马王玲
摘 要:近年,随着国内企业集团的规模逐步扩大,企业集团呈多元化经营发展,而且集团公司的经营规模业务较多,集团的资金实力较强。有些集团总部会将资金控制作为其日常经营的重心,在集团总部,建立资金池来为各分子公司提供资金支持,大力地拓展公司的业务。集团内部的资金管理就成为了高层经营人员的工作重心,保证资金使用安全,避免集团资金闲置过高,而产生资金的机会成本。
关键词:集团企业;资金管理;问题及对策
一、资金管理在集团运营中的作用分析
近年,随着市场经济的快速发展,越来越多的集团公司开展多元化的经营,扩大公司的经营规模,资金就成为了业务经营一个重要资源。但是随着业务规模的扩大,资金管理问题越来越多,资金是企业运行的生命线,而且资金也会影响到公司经营的质量。当在业务运作中出现资金链断裂状况,就很可能造成公司破产。因而,集团就要将各分子公司内分散资金集中起来,然后实现资金的统筹管理,并为各成员单位分配合理资金,来支持业务的运作。公司要加强对资金使用的监督,控制资金的使用风险。
二、集团公司资金管理问题分析
(一)对资金预算重视的不足
有些集团的沟通领导,未能够根据集团未来的发展战略、经营方向和经营计划来编制资金预算方案,造成预算不够合理,无法科学地调动单位资金。虽然有些集团总部建立全面预算制度,但是制定的预算制度与实际的运营工作不太匹配。有些公司对资金的预算方案编制不够重视,也未能够加强对资金预算方案执行的监督控制。集团企业和成员单位缺乏对资金的动态管理,会容易造成资金风险扩大,出现违规支付资金问题,而造成单位出现严重的财务风险。
(二)资金管理体系不健全
资金管理体系不健全是当前集团公司的一个普遍问题,资金管理制度漏洞较多,会影响到集团公司经营,并带来较大的财务风险。有些集团仍然沿用过去的资金管理制度,应用落后的资金管理方法,就会造成资金的管理效率低下。有些集团的资金管理里面比较传统,制定的管理制度创新性不足,无法去适应当前集团的发展。而且有些集团制定的资金管理体系比较分散,各成员单位内部的资金管理不够集中,有些集团总部制定的资金投资机制不健全,给下属单位授权的投资项目权限过少。集团的资金管控权力过于集中,会降低下属单位经营的独立性。有些集团总部的高层领导比较关注短期的经营,而未能够考虑长期的集团发展。成员单位的财务控制权限较少,对项目投资失败而产生的风险抵御能力较弱,会给整体集团带来更大的经营风险。
(三)资金过于集中或分散,造成资金使用效率较低
集团内部的财务管理权限比较集中,大多数的资金都集中于总部的资金池内部。也有一些集团管理比较分散,各成员单位各自为政,而造成资金分散于各子公司内部。资金分散会容易造成资金的闲置,影响到了集团总部的投资运作,而造成公司的资金实力较弱、资金管控能力不强,无法发挥集中资金的优势。资金分散的模式会造成各成员单位随意的投资、盲目投资,而损害整體集团的利益,使资金的使用效率降低。
(四)缺乏资金的监管
部分集团内部的资金监管机制薄弱,无法对资金的使用进行实时监控。有些资金在申请支付使用方面,有一定的风险。集团缺乏系统资金审批流程,各成员单位往往不通过集团总部的同意,而随意地使用资金,造成集团与资金监管机制形同虚设。各成员单位资金的执行力度不足,不能够遵守相关的规定,而且总部的资金监管机制缺乏必要的惩罚机制,会容易造成资金监管成为一纸空文。随着集团总部规模的扩大,各分子公司数量和规模也在逐步的扩增,有些集团缺乏信息系统,来监管各子公司资金使用状况。各成员单位的经营人员、财务人员缺乏必要的资金安全控制意识,容易导致个别人员随意地操作资金、盲目投资,给集团带来巨大的损失。
三、集团资金管理优化措施分析
(一)建立完善资金管控制度
集团企业要针对内部的运营模式、集团管控方式,来加强对各分子公司资金使用的控制。建立完善资金审批机制、资金控制制度、科学的资金控制机制,能够约束下属单位的投资决策行为,而且会增强集团总部的集团管控能力,提高总部对资金使用的统筹性。然后对各分子公司的运营业务,要做到事前的防范资金风险,避免资金出现损失,保证资金使用比较安全。
(二)选择合适的资金管控模式
伴随着国内市场竞争激烈,集团总部要结合当前业务运行特点和外部市场发展状况,来选择合适的资金控制模式。资金控制模式要与单位的运营状况相匹配,不能够盲目地去照搬照抄其他公司的运营方式,选择合适的资金控制模式,能够显著地提高集团总部的资金控制能力。根据集团未来的发展战略,来选择集中资金控制模式或者分散控制模式,集团总部未来的战略收缩,公司往往会使用集中资金控制模式。当集团大力推行多元化战略,扩增集团总部的经营规模,集团对资金的需求量较多,也会使用集中资金控制模式。有些单位应用财务管控模式,使用分散资金的控制模式,分散单位的运营管理权限,弱化对资金的控制能力,使各子公司有更大的独立经营权限。集中控制资金,有效地去避免单位之间相互拆借、违规借贷,而增加了借贷风险。集中资金,建立资金池来为成员单位发放贷款,可降低集团整体的贷款利息成本,也会使单位资金得以合理的使用。
(三)增强资金的全面预算控制
集团公司制定资金的预算控制机制,给资金的管控工作确定控制目标。在编制预算方案中,要掌握单位的资金收支状况。集团公司要求成员单位要按照资金使用的规定,来执行预算方案,结合成员单位的实际业务运营状况,动态的调整资金计划。在调整资金预算方案中,要及时地向总部的有关领导来报批资金预算。在执行时,要由集团总部的财务部人员来跟踪监控,财务部及时地获取资金的使用状况,为高层领导提供最新的资金数据信息,增强对资金盈余空缺的预测,来使资金的使用更加精准。通过应用全面预算的控制方式,会使集团公司加强对资金的合理规划安排。
(四)增强集团的资金信息化水平
集团公司要加强单位内部的资金信息系统的建设,通过搭建资金管理平台,来了解各成员单位的资金服务状况。资金信息系统会使数据信息比较真实,各成员单位在填报数据时,也要真实地填报,不能够提供虚假信息,而干扰集团总部的决策。集团总部要建立统一的资金信息平台,来监管单位内部资金的使用状况。建立资金的分配系统,应用网络平台的方式,来对资金进行科学动态的管控,保证资金使用比较安全合理,为资金的投资提供基础设施,并为经营人员的投资决策提供依据。
(五)优化设计资金监管机制
集团总部的高层领导要提高其对资金控制的重视,确保资金的使用方向正确,避免出现资金投资的错误。在资金使用前期,要编制资金使用计划,开展资金事中控制,开展事后资金评估,要求各成员单位要通力的协作配合,进行业务的沟通、资源共享、优化设计监管机制。在集团总部,建立监管部门,由专人去监管集团总部部门或下属子公司各业务资金的使用状况。
四、结束语
在当前经济形势不容乐观的背景下,集团总部加强对资金的控制,对未来集团总部的经营有着至关重要的影响作用。集团总部资金管理对业务运行比较关键,而且集团总部的资金是影响未来集团战略实施的关键性资源。因而,集团总部要重视内部的资金管理问题,设计完善资金管理体系,并组建资金管理部门,来推动资金控制工作的执行。制定严格的审查机制,去检查各分子公司资金的使用状况,对于违规使用资金要严厉的惩处,而且集团总部的高层领导人员,也要提高对资金控制重视,给公司的职工开展一系列资金管理培训,将新型的资金管理理念、管理方法引入到单位内部。由单位的财务部门主推资金管理制度的实施,以建立完善资金控制体系,保障集团总部的资金使用安全。
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