浅谈基于财务共享服务中心的财务管理优化

杨建波

摘 要 随着我国经济体制改革的深化，企业资产规模不断壮大、业务模式不断创新、管理难度不断增大，企业财务管理也面临着前所未有的挑战。财务共享服务作为现代化企业财务管理转型的关键与指引，将原来分散化的、网状的财务管理模式进行流程化、系统化整合，能够为提高企业管理效率、增强企业核心竞争力以及实现企业战略目标提供强有力的支撑。本文介绍企业建立财务共享服务中心的现实性、必要性，分析目前存在的主要问题，并对优化财务管理模式提出相应对策。

关键词 财务共享服务中心 财务管理 企业管理

一、财务共享服务中心的内涵

（一）财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC），它是一种将分散于各业务单位中标准统一、性质相同的财务业务，进行集中处理的管控模式。该模式能够把不同国家、地区的实体的会计业务用SSC（共享服务中心）进行记账和报告，既保证了会计记录和报告的规范、结构统一，又提高了企业财务的工作效率，同时优化了集团的资源配置，最终促进集团实现战略转型，提高了集团的经营管理水平。

（二）企业建立财务共享服务中心的必要性

1.降低企业管理成本。一方面，财务共享服务中心将简单且重复率高的财务工作集中處理，消除了重复率高、非增值的作业，这就减少了下属分公司或子公司的工作量，压缩了财务人员的数量，降低了总部进行财务检查和审计监督的成本;另一方面，对于跨国或跨区域的集团企业来说，还可以利用各地劳动力成本和土地成本的区别，灵活地选择财务共享服务中心的地点，降低运营成本。

2.提高企业经营管理的效率。财务共享服务中心通过梳理企业的财务流程，规范各项财务标准，对人员、信息、资金流进行有效整合。统一的会计政策和会计科目有助于会计集中核算的实现，可以通过统一的信息平台实现业务部与财务部、分支机构与总公司的数据交换，提高信息沟通效率;可以借助于大数据技术，细化和丰富会计核算的内容，提高财务信息的真实性、完整性、及时性和准确性。

3.控制企业财务与经营风险。财务共享服务中心的建立使得集团总部对分支机构的监督从事后考核变为事中监督。当经济业务发生时，总部可及时得到业务信息及财务信息，并进行跟踪和监控，进行风险防范和应对，缩短了信息校验的事件和统计周期，使得财务信息能够及时准确地传播。这就提高了会计信息的质量及透明度，降低了因下属部门报告不及时和隐瞒不报给集团带来的风险，也从更高层面上对集团整体的财务及经营风险进行了管控。

4.提供精准的管理服务。由于大型集团企业业务具有复杂化、多元化的特征，每日都会产生海量的业务数据和财务数据。如果仅靠传统的人工对这些海量数据进行处理，不仅人力成本高，而且工作效率和工作质量也得不到保证。运用现代化信息技术如人工智能、“互联网+”、5G、区块链等，可以实现数据的抓取及数据的提炼，为建立财务共享服务中心提供数据保障。同时，用大数据技术搜集数据、归类汇总、分类筛选、分析数据、导入模型、得出结果，可以使共享中心成为集团企业未来的大数据汇集中心，成为集团企业财务管理数据资源的集中地，为总部集团及分布在各个地域的下属单位、组织提供专业化、精细化的全面共享服务。

二、目前企业财务共享服务管理实践中存在的主要问题

（一）部分财务人员的能力不足

1.会计人员整体文化水平偏低。财政部数据显示，我国2000多万会计从业人员中，持有初级会计职称证书的仅有600万左右，持有中级会计职称证书的仅有200万左右。由于行业门槛低，从业人员的学历也明显偏低，完全不能满足现代化企业财务岗位能力的要求。部分会计从业人员疏于学习，对新的会计准则、新的税收法规并不了解，因此缺乏专业知识，会计专业能力严重不足。

2.部分财务人员职业道德素质低下。前国家总理朱镕基到中央上任之初，曾公开约法三章，其中一项就是“绝不题字”。然而总理曾先后三次题词“不做假账”，足以看出职业道德素质在会计行业中的重要性。从职业守则上讲，“不做假账”是财务人员最基本的道德底线。然而，在实际的财务工作中，部分财务人员立场不坚定，经不起“糖衣炮弹”的诱惑，原则性不强，常常利用职务上的便利做假账，私吞公司钱财。同时，还会与业务人员串通舞弊，通过篡改、编造、销毁原始凭证，占有公司财产，最终走上违法犯罪的道路。

（二）基础性财务工作需要进一步规范

1.经济业务会计处理方式不一致。由于集团缺乏具体的规范与统一的要求，同样的经济业务在集团内不同的公司之间存在不一致的会计处理方式，导致汇总之后的财务核算的统计口径有差异，财务数据失真。这不仅不能为公司的经营管理提供有效的支撑，反而可能起到误导作用。

2.会计档案管理混乱。由于会计核算的原始凭证种类多、数量大，会计人员在对原始凭证进行处理时，没有严格要求业务部门提供业务的所有附件，导致原始凭证不完整。会计人员没有定期对会计凭证进行装订归档，可能导致会计凭证的丢失。会计档案的归档范围不完整，部分企业只是归档会计处理的原始凭证，对于重要的月度、季度财务报表、电子财务数据却没有及时、有序、完整地归档。

（三）财务管理制度执行不到位

首先，企业自身的财务管理制度体系不完整，导致财务人员在实际业务中无法可依，因而在处理一些特殊业务时，仅凭个人的经验进行处理。另外，企业建立了诸多的财务管理规章及制度，各个制度之间的相关规定存在矛盾之处，导致财务人员在处理业务时，具有很大的随意性。其次，财务管理制度制定以后，企业对组织、员工的宣传不到位，员工不理解制度的核心内容和实施路径，导致执行效果大打折扣。最后，虽然有完整的制度体系，但由于部分员工的职业素养低下，在执行规章制度的过程中，存在有章不循，有法不依的现象，导致制度流于形式。

（四）企业财务共享服务意识不足

我国企业在发展过程中，普遍存在财务管理理念陈旧，财务控制力度不大，管理水平低下等问题。出于对企业经济效益的考虑，很多管理者只重视生产与销售环节，没有把财务管理作为企业管理的重点，没有充分意识到财务管理在整個企业管理中的核心地位，未能充分发挥财务共享中心在资金管理、成本控制和监督控制方面的作用，使得企业整体资源难以实现充分运用，最终制约了企业自身的长期发展。

三、优化企业财务管理模式的对策

（一）提升财务从业人员的综合素质

随着企业规模的不断扩大，业务的复杂化、多元化对财务从业人员的综合素质提出了更高的要求。财务人员不仅需要具有专业能力，懂得专业知识，会运用各种现代化办公工具，还要具有将财务与业务联系起来的敏感性，具备现代化企业的财务思维。

为了达到以上要求，财务人员必须加强自我学习，当今时代是一个知识不断更新的信息时代，财会行业更是如此。财务人员只有不断优化自己的知识结构，拓宽自身的知识领域，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，企业也应该为财务人员创造良好的学习环境和条件，定期或不定期地举办内部学习交流会，邀请外部专业的财税机构或行业内专家对企业财务人员进行培训。培训的内容包括但不限于投融资模式的构建、时间管理、企业管理、沟通技巧、新的办公工具的使用等，以此提高财务人员的综合素质和专业能力。

（二）完善财务规章制度体系

1.建立与企业自身管理相适应的财务管理制度。随着市场经济体制的不断完善，经济全球化进程不断加快，企业必须坚持现代化企业财务管理的先进理念，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。要实现高质量、高效率的财务管理，就必须建立与企业经营特点、规模、战略目标相适应的财务管理制度。除此之外，还需要注意加强财务管理的机制创新，财务管理制度不是永恒不变的，需要根据企业的不断发展，不断创新、优化和完善，通过完善的财务管理制度体系、强大的执行力度规范全公司的财务行为，从而提升企业的整体管理水平，增强企业的综合竞争实力。

2.完善财务管理制度监督体系。企业不断发展的动力在于科学管理和制度的完善。制度的生命力又离不开公司各级、各部门对相关政策的严格贯彻执行，否则即使有了先进的、完善的财务管理制度体系，而没有与之相匹配的制度执行监督、考核和奖惩机制，制度的执行仍然不能达到预期的效果。因此，企业应该根据自身的发展阶段、业务模式的复杂程度及管理的需要，建立和完善财务管理制度监督体系、考核及奖惩体系，严肃纪律、夯实基础，切实将企业各项管理制度落到实处。

（三）强化企业财务共享服务与管理意识

受2020年新冠肺炎疫情的影响，全球经济增速放缓，中国的经济增长也受到了影响。外部环境的变化，将导致企业承受更大的生存和发展的压力，企业必须苦练内功，提高其综合竞争能力。这就要求企业强化财务管理意识，努力提升企业财务管理水平。企业财务人员、业务人员、管理人员必须坚持现代财务管理观念，要充分认识到加强财务共享服务与管理工作既是市场竞争的要求，也是企业应对不利外部环境，提升经营管理效率，增强综合实力的必要途径。只有坚持现代的财务管理观念，才有可能制定科学的财务管理方式，为财务共享服务中心的建设打下坚实的基础。

四、结语

财务共享服务中心已经成为了未来会计管理模式转变过程中的重要环节。由于财务共享服务在中国发展的时间并不长，还需要很长的时间去优化和完善，因此，企业在搭建财务共享服务中心时，应该根据公司自身所处的行业、自身的业务模式及经营特点，树立的正确财务共享观念。学习、借鉴、利用领先企业在财务共享中心运行过程中的先进经验和先进做法，制定搭建财务共享服务中心的规划，寻找推进路径，使公司更好地应对激烈的市场竞争。

（作者单位为成都空港兴城投资集团有限公司）

参考文献

[1] 张元元.浅谈基于财务共享中心的会计管理模式设计[J].商业会计，2018（2）：130-131.

[2] 李丹丹.财务共享中心模式下，发挥管理会计职能的探索与思考[J].现代国企研究，2019（4）：95.

[3] 米学博.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].当代会计，2019（2）：122-123.