南通市兰台档案事务所战“疫”纪实

吉晓凌

南通市兰台档案事务所成立于 2006年10月，主要从事综合档案、专门档案、企事业单位档案管理服务及信息系统集成等。协助多家企业事业单位档案室星级创建工作，赢得了档案行政主管部门的认可及社会各界一致好评。抗击新冠肺炎疫情期间，事务所紧抓防疫、强化学习、有序复工，展现出档案企业与档案工作者高度的社会责任感。

2020年除夕夜，新冠肺炎疫情报道通过电视、微信、报刊铺天盖地而来。疫情就是命令，防控就是责任！事务所立刻安排工作人员通过发微信、打电话等方式，提醒员工减少外出聚会保证各自安全；同时保障业务建设，组织员工进行网上业务培训，动员员工通过江苏省档案远程教育平台学习档案专业知识，充实提高自己，做足复工前的准备工作。

宅在家里的员工们都很积极，办公室工作人员将往年印发的档案专业知识竞赛题发到微信群里，供大家抢答；业务部门工作人员找来与档案有关的谜语供大家竞猜；老同志们也积极参与档案知识学习，年近六十的老陈自报参加网上远程考试并通过档案上岗知识测试的喜讯，七十古稀的老管则将自己温习的工程档案知识与同事分享、探讨……大家沉浸在愉快的学习当中。

疫情严重，但档案工作不能就此耽搁，特别是市、区两级代建办的重点工程档案整理不能拖延，必须保证重点项目的建设不受档案整理进度的影响。在此情况下，事务所紧锣密鼓地开展了一系列复工准备工作：成立防疫防控工作领导小组、制订防疫防控工作实施方案、填写各种登记表格、准备各类防疫物资等。作为事务所的负责人，一名从事档案工作三十年的“老档案人”，我也做好了尽全力保障复工生产的准备。由于防疫物资特别是口罩、酒精消毒液等十分紧张，加之快递行业大范围休假，网购速度非常之慢，我不得不冒着风险到超市找寻采购，找朋友调剂，甚至让大洋彼岸的亲戚邮寄。复工需要填写近期行程登记表和防疫承诺书，我就开车挨个送至员工手中。

由于复工准备工作较为充分，到3月中旬，事务所100位员工全部安全返岗，复工率达100%。全体员工加快工作进度，主管带头一个一个项目点检查工作质量和进度。其中一个项目点远在距离市区80千米的通州湾，通州湾港口建设是南通市建设江苏沿海新出海口的重头戏，延误不得。为了保证员工出行安全，避免乘坐公共汽车，我就负责每周接送员工往返。通州湾监察审计室的工程审计档案是首次开始整理，我便坐点指导分类、组卷。

身为一名党员，又是17年前“非典”办文电组的一员，我深知疫情当前，是需要主动站出来承担一些的时候了。虽然不是医生，不能到前线参加治疗援助，不是防疫物品制造者，不能提供口罩等物品，但作为档案人，可以尽自己的一份力量。新冠肺炎疫情防疫决策、实施方案、疫情防控阻击战一线的图文记载应当需要规范有序整理，一方面能为现行利用提供快捷便利，一方面能留册存史有利于总结借鉴历史经验。于是，我第一时间向市档案局有关领导提出无偿为疫情指挥部提供档案整理服务的想法。因为档案职能部门及时介入指导，疫情指挥部档案管理工作有序进行，为之后的整理工作打下了良好基础。

耳闻目睹那么多医生护士奔赴一线、社区干部亲临各个防御关卡，我坐立不安，迫切地想要做些什么。剛好市妇联发出捐赠倡议，我立马向省妇女儿童福利基金会捐款10000元，虽然数额不大，但总算也为抗击疫情添了一份力。

不久，市委组织部发出党员捐款倡议，事务所的党员同志们第一时间积极响应，短短几分钟，所有党员全部捐款。捐款倡议一发到员工群里，就有不少非党员也提出要献爱心，所有员工都伸出了援手。在战疫中充分展现了档案人的责任与担当。