王国辉
【摘 要】 小学后勤管理工作看似和教学工作无关,实则是学校开展各项教学工作的基础和保障。只有做好妥善的各项后勤管理工作,教师才能安心在课堂上讲课,学生才能舒适地坐在教室里学习。本文首先介绍了后勤工作在小学管理中的意义,然后就如何做好小学后勤管理工作,展开详细的讨论。
【关键词】 小学;后勤工作;精细化管理
一、小学后勤工作的意义
1.后勤管理是学校各项工作开展的基础。后勤是学校各项管理工作中必不可少的组成部分。大到学校各项基础设施建设与日常维护管理,小到师生每日的学习、办公、饮食以及作息等,都离不开完善的后勤保障体系。只有拥有了强大的后勤保障,教师才能安安心心地在课堂上讲课,在办公室里高效率地办公,而不必为一些工作之外的琐事操心;学生也因此可以開开心心地坐在舒适的教室里学习新知识。所以说,高质量的后勤管理工作是保障学校教师积极办公和学生高效学习的基本保障。
2.后勤工作能潜移默化地影响学生。对于小学生而言,但凡学校的工作人员都是老师。后勤管理工作人员虽然不直接承担教学任务,但他们和小学生密切接触,其日常的工作态度以及言行举止也将会对学生产生潜移默化的影响。因此,作为学校后勤工作人员,要充分意识到自身这种职责和影响力,在工作中通过端正态度和思想,规范自身的言行,用辛勤的付出和优质的服务来为学生树立积极的榜样,引导小学生树立正确的价值观念。
二、做好小学后勤管理的措施
1.制定行之有效的后勤工作计划。任何工作的顺利开展都离不开前期周详的计划,小学后勤工作任务繁重,涉及项目多,尤其是一些突发性、临时性的后勤工作,不仅会打破原有的工作计划,而且会增加原计划的资金开销,使得资金周转面临困难。因此,在后勤管理工作前期要制定完善的工作计划和资金使用计划,除了常规的开销之外,还应当针对一些不可预见的支持预留出足够的费用。另外,后勤管理部门还应当重点优化采购环节,引入市场竞争机制,建立完善、严格的采购体系,对于大宗物资则应当实行统一管理、集中采购和分级负责的管理办法,优化学校后勤管理成本。
2.精细化校产管理。学校是学生和教师们的家园,而校产则是这个家园里必不可缺的组成部分。学校的校产主要包括教学楼、教学设备以及一些附属的基础设施等。加强校产管理,不仅能降低不必要的损耗,提高校产的使用寿命和年限,而且能有效节约经济成本,提高这些设施、设备的经济效益。在具体的校产精细化管理工作中,首先要提高师生们自觉爱护校产的意识,在每周的班会过程中,后勤管理人员可以在全体师生面前讲述爱护学校公共设施的意义,或者后勤部门也可以加强与各班级的合作,对学校的各类设施、设备进行划片区、分责任轮流管理,让每个班级甚至每个小学生都能够参与到管理校产的过程中来,提高学生的责任心和主人翁意识。其次,后勤工作人员应制定严格的巡检制度,对于校内宿舍、给排水系统、电路系统以及各班集体桌椅板凳、黑板、教具等进行定期检查和维护,做好设施的巡检记录和维修开销台账,降低不必要的安全隐患,提高校产的安全性和经济性。
3.健全学校财务管理制度。小学后勤工作内容繁琐、细碎,使得许多小学在资金管理方面暴露出不少问题,不仅给学校造成了严重的浪费,而且使得整个后勤部门人心涣散,管理效率低下。为此,应当建立一套完善的财务管理制度,首先,校方领导可参照相关的中小学财务管理制度作为依据,加强对财务工作的日常监督和管理,结合学校的实际情况,建立有学校特色的财务管理流程,并且将其内容细化到物资采购、职工的各类报销、差旅补贴等方方面面,从而规范学校的财务管理工作。其次,要健全校方内部的审计制度,通过成立专职的审计部门或者外聘专业审计机构,来对学校的财务管理和各部门的费用支出进行统筹考核,找出问题所在并进行整改,这样看似增加一道环节和相应的审计成本,实则是事半功倍,可以有效提高校方的财务风险和资金使用效率。
4.建立高素质的后勤保障团队。现阶段,许多小学的后勤工作人员多为校方编外人员,学校在引入这部分工作人员过程中审核机制不严格,后续的岗位培训也不到位,使得许多学校的后勤工作人员整体素质不满足优质服务的标准和要求。为此,校方应当提高意识,建立一支高素质的后勤保障团队。首先,在人员聘用方面,应杜绝关系户、熟人介绍等渠道,建立完善的聘用制度,并且在前期对后勤部门各岗位进行合理的规划,明确各岗位的工作职责和内容,通过正规渠道招聘富有同岗位经验的优质人才。其次,加强后期工作人员入职后的岗位培训工作,根据学校的实际情况,制定相应的培训方案,配以岗位绩效考核机制,对于表现突出、优秀的工作人员给予奖励,对于意识差、能力欠缺并且不求上进的员工,给予批评、警告、罚款甚至劝退等处罚,从而优化后勤各工作岗位的人员素质。
后勤工作包括了众多的服务内容和项目,它是小学各项管理工作中不可或缺的重要组成部分。在新课标教育环境之下,各级教师和学生都面临着不同程度的压力,而此时只有全方位地做好后勤管理工作,优化各项管理流程,才能为各年级师生提供可靠的后勤保障,为教师营造良好的教学氛围,为学生创造舒适的学习环境,从而保障各项教学任务的顺利开展。
【参考文献】
[1]王斌.小学学校后勤综合管理现状及改善策略[J].新校园(中旬),2016,(08):188.
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