浅析信息技术对人力资源管理模式的影响

杨世芳

【摘要】信息技术的发展影响了各行各业，其中人力资源管理模式也发生了较大的改变。本文通过笔者自身实际工作展开相关论述，通过对人力资源与信息化概念、信息技术推动人力资源管理模式的转变展开分析，希望能够为进一步促进信息技术对人力资源管理的作用作出贡献。

【关键词】信息技术;人力资源管理模式;人力资源与信息化;管理成本

信息技术的发展使社会产业的发展产生了质的飞跃，通过信息技术与企业发展相结合，能够更好地发挥信息科学技术在工作中的作用，为企业的发展带来便利。人才是企业发展中的重要战略资源，而通过信息科学技术加快人力资源发展的效率和质量，能够为企业的人才发展战略提供更好的硬件支撑，从而促进企业更好地发展。

一、人力资源与信息化概述

人力资源在发展过程中经历了深刻的变化，是在人事管理工作上的升级，在管理效果上要更加由于人事管理。人力资源管理包含多方面的内容，其中包括对单位工作人员的薪酬、绩效、健康状况和培训情况的管理工作，从而使员工的发展能够满足公司发展的需求，更好地实现对员工的管理，使员工在公司中达成统一的行为，实现统一的目标，从而共同促进公司的发展。由于人力资源管理在企业发展过程中发挥重要作用，因此引起了广大企业管理者和专家学者的重视，從而发展出了更加先进的人才发展理论。但是企业在发展过程中需要面对复杂的人力资源管理信息，涉及到各种不同的种类，因此要提高工作效率需要更加有效的工作方式。在上个世纪八十年代开始，计算机信息技术为企业的人力资源管理提供了良好的工具，促进了人力资源管理模式的优化。通过计算机信息技术，人力资源管理人员可以更加便捷地通过计算机进行人力资源信息的收集和整理、发送和存储，加快了对人力资源信息的处理速度，从而推动了企业的快速发展。

二、信息技术推动人力资源管理模式的改变

计算机技术发展于上个世纪八十年代，并且随着网络宽带的普及，互联网信息技术在各行各业中得到了广泛的应用，使企业在发展过程中的各项工作变得更加便捷。人才作为企业发展的重要战略资源，在人力资源管理方面自然也受计算机信息技术影响颇深，深刻地改变了人力资源管理的模式，提升了人力资源管理的效率和质量。计算机信息技术能够有效处理人力资源管理中的各项信息，从而用更加有效的方式促进信息的收集、发送、存储等工作的开展，使人力资源工作开展的效率得到提高。所以，计算机信息技术的应用在极大程度上改变了人力资源管理的模式，主要体现在以下四个方面：①人力资源的数据更新;②人力资源的数据开发;③人力资源的数据激励;④人力资源的数据制衡。这四个方面在计算机信息技术的帮助下产生了工作模式上质的改变，每个方面都在人力资源管理中发挥着重要作用。人力资源的数据更新能够实现人力资源各项数据的及时补充，使人力资源的数据不会因为资源流动和淘汰而无法满足资源使用的需要;人力资源的数据开发是通过各种开发工具的利用实现人力资源数据在沟通指导方面的角色转换，引导相关工作人员更好地实现数据重组;人力资源的数据激励是通过相关激励机制的制定，保证人力资源信息的充足;人力资源的数据制衡同样为了更好的补充人力资源在数据上的闭环流程，使人力资源工作能够得到更好的完成。

三、信息技术对人力资源管理模式的影响

计算机技术是人力资源管理工作中的重要工具，其产生的影响总结起来可以概括为以下几个方面：

首先，计算机信息技术是人力资源管理工作变得更加规范。由于人力资源管理工作内容庞杂，因此在开展相关管理工作时往往需要管理人员同时处理多项业务，包括企业员工入职培训、招聘工作、人力资源考核等等，如果不能够按照规范进行就会使人力资源的开展难以进行下去。在计算机信息技术的帮助下，人力资源管理人员可以使用计算机来处理以前需要人工处理的工作，解放了自己的生产力，使自己能够腾出空间和时间处理更多其他的业务，加快了人力资源管理工作进行的效率。同时，计算机信息技术能够使人力资源管理工作向更加细致的方向发展，提高了人力资源管理的质量。因此，计算机信息技术能够从效率和质量两方面对人力资源管理进行充分改进。

其次，计算机信息技术使企业人力资源管理的速度加快。由于计算机特殊的功能，在替代了以往的人工劳动之后，是人力资源管理工作的速度得到了极大地提升，从而能够用更好的方式促进相关员工对信息的处理。通过计算机信息技术的使用，提高了信息处理的便捷程度，使信息处理的过程变得更加高效。

第三，通过信息化技术，人力资源管理工作可以以更少的成本完成更多的工作。在以往开展人力资源管理工作的过程中，每个工作人员都必须亲自来到办公室，采用人工的方式开展相应的人力资源信息数据处理，办公室的布置以及相关工作人员的开销、工作中所用到的办公用具购买等都会消耗公司很大一部分成本。而通过计算机信息技术的使用，员工所有的工作都可以在计算机上进行，使员工在开展人力资源信息数据处理的过程效率得到提高，同时必要的情况下，员工可以直接通过远程在家办公，节省了办公所用的成本。

最后，计算机信息化技术的发展是公司人才战略的重要组成部分。企业要想能够长远地吸引人才并且留住人才，必须提高自身的办事效率，使人才能够在企业中发挥更加重要的价值，进而能够通过更加有效的方式促进企业的发展。企业的发展是在人才的支撑下进行下去的，人才对于企业发展有着十分重要的作用，企业不仅要能够使用计算机提高工作效率，还要能够使用信息技术为人才建立起完善的信息机制，使人才发展能够更好地通过信息化的技术完成。

四、结语

由此可见，在企业发展过程中，计算机信息化技术起到重要作用，而人才是企业发展过程中的重要战略，需要企业加以重视，并且把人力资源管理工作同计算机信息技术结合在一起，采用更加有效的方式促进企业人才战略的发展。社会的发展需要更加先进的人力资源管理模式，即通过人力资源管理同信息技术结合的方式，实现企业人力资源的高效发展。通过计算机信息技术语人力资源管理的结合，能够有效地实现企业的人才发展战略。

参考文献：

[1]樊友平，张才明.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].企业经济，2011（8）：69-71.