电力企业档案管理中存在的问题及对策

摘要：社会快速发展的背景下，对于电力能源的需求量越来越大，这极大的促进着电力企业的发展。当前随着电力企业数量的不断增加，企业彼此之间的竞争日益激烈，企业要想实现稳定可持续发展，要重视起档案管理与应用工作，在提升档案管理水平的基础之上，实现档案资源利用最大化，提升电力企业核心竞争力，促进电力企业的良好发展。本文首先概述了电力企业档案管理重要性;其次对当前电力企业档案管理现状进行了分析;最后着重对电力企业档案管理水平的提升对策进行了分析。

关键词：电力企业;档案管理;意义;现状;对策分析

中图分类号：F426.61;G275.2         文献标识码：A

收稿日期：2020-04-23

作者简介：李秋芳（1985-），女，档案馆员，本科，研究方向：档案专业。

电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，這极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。

1 电力企业档案管理重要性概述

当前随着电力企业的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期，档案管理作为电力企业的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升电力企业的档案管理水平[1]。

2 当前电力企业档案管理工作现状分析

2.1 意识问题

现阶段，电力企业档案管理工作当中，最为突出的问题就是缺乏良好的档案管理意识，这是影响档案管理效果的重要因素。电力企业在发展的过程当中，需要处理大量的任务，并对档案资料展开有效的管理。但是，当前我们发现部分电力企业领导人员及管理人员均没有意识到档案管理工作的重要性与必要性所在，并不具备较高的档案管理意识，没有及时对大量资料进行归档，极易导致出现丢失及损坏等现象，这对于电力企业的发展是不利的。由于缺乏完整准确的档案记录，导致电力企业经营管理活动的开展得不到正确的数据支撑，这对于电力企业接下来的发展是极为不利的。

2.2 人员问题

档案管理人员作为电力企业档案管理工作的重要支撑力量，其自身是否具备较高的专业水平及综合素质，会给档案管理效果造成极大的影响。现阶段，由于部分电力企业对于档案管理工作的不重视，导致档案管理队伍建设不到位，档案管理人员大多选择员工代岗，一人身兼多职，不仅增加了工作量，而且还无法保障工作效率及质量。与此同时，当前部分电力企业档案管理人员存在专业水平参差不齐的问题，缺乏丰富的工作经验，综合素质亟待提升，因而也就无法很好地保障档案管理工作成效。除此之外，部分电力企业虽然成立了档案管理队伍，但是工作环境和薪资待遇却非常一般，这极大地影响着档案管理人员的工作积极主动性，极易导致人才跳槽流失，影响档案管理工作的开展，这也成为亟待解决的问题[2]。

2.3 制度问题

当前我们发现虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。具体来说，部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。

3 提升电力企业档案管理水平的对策探讨

3.1 提高对档案管理的认识

人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。

3.2 提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员自身综合素质的高低，是影响档案管理工作成效的重要因素。针对当前部分电力企业档案管理人员专业水平及综合素质亟待提升的问题，企业要足够重视起来，强化档案管理人员综合素质的培养与提升。要定时定期进行培训，帮助档案管理人员改变工作态度，提升其专业技能和素养，以便于更好完成档案管理工作。同时要加大对优秀人才的招聘力度，面向社会及高校公开招聘优秀人才，认真做好考核工作，确保满足档案管理工作需求。此外，要提升档案管理人员的薪资福利待遇，落实奖惩制度，提高其工作责任心和积极性，高效完成档案管理工作，

3.3 完善档案管理制度

电力企业档案管理工作的顺利开展，离不开档案管理制度的支撑，因此电力企业要在现有档案管理制度的基础之上，结合企业的实际需求，积极做好优化完善工作，使得档案管理制度具备更高的可行性，并将其落实到实际工作当中，要求员工严格按照规章制度来展开档案管理工作，规范其自身的行为，确保档案数据资料的真实性与完整性，最大限度避免出现档案资料丢失的现象，避免给电力企业造成巨大损失。此外，要贯彻落实责任制度，针对每一个人，要明确其责任与任务，提高其工作责任心与积极性，更加全身心的完成档案管理工作，提升档案管理水平[3]。

3.4 提高档案管理人员的服务意识

档案管理人员作为电力企业档案资料的直接接触者和执行者，其自身的工作态度和水准，会给档案管理效率和质量造成极大的影响。电力企业档案管理工作，是一项具备较高的业务性和服务性的工作，作为档案管理人员，要具备丰富的经验，更要具备良好的服务意识和工作责任心。要始终铭记自身显得工作职责，严格按照相关流程和要求做好对档案文件资料的管理，以便于更好的保障档案资料的完整性，提升档案管理工作效率。除此之外，作为档案管理人员，要学重视起对档案资料的开发与利用，电力企业档案资料众多，其中蕴含着大量有价值的信息资源，通过整合分析再利用，能够避免资源的浪费，同时也能够为电力企业的可持续发展提供重要的支撑。

3.5 加强档案管理的信息化建设

计算机信息技术作为科技快速发展的产物，当前已经逐渐广泛应用于方方面面，在电力企业中的应用，为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下，电力企业要想保障档案管理效率和质量，要重视起对档案管理的信息化建设工作，借助计算机信息技术创新档案管理模式，在提升档案管理效率的基础之上，确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中，要充分的结合电力企业的实际需求，统筹做好规划设计工作，制定切实可行的信息化管理体系，加大对档案资源的开发利用深度，达到信息资源共享的目的。此外，要重视起对信息化人才的培养，进一步推动电力企业档案管理信息化建设，提升电力企业档案管理工作的现代化、智能化、信息化水平，推动电力企业发展。

3.6 加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设

互联网时代的到来，虽然为电力企业档案管理工作的开展提供了便利，但是网络所具备的虚拟化、开放化特征，极易导致出现档案数据信息泄露的现象，这对于电力企业的发展起到了严重的阻碍作用。基于此，电力企业要高度重视起对档案管理部门物理环境和硬件环境的安全化建设工作。首先要确保各个信息网络连接的安全性，包括公共信息网、国际互联网等等，禁止直接或者间接连接，要通过物理隔离的方式，建立档案数据信息系统防护体系，避免电力企业重要的档案资料被泄露。当前在电力企业档案管理中，常见的网络安全技术就是多子网网关技术，将该技术应用于档案管理系统中，能够起到良好的防御能力，将电力企业内部网络划分为子网，并设置多个安全等级，能够极大提升网络的安全性。由此我們不难看出，加强企业内部网络物理隔离工作至关重要，是保障档案数据安全的重要举措。此外，还要重视起对先进的硬件设施设备的配置，加大资金投入力度，确保电力企业档案管理工作的高效化进行。

4 结语

档案管理作为电力企业的一项基础性、支撑性工作，做好该项工作是保障电力企业可持续发展的关键。针对当前该项工作中所呈现出的人员、制度以及意识方面的问题，电力企业领导层要引起足够的重视，积极采取针对性措施，落实上述六项工作，创新档案管理方式方法，提升档案管理水平，促进电力企业稳定、可持续发展。

参考文献：

[1]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2018（12）：3.

[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（05）：92.

[3]王啸峰，朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案，2018（11）：66-67.

Abstract： With the rapid development of society， the demand for power energy is increasing， which greatly promotes the development of power enterprises. At present， with the increasing number of electric power enterprises， the competition between enterprises is increasingly fierce. In order to achieve stable and sustainable development， enterprises should attach importance to the file management and application work， on the basis of improving the level of file management， realize the maximum utilization of file resources， improve the core competitiveness of electric power enterprises， and promote the good development of electric power enterprises. Firstly， this paper summarizes the importance of archives management in electric power enterprises; secondly， it analyzes the current situation of archives management in electric power enterprises; finally， it focuses on the improvement of the level of archives management in electric power enterprises.

Key words： Electric power enterprise; File management; Significance; Current situation; Countermeasure analysis