新时期医院图书馆管理难点及对策

2020-07-23 06:59平原青殷涛
现代企业 2020年6期
关键词:管理人员文献医疗

平原青 殷涛

新时期以来,医院图书馆作为医院信息资源的集中营,是新时期医院管理模式改革的重点。现今,随着经济技术水平的不断进步,社会各行各业都面临着新的挑战,无论是从思想意识方面还是技术水平方面,都要逐步跟上新时期的发展步伐。图书馆一直以来是丰富专业知识、提升思想意识和更新时代信息的“战略要地”,因为图书馆对于知识渴求人士实在是有无法抵抗的魅力。同样地,新时期国民健康意识逐渐提高,医院对于国民生活的重要性更是不言而喻。那么,医院图书馆是医疗工作者们提升自身专业素质和沉淀思想意识,进而缓解工作压力的必不可少的地点。但是,目前医院图书馆大多依照传统的管理模式,管理设备也比较老旧,没有新时期科学技术水平高速发展的“身影”。接下来,针对新时期医院图书馆管理难点进行分析,提出医院图书馆管理新对策,进而提升新时期医院图书馆管理水平。

一、新时期医院图书馆管理难点分析

随着时代的不断发展,我国医院内部管理体系的建设面临着不断更新和完善,而医院图书馆在医院建设过程中更是重中之重。目前我国医院图书馆管理面临着诸多问题,管理模式落后、管理设备老旧以及管理人员专业性不强,进而导致医院图书馆利用率下降。目前,我国各项社会主义事业进入新的发展时期,医院图书馆管理也应该与时俱进。文献资源建设是医院图书馆开展服务工作的物质基础,也是图书馆实现可持续发展的前提。我国各大医院的图书馆管理多是采用传统的管理模式,所以从当前医院图书馆管理现状分析,存在着图书馆资料文献时效性低、更新速度慢的问题。另外但大多数医院图书馆设备对于现代技术利用率低,人员管理意识不强、管理效率低。

1.管理模式落后,文献资料时效性低。医院的图书馆是医疗工作者们获取最新的医学信息以及进行学术研究学习的主要场所,同时在这里也可以作为大家紧张工作一天后进行身心放松、思想升华的休闲场所。所以,一方面医院图书馆的存在是可以满足大家不同需求的,依据自身特点在医院图书馆选择多样的服务。但是在现今大多数医院的图书馆里是缺乏这种新的个性化的管理模式的,功能多的是采用传统的管理模式,在这种单一的管理模式里,一味强调图书馆的资料查询功能。而新时期人们的需求都已经转换为对于美好生活的追求,传统单一医院图书馆管理模式是无法满足人们的需求的。对于图书馆仅仅有资料文献查询的功能,只能够满足医疗工作者们专业知识方面的需求是不够全面、完善的,是不能够适应新的时代背景下对新时期医院图书馆管理要求的,是较为落后的管理模式。另一方面,医疗水平的先进与否与医疗工作者所掌握的最新医学信息有直接关系。而且由于地域不同的关系,所有的医院不可能全部处于医学研究前沿,这样一来最新医学信息资源的传递和获取就显得尤为重要。而医院的图书馆应该是最新医学研究成果广泛传播的一个重要环节,但是目前大多数医院的图书馆大多沦为名词解释的查询地,因为医院图书馆的资料信息更新速度慢,时效性低,最新医学信息往往更新到位之后就不再新了。

2.管理设备老旧,缺乏现代科技力量。在传统的医院图书馆管理中,医院为图书馆仅配备几台电脑,以及两台医院内网专用电脑,仅依靠书名、作者等基本要素进行检索,传统老旧的设备无法实现更多的管理功能。随着互联网时代的到来,世界科学技术水平迅猛发展,医疗技术水平也随之不断提高。但是现今在大多数医院的建设和技术创新中,重点是在医疗设备、医疗环境等进行医疗的直接环节,对于作为医学研究发展进步的动力源泉,医院图书馆的管理却不够重视。另外,对于院内职工存在科室电脑暂时无法使用的情况,这样一来,就无法查阅相关医院内网内部资料。现在已进入全面信息化时代,日常生活、万事万物无一不是搭载着广泛的通信网络进行的。依靠网络时代多媒体的发展,利用相关媒介实现资源整合、资源共享,向医学科研等提供更迅速、更快捷、更准确的情报服务。但是在目前的医院图书馆管理中缺少这样的互联网思维,同时对于利用新科技手段进行医院图书馆管理缺少管理意识。

3.缺乏管理意识,管理效率低。大多数医院图书馆管理模式下的管理人员,他们对于医院图书馆管理缺乏专业的管理意识,从而导致医院图书馆管理效率低,降低图书馆的利用率。由于医院图书馆的医学特殊性,这就要求对于医院图书馆的管理须有别于普通的图书馆的。但是现今大多数医院图书馆的管理人员,往往依照传统的管理模式和管理方式进行着医院图书馆的管理。医院图书馆的使用者大多应该是医疗工作者们,他们在使用医院图书馆时往往目的性强,是来查找某一医学领域的文献资料解决实际工作遇到的问题的。与学生、顾客到图书馆寻求轻松、舒缓的图书检索方式不同,医院的图书馆里应该是更加快捷的检索方式,进而准确的找到所需文献资料,提高效率,节省时间。另外,医院的图书馆管理人员缺少定期的专业素质培养,应该有一套完善的培训体系同时管理培训内容也要与时俱进的更新。明确医院图书馆管理的管理意识,建立完善的培训体系,对于提升管理效率具有重要作用。

二、新时期医院图书馆管理的对策分析

医院图书馆管理在新时期医院内部管理建设具有举足轻重的作用,为了确保医院图书馆的发展与时俱进,成为医疗教学、科学研究以及人才培养的文献信息资源保障,将针对现阶段医院图书馆管理存在的难点,采取有效的管理对策,提高管理人员管理能力,提升医院图书馆管理水平。

1.更新管理新模式,倡导个性化管理。医院图书馆作为最新医疗信息传递的关键环节,同时也是资料文献收集的重要部分,为医疗事业的更新、发展提供着源源不断的动力。文献资源建设是医院图书馆开展服务工作的物质基础,也是图书馆实现可持续发展的前提。 为了确保医院图书馆的发展与时俱进,成为医疗教学、科学研究以及人才培养的文献信息资源保障,医院通过改善馆内环境方面着手,将图书馆的文献信息服务功能发挥到最大化。首先,注重馆内设施建设,营造舒适阅读环境。在图书馆内,从桌椅的摆放到绿色植物的设置,都要从实医院际出发满足阅读者的舒适体验感。其次,一方面对于医学专业资料区的设置注重节省查询时间,提升查找速度,因为往往来到医学专业知识文献借阅区的阅读者都是比较着急的,他们需要用最短的时间解决问题。另一方面也有在经历一天的紧张工作过后,来到图书馆寻求身体上和心理上的放松,通过阅读冲散一天的疲惫。对于这一类阅读者,在图书管理上也可以更具娱乐性,从图书检索设备的设置到阅读室内的陈设,都能够营造一种轻松舒适阅读氛围。通过建立医院图书馆多样性、个性化的管理的措施,提升医院图书馆的管理能力。

2.引进管理新设备,提升利用效率。医院注重图书馆方面的资源投入,通过引进全新的、符合新时期科学技术水平的新设备,进而提高馆内文献资源的时效实用性,提升图书馆利用率。从硬件上形成小规模的电子阅览室,这样一来可以解决由于馆内空间资源有限而无法进行馆内资料文献查阅的问题。为赶上全面信息化时代的步伐,医院图书馆将更新现有的内部管理系统,努力建成一个技术先进、性能良好、与国内外网络互联、能长期稳定可靠运行的图书馆计算机信息网络系统。采用局域网与外网相结合的方式,在现有局域网数据库的基础上,安装外网可连的数字图书馆、全文期刊数据库、科研申报平台等,使医职人员在在院内,只要有网络有设备,即使手边只有一台智能手机,也能通过院内网络平台获取图书馆的信息资源服务。

3.注重人员管理,提高管理效率。明确医院图书馆管理管理人员的管理意识,定期组织管理人员进行专业知识的培训,在这一过程中培养图书馆工作人员的专业素养。只有专业的人去做专业的事,才能最大限度地提升效率,医院图书馆的管理人员有的缺少图书管理方面的专业素养,有的缺少医学专业知识方面的培养,只有将图书管理和医学专业两方面的素质融合,才能更好的发挥医院图书管理工作的效果。所以医院以定期进行人员培训的方式,提高管理人员管理能力,提升医院图书馆工作管理水平。同时,鼓励图书馆管理人员组成学习小组,进行经验交流,彼此学习,取长补短,不断提升医院图书馆管理水平,提高管理效率。

三、结语

医院图书馆的管理工作中,如何在保持原有特色的基础上,与时俱进,将医院图书馆管理与现代科学技术相结合,一直是每一位图书馆管理者所亟需解决的问题。希望在不久的将来,为了确保医院图书馆的发展与时俱进,成为医疗教学、科学研究以及人才培養的文献信息资源保障,医院通过更新管理新模式,倡导个性化管理,引进管理新设备,提升利用效率,注重人员管理,提高管理效率方面着手,将图书馆的文献信息服务功能发挥到最大化。采取有效的管理对策,提高管理人员管理能力,提升医院图书馆管理水平,并能向医学科研等提供更迅速、更快捷、更准确地情报服务,以此来促进全国医院的发展,对于提升我国医院图书馆管理水平具有重大意义。

(作者单位:曲靖市第二人民医院)

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