信息化深化应用给财务电费核算带来的变化思考

何宏俊

摘要：目前在我国良好的经济形势影响下，公司的发展速度正在逐渐加快。实践中为了增强财务电费核算效果，提升其潜在应用价值，则需要对信息化深化应用进行深入思考。现阶段ERP系统已满足实用化要求，各类单位均已经满足。该系统实现了业务处理平台、业务标准、管理模式的有效统一，能够提供充足的信息化支撑来开展财务集约化管理。

关键词：信息化深化应用;财务电费核算;变化;实践思考

对于电力企业来说，信息化深化应用是本组织重要的信息系统，该系统推进财务电费核算工作步人了信息化与集中化，而且，该系统能够提供一定平台，实现业务融合的同时进一步推动信息化进程。基于此，应该在各类业务中贯穿深化应用，为及时处理各种基础信息，实现快速响应和高效协同业务，就需要深度应用系统，并提供一系列决策支持，然后更好地开展业财融合，解放各级人员，更加深度的融合信息化与业务。

1.信息化深化应用给财务电费核算带来的变化

1.1电费管理步入集中化模式

财务信息化和管理扁平化的基础在于深化应用、推广ERP系统。创新财务组织架构能够为财务管理扁平化的实现创造良好条件，创新现有的财务管理模式，与国家电网信息一体化建设要求相符，能够更好地开展精细化管理，实现集约化发展。与此同时，通过整合各类业务与资源，可高效的开展财务工作。首先，需要集中核算主营收入业务，不再使用分散的核算模式，通过运用集中式核算管理模式来提升电费收缴效率，集中管理资金。当前电力企业已经设置了智能化收费机，用户可以直接按照收费机的提示进行缴费，这样能够节约人工成本，减轻人工收费工作负担。而且，用户可以足不出户，直接借助网络平台，用微信、QQ红包、支付宝或者银行卡缴纳电费。其次，撤销时向市局本部上移电费核算，集中核算和管理工作安排市局会计核算中心统一处理，电费收入核算不再安排给分局，采用ERP系统实现全部的电费收入，更加快速的处理账务，并保证电费数据的及时性，从而有助于节省成本费用，提供一定的参考模板便于集中核算电费收入。

1_2电费核算流程步入统一化

目前，电力企业收费种类极为繁多，方式也相对复杂，收费方式包括充值卡、白助缴费、信息亭收费等，再加上供电区域十分广泛，分局在处理各种电费业务时流程上具有一定差异性，如应收、实收、退费等。对此，应不断优化集中式核算工作流程，健全核算信息平台，实现抄表、电费核算、电费收缴、财务对账和统计报表工作一体化以及电费核算流程统一化。

对各类收费流程进行统一梳理，然后，启动电力企业营销系统与财务协同项目。电力企业财务部门须全面分析和电费业务相关的环节，将财务管理、会计核算情况结合起来，制定标准化流程，保证业务管理、资金管理、财务核算的独立性，实现无缝连接。

1.3电费核算账务处理从手工到自动

通过实施营销、财务协同项目，可经二次赊账的方式从系统接口直接将每一笔应收、实收、预收数据向财务系统发送，从而能够保证数据源的唯一性，及时、准确、真实的核算各项电费数据。

系统集成在一定程度上能够充分确保营销Web电费报表和财务报表数据的有效对接，科学制定各项信息化实用化指标。另外，通过推行电费二次赊账可彻底分开收费业务活动、电费资金管理，二者相互牵制，而收费赊账错误不利于完成后期二次赊账，在此期间需要及时发现、解决问题，增加电费会计和具体业务岗位之间的联系，无缝连接电费业务活动和财务核算。

除此之外，电费核算岗位转变功能角色，即从简单的记账转变到发现问题，例如用电状况存在异常问题，采用自动核算系统便能及时发现，然后，根据具体问题进行针对性处理，以免扩大电能损失。其次，自动核算系统能够及时向业务前端环节反馈，保证抄表的规范化，减轻月末回收压力。每次在切换、升级营销系统和新系统上线时，都离不开财务部门提前做好准备工作，认真开展需求调研，及时反馈问题，从而提供一定参考来更好的设计系统;积极参与前期培训活动，当新系统上线之后，应注重协调各部门的工作，满足财务业务一体化管理工作的标准需求。

2.财务信息化现状

2.1没有积极地推广与应用部分模块

当下，尚未建立标准规范的PM模块，由此会对工单成本归集率等指标造成一定影响，为更好的应用业务前端各模块，则需要充分发挥ERP系统管理作用，秉承标准化管理模式。

2.2因部分业务前端处理不规范对后期财务数据造成影响

ERP系统的存在能够确保财务核算数据业务的前端化，前期系统在处理部分业务时因不能根据相关规定流程，不能正确输入数据或成本费用类型选择错误，由此很难输入正确的入账科目，数据不准确，再加上财务部门只是对部分科目或冲销部分进行调整，从而会直接影响到相关考核指标分值。

制定标准化的跨部门业务流程，熟悉自己模块业务的部门有很多，如基建、人资、物资、财务部门等，因不了解其他业务模块，由此很难有效的传递业务流程，在进行业务沟通时因不了解其他模块操作，必然会对操作结果产生不小的影响。为此，各部门之间需要积极的开展业务上的沟通与交流，在整个管理活动中对各自業务所具有的作用进行充分了解，及时总结各环节中的关键问题，向具体责任人落实，从而能够规范、顺利地落实各项流程。

2.3部分业务尚未实现系统集成

一方面，继续梳理分析各类业务流程，向信息化管理中逐渐纳入各类业务，对相应集成接口进行开发，促进系统集成度的显著提高。另一方面，信息系统深化应用只有起点，为更好地挖掘数据应用、深化应用信息系统，就需要重视财务一体化信息化平台的全面建设，提供实时完整的信息给管理层、决策层，促进企业管理水平的不断提高，为企业的健康、可持续发展创造良好条件。

3.财务信息化深化应用思考

3.1明确落实相关职责与制度

通过对工作的总结与归纳发现，岗位职责、考核要求、工作流程与内容、规章制度、执行的文件规定等需进一步融合;在编写操作说明书时需将实际情况结合起来，通过不断完善更好的指导具体实务操作，制定标准的各类规章制度将岗位职责明确下来，从而不断提高电费核算工作的精益化水平。同时，当切实有效的制度逐渐完善后，应根据财务信息化深化应用要求，将其实施到位，在制度层面上为这方面的科学应用提供专业支持，避免公司财务工作效率、落实效果等造成不利影响。当制度执行到位后，通过对人员职责范围明确方面的思考，可使财务信息化深化应用方面得到专业支持，促使其在未来实践中的应用水平能够保持在更高的层面上，为公司的更好开展打下基础，加深其生产经营活动高效开展中的财务信息化程度。除此之外，也需要对工作流程、标准进行不断统一，经系统硬授权和程序，对全部行为进行不断规范，做好内部控制工作，避免人为因素干扰制度执行。

3.2深化财务和业务系统集成应用

深化财务和业务系统集成应用，则需要正确运用财务业务集成系统反复核查电费统计表，仔细审查用户档案，细化业务管理，做好财务报表统计工作与分析工作。电费管理人员在日常工作中应定期为用户发送用电业务到期提醒信息，及时告知用户缴纳电费。其次，应注意将本组织业务审理工作、用电监督工作、电力资源传输工作、用电方案制定工作、接电装表工作和用户档案质量管理工作统一归入财务和业务基础系统之中。再次，应努力实现电费核算自动化与电费财务工作的转型发展，即从核算型逐渐转变到管理型。在此期间，也需要从基础设施完善、信息技术高效利用等方面人手，增强财务和业务系统集成效果，从而提升公司未来发展中的业财一体化水平，更好地应对新时期的形势变化，满足与时俱进的发展要求。

3.3网络信息安全稳定运行水平的提高

安全、稳定的运行网络信息系统，能够提供一定技术保障来更好地建设财务信息化。基于此，各信息部门与部门需及时沟通交流，创造良好的环境来安全的运行SAP客户端、终端，保证各系统信息的纵向贯通，发挥系统协同功能，确保会计凭证的顺利实施;正确开展运维，履行各平台的自动运维责任，不断健全网络信息系统。同时，当网络信息系统运行水平逐渐提升后，可使财务电费核算更加科学、高效，与之相关的核算工作在实践中的作用效果也能不断增加，为信息化时代背景下公司财务管理工作效率的不断提高打下基础，避免影响其电费核算效果、利用价值等。

4.提升财务电费核算信息化深化应用水平的策略

在了解核算工作功能特性及信息化深化应用重要性的基础上，为了使其应用水平能够保持在更高的层面上，则需要考虑相关策略的配合使用。具体包括：（1）思想上应加深对财务信息化深化应用的重视程度，积极开展与之相关的电费核算工作，优化其工作方式，从而为信息化應用水平的提升、电费核算效果增强等打下基础;（2）从潜在应用价值、功能特性等方面人手，正确看待信息化深化应用在财务电费核算方面所发挥的作用，促使其核算效果更加显著，全面提升信息化深化应用水平。

结束语

电费核算作为电费管理的重中之重，而这项管理工作又是跨部门的财务管理工作，具有综合性，因此，要注重明确工作人员的职责，健全相关制度，深化财务和业务系统集成应用方案，不断提高网络信息安全稳定运行水平。

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