新时代职业学校档案专业人才定制化教育探究

刘敏

摘  要：本文讨论了职业院校档案专业人才定制化教育的概念，提出了新时代档案人才定制化教育的设计原则以及定制化教育的实施策略与措施。

关键词：职业院校;档案专业;人才培养;定制化教育

1 档案专业人才培养与定制化教育

所谓定制化教育，一般指学校和用人单位共同协商，就用人单位对人才数量、人才技术等的需求与学校专业教学相结合，共同进行定制化人才培养，用人单位提前预订毕业生，也有的称其为定制化校企合作模式。从一些学校的实践看，定制化教育除考虑满足社会对人才的需求外，还考虑到学生自身的学习需要。定制化教育可以整合人才资源，科学分析学生的学习特点和学习需要，从而为学生提供个性化的学习策略，为用人单位提供既具有专业理论知识，又具有实践能力的“多元化”的实用新型人才。

2 新时代档案人才定制化教育的设计原则

2.1 补短板，强理念。传统的档案学专业一般招收的是文科学生，在培养过程中，由于专业的设置，他们主要学习档案管理专业理论知识，而信息技术、信息资源开发利用的能力不足。学校档案学专业在招生中文理兼收，各有优势和劣势。学校在定制化教育教学工作中，应因材施教，为学生补短板，引导其认识到新时代信息技术的重要性，强化档案管理现代化理念。

2.2 拓视野，强素质。在定制化教育实施过程，要带领学生站在一定高度重新审视档案管理事业，加强学生专业素养训练，拓展信息时代的新视野。学习国内外先进的档案管理理念，加强国际合作与交流，在人才培养的过程中，拓展学生视野，注重与国际接轨，打造高素质的、具有国际水准的档案管理人才。

2.3 重实践，强能力。学校档案管理人才教育存在着较为严重的“重理论、轻实践”现象，导致一些学生毕业之后，不能很快地适应岗位要求，现实的动手和执行能力较差，更谈不上具有创新能力了。通过对学生就业指导与跟踪发现，绝大多数用人单位在招聘时，不仅要求学生具备扎实的档案专业基础，更注重对其语言表达、文案写作、信息素养，尤其是动手能力的考查，单纯的理论知识难以适应信息技术高速发展的社会需要，因此，学校在设计档案人才定制化教育时应该遵循加强学生实践，培养与时俱进的创新能力的原则。

3 学校档案管理人才定制化教育的实施策略及措施

3.1 生成阶段的目标定位要“准”。在定制化教育的生成阶段，学校、用人单位或企业要根据社会需求，针对学生的短板弱项设计课程结构体系，选择整合课程内容，这是定制化教育人才培养方案的难点，也是档案学专业人才培养方案制定的核心。

学校、用人单位或企业要进行社会调研，提出各自的需求，从调研分析中找到双方的契合点，进行目标定位。

首先要转变学生对档案管理的现代化理念，正确认识并适应新时代信息浪潮的冲击。树立职业目标，制定生涯规划，培养职业兴趣，增强职业认同感。

其次，打破专业设置界限，精简合并一部分内容重复的课程，从档案工作特性规律、社会职能及时代发展所需等角度出发，增加一部分相关专业的课程。注重加强档案专业与其他相关专业的渗透与融合，根据学生兴趣，定制具有现代气息的、具有应用价值的“个性化”课程。除了档案专业基础知识和理论的学习，其他与信息技术、社会伦理、政治经济等相关的课程都可以据需要而定制。比如，计算机信息技术课程、心理健康课程、音乐欣赏课程等。

根据用人单位或企业需求，有条件的学校还可以采取“师徒制”，一对一、一对多、多对一地指导学生定制适合自身发展需要的相关课程，帮助学生综合分析评价。充分利用和开发校园互联网学习资源，根据文理科学生不同特点，进行专业课程之外的补充学习，有目的地定制相关课程，弥补不足，均衡发展。

3.2 实施阶段的措施要“宽”。随着学生理念的转变，制定并实施具体可行的措施，形成档案专业定制化人才培养教育体系，既扎实地培养学生专业素养，拓宽专业知识面，提高创新能力，又锻炼学生的实践能力、解决问题能力和团队协作能力，并在实施过程中贯穿一定的思想道德教育。

首先，对学生专业素养的培养，不应局限于对传统的档案学基础理论的学习和对档案工作所需技能的把握，还应与时俱进，扩大知识广度，增强思维深度。如今，信息時代的发展使得档案工作门类增多，档案载体形式多样化，技术的进步使得档案信息管理的效率大大提高。所以档案专业人才培养，不能拘泥于过去的单一化培养，应该熟练掌握现代技术，并且对档案相关行业的知识有所了解，更好地适应档案工作环境，成为新时代档案事业的生力军。

其次，加强学生的实践能力。目前各类学校由于学生众多，资金不足，空间有限，存在理论教学与实践教学相结合难以平衡的情况，而档案人才的培养，倾向于实际操作能力，因此应加强对档案人才实践能力的培养。定制化教育可以较好地为学生提供实习实践的平台，为学生提供更多的实践机会。

要真正将这项工作落到实处，第一，要对用人单位或企业深入调查分析，不同的用人岗位对学生实践能力的培养、要求也不尽相同，比如机关、事业单位和企业的档案管理性质、工作内容不同，企业与企业之间对档案管理的信息储存和资源类别也不同。

第二，要与选定的用人单位或企业签订协议，实行行业导师制或特聘教师，安排专门的时间专门的课程、组织学生到一线岗位锻炼和听取专家专题讲座相结合，真正建成高效课堂，切实将档案人才教育和行业实践密切结合。第三，要根据学生的意愿，实行企业导师和学生双向选择，实现实践课程的定制化教学，一个导师可以带领不同数量的学生深入档案一线岗位，进行一定时间的锻炼，并定期举行专题讲座，总结实践中的成绩和问题，从而推动学生在做中学、学中做。

最后，注重创新能力和适应能力的培养。就社会而言，高速发展的信息时代，要求档案人才必须具备计算机思维、网络思维和高新技术领域的理念。要善于积累及掌握现代信息技术的关键技术，具备创新和自主开发的能力，创新档案资源呈现方式和服务方式，形成档案文化及专业人才的双线持续发展的优势。

就用人单位而言，无论是党政机关还是企事业单位都很看重档案专业人才的创新能力，但当今大部分档案人才都缺少这种创新能力。就学生个人而言，要成为新时代适应国家治理体系和治理能力现代化的高素质档案人才，必须才思敏捷、知识广博、适应性强，具有较强的创新能力、适应能力和学习能力。同时具有较强的人际关系协作精神和团队观念，熟练应用各种现代信息技术和管理工具。

所以，定制化教育要紧密结合时代发展，培养学生信息素养，可以实施动态教学，增强与学生互动，与岗位衔接，开发学生的创新能力。在适应能力方面，可以通过一些有目的的团队拓展活动，培养学生的团队合作能力、与人沟通能力和应变能力，使档案专业学生在毕业后能够更好地融入工作环境中去。

3.3 评价检验阶段要“实”。定制化教育的实施效果，要经过科学、系统的评价检验。在评价阶段，要注重实际，以侧重不同的评价指标与维度，由学校、用人单位或企业共同对其效果与质量进行评价。

对课程定制的考核，可以以学生兴趣的激发、个体短板的充实、专业知识的掌握、操作技能的程度等为评价指标;对实践课程的考核，本着提高学生实践能力和综合素质的宗旨，考核方式可以多样化，可以以实践期间独立完成的工作表现、思想、态度、能力等反应、处理突发状况及创新能力为评价指标，也可以以实践期间的总结、体会为考核方式。

（作者单位：河南省新闻出版学校   来稿日期：2020-04-17）