高职院校干部人事档案信息化建设研究

邓雪娟

摘 要：时代的变迁，网络的发展和进步，信息化社会的到来，高职院校干部人事档案传统的管理模式已经遇到了瓶颈，要想突破瓶颈，必须进行信息化革命。因此本文从高职院校干部人事档案信息化建设的问题分析，对信息化建设提供了一些对策。

关键词：高职院校;干部人事档案;信息化;建设

高职院校干部人事档案管理仍然是是纸质以为载体、以手工为主的传统管理模式，大数据时代的接踵而至，人事制度的革新，以往的管理模式已经满足不了目前的发展需求。中组部在2010年全国组织系统信息化建设工作座谈会强调，“干部档案数字化是创新干部档案工作手段的重要途径，积极稳妥地开展档案数字化工作，不断提高干部档案管理和利用水平，是今后一段时间干部档案工作的一项重点任务。”由此可见高职院校人事档案信息化建设是发展的必然趋势。

一、高职院校干部人事档案信息化建设存在的问题

（一）高职院校干部人事档案信息化意识薄弱

高职院校干部人事档案工作一直不被重视，造成管理者年龄普遍偏大，计算机使用水平能力有限，只会简单操作，缺乏专业技术;信息化意识不强，还是以传统的手工管理模式为主，并未从观念上进行改变。而且有些领导认为，人事档案只有少数部门需要利用到，对其进行信息化没有意义，只要有人管理，提供利用就可以了。人事檔案的机密性，导致长期以来，人事档案都存在一层神秘的面纱，都是被动提供利用，学校往往忽略了人事档案的价值，因此在资金方面的投入就少了，信息化设备更是几乎为零。

（二）资金投入不足

高职院校干部人事档案信息化建设工作量的，涉及面广，需要投入一定的人力物力财力，很多高职院校资金有限，而且一下领导对人事档案的工作了解不够全面，认为人事档案是机密，只有保管工作，而没有服务利用工作，对其进行资金投入，得不到对等的经济效益，因此不可能有大量的资金投入，导致经费严重不足。

（三）信息化安全问题

高职院校干部人事档案信息化建设涉及到计算机、硬盘、网络等，计算机、硬盘本身存在不稳定性;而网络的开放性、透明度等都将导致干部人事档案信息的安全性下降，特别是木马植入、电脑最高权限被获取、服务器被攻击，都将致使档案信息外泄、档案信息被篡改、甚至整个系统的瘫痪。

二、高职院校干部人事档案信息化建设的对策

（一）提升相关人员的信息化意识

首先领导应该改变传统观念，不能简单的认为干部人事档案工作就是保管工作，而不重视对它的利用。要让领导充分认识干部人事档案信息化建设的重要性，是对原始干部人事档案的保护，更是对干部人事档案的提升利用，让领导带头参与到信息化建设中;其次，要对现有的档案管理人员进行相关培训，如计算机技术、网络安全技术、信息化技术等，提升这些老员工的综合素质，熟练掌握信息化管理技术，让他们意识到信息化建设给工作带来的便利，从而使他们更容易接受信息化建设;最后，要招聘一些有计算机技术及网络技术的专业人才。从而为高职院校干部人事档案信息化建设打造一支既有档案管理专业知识又有计算机网络知识的高素质复合型人才队伍。

（二）加大资金投入，完善基础设施

在大数据环境下，干部人事档案信息化建设是大势所趋，因此必须加大资金投入。信息化建设中硬件设备及软件系统是必不可少的，结合学校自身情况，加大资金投入，完善档案信息化建设的软硬件设备，而且信息化设备更新换代快，软件需要后期的维护，这些都需要用到资金，因此学校应该把整个建设过程及后期维护保养的费用都纳入到财务预算中。同时，在高职院校资金不足的情况下，他们不愿意对其进行投资，政府部门应该采取措施让学校意识到干部人事档案信息化的重要性，政府可以为档案信息化建设的学校投入一定的资金，为他们完善信息化建设的软硬件设备，保障高职院校档案信息化建设的顺利完成。

（三）加强信息化建设安全

人事档案的安全性关系到保密性问题，人事档案属于国家资源的一部分，有涉及到个人私隐，因此人事档案不能按照管理者或他人的意愿随意的查看和借阅，必须遵守相关规定。档案信息化建设忽略了安全性问题就会造成信息的大面积泄露，给当事人、学校乃至国家造成伤害，因此我们必须加强网络安全管理，利用防火墙、提高服务器安全等级、提高文件加密密钥安全等级、权限设置、身份认证等技术手段为档案信息化建设提供安全的环境。同时，在工作中，档案管理人员及利用者不能将一些外界设备随意的插入计算中，以免计算机中毒，造成不可挽回的损失。

三、结束语

综上分析可知，档案信息化建设是大数据时代下档案管理的必然趋势，因此我们应该转变观念紧跟潮流，实现信息化管理，信息化建设不是一朝一夕能完成的，我们应该在建设过程在发现问题，解决问题，实现档案信息化管理的最大优势。同时，希望政府部门能加大力度支持信息化建设，为干部档案信息化建设添砖加瓦。

参考文献：

[1]肖兰萍，梅宇靖.水利系统干部人事档案数字信息化建设探索与实践[J]. 水利信息化，2014（5）：12-15.

[2]钟 红.大数据背景下人事档案信息化建设的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2019，22（08）：179-181.

[3]符虎刚，李书琴.高职院校人事档案信息化建设的困境及对策[J].陕西青年职业学院学报，2014（1）：31-34.

[4]任 平.高校人事档案信息化建设[J].兰台世界，2017（06）：45-47.