论新形势下地勘单位应收账款的管理

高芳

摘要：在地勘单位财务管理中，应收账款管理是一项控制资产流动的管理项目。在新形势下，市场经济更加活跃，为了促进资产灵活运转，多数地勘单位实施了商业信用，此举措虽然发挥了很好的作用，但也带来了一定的负面影响，致使应收账款的額度不断扩大，这对自身资金流动造成一定阻碍，愈来愈成为亟待解决的重大难题。本文以新形势为研究背景，以地勘单位为基本研究对象，以应收账款为切入点，深入剖析应收账款额度异常扩大对地勘单位产生的不良影响，翔实分析出现此种现象的原因，并尝试提出优化应收账款管理项目的有效路径，从事前控制、事中管理、事后评价三个方面进行探讨，以期为新形势下地勘单位管理应收账款项目提供些许借鉴。

关键词：新形势;地勘单位;应收账款;不良影响;优化路径

引言

就地勘单位而言，应收账款是一种较为常见的现象，它属于流动的资产，以债权的形式出现。适当的应收账款对于单位发展是有益的，可以起到促进作用，但额度不断扩大就会带来一定的危害，引发资产风险。可见，有效控制应收账款额度非常重要，影响着地勘单位自身生存与发展。科学、合理的应收账款额度有利于更好地实现资产保值增值，为单位发展巩固根基。现阶段，相关调查研究表明，多数地勘单位在应收账款管理方面存在不同程度的问题，这些问题对单位发展产生阻碍，带来资产风险。只有深入剖析应收账款带来的危害，并分析危害产生的原因，才能为有效解决问题提出有针对性的建议。

一、应收账款的危害

在新形势下，经济发展呈现出新形态，对地勘单位应收账款产生了一定的影响。应收账款额度的扩大给单位发展带来了很多危害，具体表现如下。

其一，增加财务支出。应收账款以债权的形式存在，大量的资金得不到有效利用，限制了资金流，使得很多单位出现资金运转困难的现象。为了回收资金流，部分单位不得不进行追款，在追款期间产生大量费用。由于资金回流困难，单位往往采取向银行借贷的方式，极大地增加了财务支出。

其二，经济效益得不到提高。大额度的应收账款难以回流，严重影响了单位的高效运转，甚至出现资金短缺的不良现象，无法正常生产导致经济效益受到影响。此外，还会影响本单位的市场竞争力，尽管财务账面上资金较多，但实际资金流远低于账面显示，削弱了经济实力。

其三，致使单位出现潜在亏损现象。目前，很多地勘单位存在此种现象，应收账款的额度越来越大。应收账款属于债权，被纳入实际收入中，需要依据账面资金缴税，但时间一长，有些账款就成为无处追讨的坏账，造成财务负担，出现“潜亏”。从某种程度上讲，应收账款越多，“潜亏”现象出现的概率越大。

二、应收账款的产生原因

（一）缺乏风险意识

一般来讲，地勘单位以往以承接国家项目为主，在回收款项方面无需操心，不用担心资金风险，基本不会出现坏账现象。但在新形势下，许多市场项目也开始成为地勘单位的承接对象，地勘单位涉及的领域越来越宽。但市场项目与以往承接的项目在资金回流方面存在很大的不同，部分地勘单位未能重视资金的回流，为了增加经济效益，不断承接不同的项目，甚至自己垫付项目资金。但在多年以后，很多资金仍然无法回收，最后还要承担讨要款项的财务费用。可见，新形势下的地勘单位还未能及时转变角色，资金风险预防水平未得到有效提高。

（二）管理不到位

对于应收账款管理而言，许多地勘单位还未建立健全款项管理机制，缺少专业管理部门，且职责分配较为模糊。一些单位对于款项回收较为拖拉，大量的款项长时间堆积，影响了资金回流速度，部分款项甚至超过了诉讼期限，最终丢失了法律的保障。因没有专门机构或专人负责此事宜，导致款项回收不及时，内部控制较弱，由此造成经济损失。

（三）市场经济秩序不完善，商业信誉低

在新形势下，市场经济稳中向好发展，但“三角债”问题愈来愈严重。一些企业或个人往往钻经济体制空子，完全不顾商业道德，不仅不及时还款，甚至将恶意拖款作为自己经营的资金渠道。地勘单位在与此类企业合作时，往往成为被拖款的对象，大量的应收账款难以收回。

（四）市场竞争激烈

新形势下市场经济更加活跃，市场竞争也更加激烈，在如此竞争环境下，地勘单位为了扩大市场占有份额，将承接项目视为首要要素，注重业绩提升。为了增加自身产值，不得不将工程款项回收时间视为次要因素，甚至冒着难以回收的风险。

（五）经营者短期行为

对于地勘单位来说，顺利通过省局考核至关重要，直接影响单位的长远发展。部分省局对其设置的考核指标不系统，往往以经济指标为主，这对地勘单位的行为形成了一种无形的约束力。面对这些考核指标，地勘单位不得不将其作为首要完成的任务，尽可能地增加经营收入，但这其中包含大量的应收账款。此外，部分管理者为了自身业绩，往往只注重自己在任期间为单位带来的营业收入，不仅不急于讨要应收账款，甚至将还未竣工的项目也纳入经营收入范围，由此出现新旧交织的应收账款，长此以往，致使应收账款数额异常升高。

三、新形势下地勘单位应收账款的管理优化

（一）重视和加强对应收账款的事前控制

在应收账款方面，地勘单位应采用全过程管控的方式，做好事前控制工作，最大限度把控好源头，合理控制额度。事前控制应从以下三个方面抓起，具体做法如下。

其一，加大内控力度。内控制度非常关键，是实施计划的有力依据。地勘单位应以年度生产计划为依据，合理制定应收账款预算指标，确定收款的具体日期，可以参照实际情况调整收款日期，并将此纳入绩效考核体系。与此同时，尽可能地细化收款指标，尤其要以回收期限为依据，严格把控回收率。建立系统的奖惩机制，将责任和具体指标下分至个人头上，坚持专人负责专款的原则，由此提高责任人对此项工作的重视程度。

其二，完善资信评估机制，评估对象主要是客户。在确定项目款项回收方式时，应以客户商业信誉、资产价值、业务往来等内容作为评估依据，进而建立客户资信档案。在评估过程中，可以将资信度划分为几个维度，对于资信程度较低的客户，可以采用先收项目款的方式，如果客户不接受，可以适当预收部分款项，再进行分期付款，明确规定分期付款期限。如果客户资信度较高，可以采用较为灵活的方式结算款项，但也要规定最大累计金额，并明确指出还款日期。

其三，做好合同管理工作。合同是确保经济往来秩序的有效法律约束，地勘单位应加强此方面的工作。可以建立合同管理部门，确保合同规范化，强化从拟定至实施的全过程行为管理，最大限度确保本单位权益。在合同文本中，应详细列出相关要求，确保合同要素不缺失。在项目竣工阶段，做好相关决算，防止出现尾款或保证金收不回来的不良现象。此外，项目善后工作也很重要，可以采用回访调查的方式，翔实了解相关情况，尤其是熟悉客户资金情况，提前预估坏账可能出现的风险。

（二）加强事中管理

在做好事前控制的基础上，还要重视事中管理，随时了解准确的应收账款回收现状，并依据相关现状及时采取有效对策。

其一，采取动态收款管理方式。一旦发生应收账款情况，地勘单位不能选择等待还款的方式，应用主动代替被动，将主动权掌握在自己手中。采用动态化的监管方式，及时跟进应收账款进度。因此，财务部门应定期汇报相关情况，以文档的形式进行汇总，便于业务部门了解应收账款的进度，采取催收措施。

其二，准确剖析客户经营现状，将其纳入日常管理范畴。对于客户经营、资产变动、人员调整等情况务必了然于胸，防止出现影响应收账款的潜藏因素，尽可能消除资金回收困难的风险。此外，相关负责人可以采取发询证函的方式了解客户信息，以达到核实应收账款的目的。

其三，严格控制应收账款的时限，依据欠款时限剖析资金回流的可能性。将属于信用期内或超出期限的应收账款纳入账龄分析表，这样可以清晰地显示相关信息。依据客户资信情况，采取有针对性的措施追要款项，最大限度提高款项回收率。在追收应收账款的各个环节都应安排专门的负责人，将责任有效落实，防止出现职责不清现象。

（三）重视事后管理与评价

事前控制是基础，事中管理是关键，事后评价是有效保障。虽然部分地勘单位已经建立了应收账款的管控机制，但应收账款收不回来的现象必然还会出现。对于超期的客户，地勘单位应及时采取措施挽回损失，具体可以从以下三个方面着手。

其一，采取科学有效的收款措施，对于超期客戶，尤其应依据客户情况灵活选用方法收回欠款。应成立专门负责组织，如收账小组，将应收账款进行分解，派专人负责相关事宜，可以采用面谈、书面通知等方式完成收款任务。

其二，合理利用外部辅助力量，增强款项回收的可能性。一般而言，坏账是较难回收的，如果仅依靠单位财务员工的力量恐怕难以完成，因此，可以聘请资深人士帮助催账，或者借助法律途径讨要款项。为了提高应收款项回流的效率，可以与辅助人员签订相应合同，以欠款额度为依据，按照一定的比例给予辅助人员报酬，但要明确规定双方应履行的义务以及应享受的权利。

其三，建立健全风险转移制度，主要以坏账为转移对象。坏账的回收难度一般较大，比较适合采用风险转移的方式。第一，充分利用资产流动性。如果地勘单位无法回收款项，可以使用应收票据的形式，极大地降低坏账出现的风险。第二，将自身应收账款向金融机构转移，可以采取担保的形式或者直接转嫁的方式。现阶段，此种方式在国外已经实施，且效果较好，在某种程度上这也是资金回流的一种有效方式。第三，实施方向转移。地勘单位一经发现款项难以回收的苗头，应立即采用灵活的处理方式，核查客户所有资产，与自身发展需求相结合，适当选择客户所属资产为自己所用，采取抵消的方式减少应收账款的额度。除此之外，采用债权出售的形式也可以减轻地勘单位在应收账款方面的负担。

结语

由此可见，地勘单位在日常管理中，应尤为重视应收账款的额度，尽量使其保持在合理区间范围内，以减少给单位发展带来的危害。影响应收账款额度不断扩大的因素有很多，地勘单位应全面抓实各个环节，争取从源头做好控制工作，这样可以极大地减少应收账款的额度，还要做好事中管控以及事后评价，将三个部分统筹为一个整体，实现全过程动态监控，有效控制出现坏账的概率，降低资金风险。

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