基于智慧城市的电力企业智慧档案馆建设探索

马语徽

中图分类号：F426 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）04-108-02

摘 要 智慧档案馆的建设可为电力企业提供精细化、个性化的档案服务，电力企业的多元档案新资源服务需求可由此满足，智慧档案馆在智慧城市建设过程中也能够同时发挥较为积极作用。基于此，本文将简单介绍智慧档案馆概念，并深入探讨基于智慧城市的电力企业智慧档案馆建设原则、路径，希望研究内容能够给相关档案从业人员带来一定启发。

关键词 电力企业 智慧档案馆 智慧城市

近年来我国各地纷纷开展了智慧城市的建设探索，各地电力企业在其中发挥着关键性作用，而通过建设智慧档案馆，电力企业即可为智慧城市建设提供更好的数据服务，电力企业的档案管理工作创新、档案资源开发利用水平提升也可同时实现。为保证智慧档案馆较好服务于电力企业发展和智慧城市建设，正是本文围绕该课题开展具体研究的原因所在。

一、电力企业智慧档案馆概述

（一）概念

所谓电力企业智慧档案馆，指的是以档案信息资源为基础、充分应用智慧管理技术（大数据、物联网、云计算等技术）的新型档案管理模式，属于数字档案馆的重要升级方向，智慧档案馆可提升档案管理的智慧性，实现电力企业的人人相联、人档相联、档档相联，更好提供智慧化档案服务，档案资企目的也可更好实现。作为电力企业档案管理现代化与信息化的高度融合产物，电力企业智慧档案馆属于更高阶段的档案信息化发展方向，可较好服务于档案管理转型升级。在具体的电力企业智慧档案馆建设中，智慧化、网络化、数字化属于技术基础，电力企业智慧档案馆的核心构成、精髓分别为人档互联与智慧服务，通过以档案信息资源为基础，电力企业智慧档案馆可通过感知、传递档案信息提升管理效率、改善管理水平，持续性、有序性、创新型的档案管理发展也可顺利实现，电力企业智慧电网服务的实现可由此获得有力支持[1]。

（二）特征

电力企业智慧档案馆拥有多方面特征，主要包括以人为本、泛在互联、全面感知、服务创新。感知技术属于核心技术，这也是电力企业智慧档案馆与数字档案馆在技术体系方面存在的最大差別，通过融合物联网、互联网等信息网络，电力企业智慧档案馆打造了泛在的承载网络，可实现各种信息的实时精准传递，人、档的互联互通可由此实现，更好地服务于电力企业发展。在电力企业智慧档案馆具体运行过程中，其能够针对性开展信息需求研判，提供个性化档案推进服务，由此提供的高价值数据信息可实现档案服务创新，更好地服务于电力企业的长期可持续发展实现。

（三）价值

通过建设智慧档案馆，电力企业的档案业务流程可不断优化，更加个性化、智慧化的档案收集、统计、分类、利用服务也可由此实现。为实现智慧化档案管理，必须首先开展数据化的海量档案资源处理，以此实现精细化的档案资源管理，档案服务的外延和内涵可由此不断拓展。电力企业拥有大量的高价值档案资源，通过智慧档案馆建设推进档案信息资源的共建共享，电力企业各部门即可享受精细化、个性化档案服务，档案信息资源可由此得到更好利用。基于智慧档案馆，电力企业还需要针对性开展社会用电需求的研判，突发事件下的电力档案需求属于其中重点，电力企业可由此更好解决新时期发展中的相关社会矛盾，普惠到更多的民众。总的来说，电力企业智慧档案馆的建设需重点关注海量的异构档案资源，并围绕这类资源开展智慧化的收集、管理、利用探索，以此创新档案管理工作，更好地服务于电力企业生存和发展[2]。

二、电力企业智慧档案馆建设原则

（一）需求导向原则

在电力企业智慧档案馆建设中，需求导向原则必须严格遵循，以此结合电力企业自身需求，参考个性化档案管理和服务需要，增强智慧档案馆建设过程中的感受度，保证其更好服务于企业、民众。因地制宜原则也需要在建设中得到体现，以此结合电力企业的实际需求、信息化基础、地理区位条件、当地经济发展水平，即可开展针对性的论证，避免重复建设、贪大求全问题出现，更具特色和实用性的智慧档案馆建设可由此实现[3]。

（二）统筹规划原则

统筹规划必须在电力企业智慧档案馆建设中得到重点体现，系统工程和顶层设计属于其中关键，以此对接智能电网与智慧档案馆，并确定阶段安排和总体布局，实现系统化的智慧档案馆建设，优化配置资源，高度智慧化的档案收集、管理、利用可由此顺利实现。需基于标准体系框架整合资源，为智慧档案馆建设档案公共服务平台和档案管理平台，实现档案信息资源的横、纵集成，满足档案信息协同应用需要，共建共享下档案信息资源可更好地服务于电力企业运行和发展。

（三）融入城市原则

为更好地服务于智能电网、智慧城市建设，电力企业智慧档案馆还需要严格遵循融入城市原则，由此智能电网、智慧城市即可为智慧档案馆建设提供专项资金支持，智慧城市的部分基础设施也能够为较好用于智慧档案馆建设。在融入智慧城市建设的过程中，城市化发展与电力企业档案信息化可实现协同运作，由此不断创新档案管理服务，智慧城市可获得智慧档案馆提供的档案信息资源支持，并更好提供公众个性化服务与数据服务[4]。

三、电力企业智慧档案馆的建设路径

（一）总体架构

基于档案信息资源基础，电力企业智慧档案馆建设需结合标准规范体系、档案信息资源管理平台展开，并以此建立数据中心和智慧档案馆整体框架，数据中心需具备对档案馆运行数据动态管理和充分感知的能力，实现人人相联、人档相联、档档相联的智慧档案馆建设目标，智慧化档案管理、智慧化档案服务提供均可由此实现。整体框架包括四大层次结构、两大体系，即服务层、数据层、感知层、设施层，以及安全保障体系、标准规范体系。服务层基于档案智慧服务平台提供档案业务指导服务、企业内网查询利用服务、在线归档服务，“收管用”职能的完整循环可由此在智慧档案馆实现，基于智能检索利用与用户行为感知，电力企业智慧档案馆的智慧服务目的即可更好实现；数据层基于档案收集库和档案管理库提供数据收集、数据处理、数据录入、数据统计、数据分析、数据挖掘、用户数据管理管理、档案信息数据管理，大数据分析技术可在其中负责处理数据，数据挖掘主要基于Km eans等工具实现，以此提供个性化推送等服务；感知层由摄像头、二维码、RFID、传感器组成，主要负责档案信息资源采集，可实现对档案元数据、多媒体数据、档案全文数据库、档案目录数据、用户基本信息、用户咨询数据、用户查询利用等数据的全面、深入、广泛感知；设施层由IT建设、管库建设、楼宇建设组成，属于电力档案智慧收集、管理、利用的前提，可进一步细分为综合信息管理系统、楼宇安全系统、楼宇通信、建筑物、缩微处理设备、智能密集架、大数据平台、磁盘阵列、服务器、虚拟化系统等；安全保障体系由网络安全、物理安全、应用安全、主机安全、数据安全组成；标准规范体系由档案业务类、综合管理类、信息技术类、指导原则类、标准规范体系组成。

（二）具体路径

电力企业智慧档案馆建设可分为五个环节，包括设计规划、论证立项、方案编制、具体建设、运维管理。

1.设计规划环节。需开展智慧档案馆总体规划、设计方案的编写。总体规划方案编写前需针对性开展电力企业的档案信息化调研，以此了解建设现状和发展趋势，结合建设智慧档案馆的要求，综合考虑资源规模、资金投入、基础工作水平、技术力量、信息化发展水平等因素，明确智慧档案馆的建设原则和指导思想，确定建设周期、建设内容、建设目标，最终形成《总体规划方案》；总体设计需在总体规划完成后进行，这一过程需明确智慧档案馆的整体框架、服务层、数据层、感知层、设备层的建设要求和建设内容，形成《总体设计方案》，方案需包含“蓝图”和“效果图”。

2.论证立项环节。需开展项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告的编写。在编写项目建议书的过程中，电力企业需综合分析需求，并基于智慧档案馆开展专家咨询，同时需结合自身档案管理实际需要、档案信息化管理现状、国家政策要求、智慧城市建设需要，以此完成《项目建议书》编写；可行性研究报告编写需进一步分析智慧档案馆实际需求和实施条件，明确建设的目标、原则、方案、内容、投融资方案、组织实施方式、效益评价方案；初步设计报告编写需以可行性研究为基础，以此细化智慧档案馆建设的目标、原则、方案、内容，同时需做好投资概算、实施方案、风险及效益分析的细化。

3.方案编制环节。在立项通过后，电力企业的项目建设方案征集可采用内部邀请或公开招标方式进行，并组织政府部门、科研机构、高校、电力企业系统的相关专家进行评审，以此完成方案优选，最终实现设计优化，得到最佳的《项目建设方案》。

4.具体建设。电力企业智慧档案馆的招投标阶段需得到重视，可基于招标方式和项目建设方案开展招标采购，以此优选中标公司，并完成智慧档案馆建设合同的签订；在项目实施阶段，需求分析、研发设计、联调测试、试运行、验收工作等流程均需要得到重视，同时开展全过程监理，电力企业智慧档案馆的建设质量即可得到保障。

5.运维管理。在智慧档案馆建设完成后，电力企业需做好智慧档案馆的运维管理工作，以此针对性成立管理部门、建设相关制度、提供经费保障、加强日常维护，智慧档案馆即可更好地服务于电力企业的档案管理升级。考虑到档案管理人员可能出现操作不熟练、对智慧档案馆建设成果较为陌生的问题，电力企业需针对性引进和培养智慧档案馆方面的专业人才，原廠商也需要提供驻场运维服务，电力企业智慧档案馆可由此充分发挥自身作用。

四、结语

综上所述，基于智慧城市的电力企业智慧档案馆建设需关注多方面因素影响。在此基础上，本文涉及的总体架构、设计规划、论证立项、方案编制、具体建设、运维管理等内容，则提供了可行性较高的电力企业智慧档案馆建设路径。为更好提升电力企业档案管理与服务水平，全过程管理收集理念的落实、大数据技术的充分应用、档案社会化服务的探索同样需要得到重视。

参考文献：

[1]王倩倩.大数据时代基于用户需求的智慧档案馆建设初探[J].机电兵船档案，2020（02）：88-90.

[2]余尔坚.电力系统智慧档案馆建设设计与研发[J].福建电脑，2020，36（02）：84-86.

[3]梁春燕.基于战略管理理论的智慧档案馆建设风险研究[J].中国管理信息化，2020，23（01）：200-201.

[4]黄林，罗祾，李敏，陈雪萍.基于RFID技术的电力智慧档案馆建设[J].电力与能源，2018，39（03）：380-382+386.