基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化

赵景媛

摘要：管理会计能够在纷繁复杂的经济环境下为企业提供优质决策，使企业在改善经营管理，提高经济效益的同时，实现战略、业务与财务的一体化发展。随着“互联网+”时代的到来，国内外市场竞争形势日益加剧，企业想要获得新发展空间，仍需提升内部综合管理实力，届时，管理会计实现信息化的趋势也更加明朗。本文选取管理会计信息化为视角，通过对财务共享服务、“互联网+”时代与管理会计信息化三者进行简要概述，得出三者之间的紧密关联性，并提出管理会计信息化的现存问题，且针对现存问题一一制定相应改善举措，望对业内人士起到一定借鉴意义。

关键词：财务共享服务;互联网+;管理会计;信息化

引言

如何快速实现管理会计的信息化已成为当今会计行业改革热点问题，对此，国内外虽有不少研究成果，但如何基于财务共享服务论及“互联网+”时代实现其与管理会计信息化的有效结合还尚存研讨空间。早在2014 年，我国财政部便陆续出台了管理会计迈向信息化的相关支持政策，而当下，结合财务共享服务与“互联网+”模式，进一步推动管理会计改革，提升其服务的制度化、标准化与信息化，优化财务人员组织结构，将重心转至高端会计人才培养建设方面，才能促进管理会计信息化地构建，以实现财务数据的优质共享。

一、财务共享服务、“互联网+”时代与管理会计信息化相关概述

（一）财务共享服务简介

2004年，外国专家学者提出共享服务理念，共享实则为合作的延伸，共享服务，旨在提高效率、提升质量与实现成本节约的同时，将业务单元职能进行集中整合，以实现智能升级的合作性战略。而将共享服务应用于财务领域，便可充分利用信息技术资源，将财务管理职能进行细化分工，在各业务部门支持与配合的前提下，围绕管理会计架构这一主线，对企业内部业务流程进行重新梳理与整合，更为准确地说，相当于对企业内部管控实现了全方位的流程再造，这样不仅可以在管理会计层面上实现资金使用效率的提升与信息共享，还能在企业管理层面，借助财务信息大数据力量，提升管理水平与工作效率，从而降低企业财务与经营风险，创造更多经济价值，实现企业优化升级。

（二）“互联网+”环境认知

“互联网+”中的“+”，指的是依托于互联网信息技术实现互联网与传统产业的有机结合，它的提出并不意味着传统产业部门的简单相加，而是通过产业间交互连接，产生互动，进而在新的经济形态下形成新的发展模式。

目前，“互联网+”肩负着发挥跨界融合、创新驱动、重塑结构、尊重人性、开放生态与连接一切的六大主流特点的使命，将各传统行业带入到一种全新发展氛围中来，财务行业也不例外。管理会计想要构建财务共享服务中心（简称 FSSC），就应依托于其实现信息化的中间纽带，即为“互联网+”大数据信息时代，只有抓住时代动向，紧随时代脚步，侧重其与管理会计信息化相结合的理论与模型构建研究，才能实现管理会计信息化的理论研讨与践行实践的双重效能。

（三）管理会计信息化概述

一个健全完整的财务会计信息系统，应包含财务会计与管理会计两大部分，同时兼具核算和管理双重功能。与传统会计相比，现行管理会计在关注企业财务管理的基础上，更加重视企业内部业务流程与财务管理之间的资源整合，且能够做到科学评估业务盈利能力、合理分配可控财物资源、节约管理成本、提升生产效率等原财务会计所不及之处。而基于财务服务共享与“互联网+”环境下，实现管理会计信息化，更可以借助强有力的融合动力与技术支持，实现大数据的信息共享，再根据企业管理层次，对经营事项进行预测，对经营过程进行管控，对财务结果进行分析，才能为企业的大发展添砖加瓦。

二、基于财务共享服务论“互联网+”

时代管理会计信息化现存问题浅析

在“互联网 +”时代下，基于财务共享服务的管理会计信息化是一项全新的技术形式，而管理会计本身也属于一门实践性较强的学科，因此，提升其实战的功能升级不可小觑。但目前，在管理会计信息化革新进程中，仍存在以下问题。

（一）制度缺乏创新、重视程度不足

很多企业在建立财务共享服务中心进程中，仍沿用传统财务管理制度，而创新制度的缺乏使得管理会计信息化无法发挥其对财务管理活动的全面管控，相应地，制度约束力也无法充分发挥，进而影响其工作水平的进一步提升。另外，在国内会计信息化管理进程中，财务会计应用信息化程度较高，但在应用范围方面却受到某些因素限制。一般而言，大型企业应用居多，而中小型企业应用较少，所以，重视程度的广泛性不足相对明显，再加上虽然中小企业连年激增，但限于自身经济实力不足，对传统财务信息化发展亦不够重视，更何谈管理会计的信息化革新，故管理会计的信息化进程变得由为缓慢。

（二）流程缺乏协作、信息程度不高

财务共享服务论下，企业应建立自有的工作流程，以涵盖企业的资金流、实物流及信息流三个维度，使三者协同作业，才能相互协调促进，良性发展。然而，企业在实际构建基本流程时，缺乏科学的内部建模，使三个财务流之间相互独立，缺少必要的沟通与联系，这不利于管理会计信息化质量的提升。虽然现有“互联网+”时代下信息快速发展，一定程度上促进了管理会计信息化發展进程，但相当多的企业仍依旧重视财务会计而忽略管理会计的重要性，所以，针对管理会计方面的软件开发与应用投入不多，在专业公式及数学建模方面应用亦不足，使得管理会计所提取的相关数据信息质量不大可靠，从而很难发挥其真实的实战水平。

（三）组织构建冗余、理论实践脱离

若企业只是象征性地构建了财务共享服务中心，而自身的组织结构没有针对其进行配套设置，便不会发挥信息化的实际效能，这样不仅影响管理会计的工作开展，组织机构的烦冗还会造成组织机构间疲于沟通、工作效率低下，进而影响企业整体工作水平，这也从另一层面突出了目前理论与实践相脱离的问题所在。另外，鉴于国内不同地区、不同行业间管理制度及管控水平存在差异，较多企业在权责利抉择方面难以实现真正平衡，重短期而轻长期现象普遍存在，因此，管理会计往往会因企业短期行为而显得决策效果不佳，长此以往，会有更多企业忽视管理会计在规划与决策上的长期实际功能。

（四）执行缺乏内控、人员素质不齐

管理会计信息化的应用与推广离不开企业发展过程中的控制体系构建，若企业尚未存在切实可行的内部管控，将使得管控环节缺失，大大降低管理会计的应用效果，不仅如此，还会阻碍后期的各种发展与应用，因此，内部控制在管理会计信息化的实践中发挥重要作用。除了内部的监督管控，管理会计人员自身的综合素质也是信息化进程中的关键软实力，在实务管理中，很多企业简单地让财务人员同时兼任管理会计职务，而这类人员核算能力较强，但对管理会计认识不足，理论掌握不够深入，因此，专业人员技能不足，使得管理会计效能发挥受限，并一定程度上制约了管理会计信息化的发展。

三、基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化改进要点

“互联网+”时代下，财务共享服务对管理会计信息化起到推动作用，财务共享服务实现了财务制度的标准化制定与核算工作的集中化处理，将财务人员从日常核算等重复性较强的工作中解放出来，而将更多精力投入到经营与管理中去，使企业在财务方面大大实现了降本增效，但针对上述管理会计信息化进程中的不足，仍需高度重视，一一突破，才能更好地发挥管理会计的经管职能。

（一）完善管理会计制度、构建会计

信息系统

规范人员工作行为，提升管理水平，亟须制度先行，故加强企业的管理会计信息化进程，应完善财务管理制度。通过建立日常全面规范进行综合绩效考评，以提升工作人员的积极主动性，对保证财务共享服务下管理会计信息化工作职能发挥起到进步作用。企业还应在制度先行的原则下，构建相关信息化系统，以突破内部管理的地域限制，实现企业数据的信息整合，同时加速信息及时有效的传递处理流程构建，在降低管理软件运行问题的同时，通过后台终端计算，提高管理软件的运行速度与应用效率，所以，加强管理会计信息系统构建，不仅可以降低处理成本，减少数据运行处理时间，节约管理运行成本，还能同时促进各企业间的合作交流，加速数据信息共享进程的进一步实现。

（二）革新经管业务流程、实现信息

安全管理

为更好地提升财务共享服务中的管理会计信息化水平，企业除完善制度与构建信息化体系外，还应革新内部业务流程：针对资金流，应实现全面管理，包括加强资金预算管控，资金审核批准等，从整体上掌握资金流向;针对实物流，应科学设计实物流方向，节省流动成本，加强流速与效率，为其安全有效运营提供可靠保障;针对信息流，企业应加强其与分支机构间的沟通与联系，建立信息共享平台，提升信息流度。在大数据背景下，企业服务端实现交互式沟通与业务往来处理。还应加强信息安全管控，例如设置数据访问权限，提供软硬件方面管理保障等，才能实现企业信息化的同时规避商业泄密等风险。

（三）优化企业组织结构、再造理论

联系实践

企业应针对财务共享服务论“互联网+”时代背景，构建与之相匹配的财务管理组织机构与企业组织架构，其中，管理会计应独立于企业内部管理与财务部门，专门负责财管工作且直接对企业高层负责，只有这样，才能使管理会计不单单是一门理论学科，而是将理论切实应用到实践中去，实现二者的重塑再造，才能发挥管理会计的实际应用效能。只有脱离传统会计指导管理会计，凌驾于管理会计之上，才能将财务共享、大数据时代与管理会计三者有效结合，实现管理会计信息化的长足发展。

（四）提高全员参与意识、加速人才

选拔培养

管理会计的落实及应用与管理层管理意识密切相关，只有公司上下全员具备这种科学意识，才能使管理会计真正发挥预测及评价功能，所以，全体人员的参与能大大促进其效果的有效发挥。除此之外，专业人员的培养与选拔也需提上日程。目前，国内虽然财务人员基数颇大，但常表现为初级核算人员较为集中，而高端人才相对缺乏，企业若要加强部门职能整合，包括人力、物力、财力的资源整合，实现部门间的无缝衔接，就必须深化对管理会计的认知程度，重新培养与选拔适合“互联网 +”时代下的经济发展需求的前沿会计岗位人才，才能推动管理会计信息化的健康发展，从而实现企业综合效益的最大指标。

结语

综上所述，在竞争日益激烈的今天，各行各业均面临严峻挑战，企业只有以事实为导向，基于财务共享服务论“互联网+”时代持续推进管理会计信息化，才能抓住时代命脉及发展机遇，才能提升企业核心竞争力，实现企業的稳步增长。管理会计信息化是时代发展的要求，也是顺应发展的趋势，虽然现阶段，在管理会计信息化进程中仍存在部分问题，但相信通过制定行之有效的改善举措并加以修正与弥补，从而真正实现管理会计信息化的建立，以满足企业可持续发展的战略要求。

参考文献：

[1]许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新政府会计，2016（01）：28–32.

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[3]倪端，柏懿芯，王贝.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].现代商业，2018（23）：126–127.