国有制造企业采购成本控制研究

【关键词】采购成本 供应商管理 成本控制

1 引言

采购成本控制是采购管理中重要的组成部分，物料的采购管理是耗用资金最多的一个环节，它同时也是国有制造企业成本管理中普遍失控的环节。采购成本控制的优与劣关系到了整个成本管理的成败，怎样做好采购成本控制，成为需要正视并急需解决的问题。本文在对采购成本做理论介绍的基础上，分析了企业采购成本控制的现状，并找到了其存在的原因并进行分析，提出构建采购成本控制体系的对策，建立采购各岗位职责的意义，提出降低采购成本的方法。

2 采购成本控制概述

2.1 采购成本概念。成本就是生产和销售一种产品所需的全部费用。采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

2.2 影响采购成本的要素。采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采購价格因素，采购数量因素，物品市场信息因素，物品的运送方式因素，采购策略因素等。

2.3 控制采购成本的途径。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。控制采购成本的途径主要是从三个方面考虑：1、建立、宪善采购制度;2、降低材料采购成本的方法;3、实行战略成本管理来指导采购成本控制。

3 国有制造企业采购成本控制现状

3.1 设立专门部门控制采购成本。对于一些大的国有企业，机构大部门多，一般都会设立物流采购部门，负责采购、仓储、运输等事项，可以实现集中采购，统一协调性较强，采购人员工作任务饱满。这样其他部门可以专门从事生产和销售等，有利于企业向好的方向发展。

3.2 制定了经济采购量。经济采购量就是产品一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量。与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据产品的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。

4 采购成本控制存在的问题

4.1 采购管理不够重视。国有制造企业对采购管理不够重视，导致采购制度不规范，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采购各环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。比如我们没有建立采购价格评价体系，采购人员权力过于集中，领导审批只是走形式等。

4.2 供应商管理不健全。目前很多国有制造企业的供应商管理体制不够健全，有些只有唯独的供应商，有些供应商供货价格太高，这会直接导致产品生产成本高，产品售价高，很容易流失固有客户，无法得到新客户的认可。为什么会这么高的采购价格呢，主要是有些独家供应商提供的产品每年都在涨价，还有些产品特殊，多年来一直是进口，没有进行国产化。因为这些种种原因导致我们的采购价格虚高。

5 采购成本控制存在问题的原因分析

5.1 领导盲目乐观。国有企业领导对自己产品技术含量估计过高，竞争对手不多，利润较高，造成主管领导盲目乐观，意识不到风险的存在，所以对采购管理不够重视，对采购成本控制缺少系统性建设。但随着市场不断变化，竞争对手逐步增多，竞争对手的产品质量在提高，产品价格具有明显优势，促使企业不得不寻求改变。

5.2 传统思维固化。国有企业习惯了以往的工作方式，不愿意改变，以前形成的采购管理模式一直沿用，对于缺乏现代管理经验的领导，思想意识很难一下转变。也缺乏竞争意识，不善于学习先进的管理理念，对供应商更是缺乏系统管理。造成企业的供应商很多还是独家供应商，很多关键部件还是进口供应商，采购成本太高。

6 降低采购成本的措施

6.1 建立采购过程成本控制体系。物料采购的整个过程都是人的行为活动，所以应先从采购人员的管理来控制人为的成本因素，目前国有企业采购员的权力往往过于集中，从采购询价、采购合同签订、采购实施、采购结算付款这些过程往往都是采购员一个人办理，只有审批过程是另一个主管领导，所以会造成采购物品的价格虚高，领导审批也只是走个过场，没有达到通过审批控制成本的实际意义。所以将采购各个环节权力分散才能控制人为的采购成本增加，降低采购成本。

6.2 合理选择供应商降低采购成本。通过以上方法可以控制人为因素的采购成本不合理现象。但是有些情况我们的采购成本还是会很高。比如现在有些供应商就是唯独一家，价格一直在涨，还有的材料是进口的很贵，还有就是供应商在落后地区，制造成本高等，这些问题的根本原因就是我们的供应商管理上出了问题。我们应该通过合理的选择供应商进行成本控制。

7 结束语

采购成本控制是企业采购管理的重要环节，直接影响到企业的利润和市场竞争力，关系到企业的生死存亡，不仅需要采购相关员工自律，需要领导监督，更需要制度建设来保障。因此，全面建立采购成本控制体系，才能将采购成本降低，企业才能在市场竞争中走得更远，员工才有机会享受企业盈利所带来的更好福利。

【参考文献】

[1] 周云. 采购成本控制与供应商管理 [J]. 机械工业出版社，2009.

[2] 李政，姜宏锋. 采购过程控制 [J]. 化学工业出版社，2010.

[3] 宋玉卿，沈小静. 采购管理 [J]. 中国财富出版社，2009.

作者简介：陈天桂（1973.11-），男，汉，广西临桂人，工程师，大学本科，单位：桂林电器科学研究院有限公司  研究方向：采购成本控制方向  邮编：541004