合作，优化高校信息化管理流程，使各方面工作的开展都以信息化作为基础，从而形成以信息化指导高校发展的思维。

2.加快完善财务会计信息化的管理体制

财务管理信息化建设的系统性决定了其每个环节都必须得到有效管理并形成顺畅的工作机制。对此，财务会计信息化的管理体制建设必须提上日程。首先，高校要加大对新会计制度的研究力度，把握好相关法规政策，以此作为财务会计信息化管理体制创建的政策法律依据，确保财务会计的信息化工作始终在法律允许的范围内进行运作。其次，要结合高校自身财务会计业务的实际进行管理体制构建，以提升管理的针对性。再次，应针对财务会计信息化过程中每个具体项目都制定相应的规章制度，如人才管理机制、财务会计业务管理机制、网络运维机制、保密机制、机器设备与系统管理机制等，将每项工作的责任都予以明确界定，同时将具体的工作事项都一一列清，以实现清单化管理。最后，在传统管理手段的基础上要进一步依托信息技术建设信息化管理模式，以便用信息手段解决财务会计信息化方面的问题。

3.加大信息化软硬件建设力度

针对当前高校财务会计信息化软硬件建设上的不足，高校可以从以下几方面加以解决：一是通过对现有技术设备的改造升级和加大资金投入来提升硬件设备的先进性，为财务会计信息化建设打好物质基础;二是积极开展与软件企业的合作，通过为软件企业提供专业财务人才帮助软件企业开发人员熟悉财务会计业务，以提升软件在功能上的实用性，确保软件能够满足高校财务会计信息化工作开展的现实需求;三是将财务会计信息化纳入高校整体信息化建设体系中，统一高校内部数据标准，以实现各部门业务系统间的无缝对接，提升财务会计数据的共享和采集效率与质量。

4.加强信息化人才培养

当前高校财务会计信息化软硬件条件偏低、财务信息安全保障不到位等问题存在的另一主要因素就是高校缺少专业的信息化人才。对此，加强信息化人才培养也是提升财务会计工作质量的关键。一方面高校应加强对从事信息平台建设和财务会计信息化管理工作的人员的专业培训，以提升其信息化业务能力。另一方面要积极引入社会中的专业人才来充实高校信息化管理队伍，或积极开展与企业的合作为高校中的财务会计人员、网络安全人员等提供学习实践的平台，以不断提升这些人员的专业素质。

参考文献

1.孟浩.刍议高校财务会计的信息化应用.经济师，2019（03）.

2.杨敏.新时代高校信息化财务会计改革分析.财会学习，2019（22）.

3.馮佳慧.浅谈高校财务会计信息化建设的优化策略.现代营销（经营版），2020（01）.

（责任编辑：兰卡）