现代企业内部审计问题及解决措施研究

2020-07-18 16:18张瑞刘潮铭
今日财富 2020年21期
关键词:独立性职能审计工作

张瑞?刘潮铭

现代企业不可缺少一个重要的部门是内部审计部门,在当前环境下,企业应该有一套区别于其他部门的内部审计评价体系,这样才能对企业的生产经营的各个环节进行审查,对企业的治理起制约、防护、监督、促进、建设和参谋作用。内部审计独立于其他部门以外,对现代企业治理起着很重要的作用,对于组织行为风险的分析、控制和应对,以及约束组织相关行为具备重要意义。本文研究现代企业内容审计存在的一系列问题,针对这些问题提出相应的解决措施,希望内部审计可以健康的发展。

一、前言

内部审计部门的发展同现代企业一并发展,要提高企业在同行中的竞争力,重要的一点就是要关注内部审计工作。现代企业的经营需要大量的资金,这涉及到企业的各个方面,内部审计从始至终有一定的周期性,审计的每个环节都要预防风险的发生。监督现代企业生产经营过程中的各个环节、随时发现可能面临的风险、及时找出合适的解决方法,同时检验现代企业的经营成果、总结经验,从这个角度来讲内部审计对于现代企业的发展是至关重要的。

二、企业内部审计的内涵

内部审计是指对我国的各个大中小现代企业、以及各个事业单位实施内部监督来进行有效的管理,虽然说每个单位的规模不一样、性质也可能会有所不同,但我们在这些环境下都会根据现代企业和现代企业各自的具体状况进行调整和监督,所以这也就意味着我们建立必要的内部审计制度是必须的,也是时代的要求和发展所需要的。

内部审计存在于现代企业自己的管理系统里面,为管理阶层服务,进行独立的检查、监督和评价活动。相对于现代企业的外部审计的任务,内部审计主要的任务就是监督现代企业的各项经济活动,它是由独立的内部审计部门和内部审计人员对本公司的财务资金流出收入状况等经济活动进行全过程的监督和对现代企业做出合理的评价。

三、现代企业内部审计存在的问题

(一)内部审计部门独立性薄弱

在当今的经济型社会条件下,内部审计不可缺少的特性就是独立性,但是在现代企业中内部审计部门的独立性还是比较薄弱,现代企业内部各个部门之间相互推卸责任,内部审计实践方法均不到位,更何况内部审计内容过于笼统和形式化,内部审计的作用没有发挥出来。没有权力也不想负责任是现代企业内部审计部门普遍存在的现象,这样不利于现代企业或者说那些小型现代企业内部审计健康的发展。另外,普遍撒网审计的针对性也不够强,内部审计范围太大,这也是不利于独立性加强的一个方面,所以独立性薄弱始终是一个弊端。需要不断完善其相应的制度,才能够进一步的加强内部审计的独立性。经营者决策者如果不能吸取教训,会造成内部审计的弊端扩大与经营效益的下降,所以希望管理者注重管理相对独立性与工作方法的独立性,进而提高工作效率的独立性。

(二)内部环境不佳

现代企业要全面实行内部审计,内部环境尤为重要。部分企业的管理者感觉内部审计过严会分散员工过多精力,不利于企业长期健康的发展。如果现代企业内部审计人员的职能被限制,就不能使内部审计的作用发挥到最大化,企业经营就无法正常的进行,现代企业内部环境不就会阻碍内部审计工作的开展。企业需要重视自身的发展才可以创建良好的工作环境,但是大多数企业管理者忽略了这方面的因素,造成了内部审计环境不佳。

(三)内部审计的职能范围狭窄

现代企业内部审计工作的范围仅限于对生产经营方面的审计是远远不够的,对资金的使用也需要加强审计,因为资金的使用具有特殊性。经济活动内部审计需要引起企业管理层的重点关注,因为盈利才能使现代企业长期的发展。虽然现代企业的管理者也注意到了这方面的审计,但是内部审计的工作重点仍没有放在企业的盈利上,管理者很单纯的认为企业盈利了企业就能很好的发展。从财务资金审计工作可以看出,目前现代企业的内部审计职能范围狭窄,只能起到监督的作用,而内部审计本应该有着检验和预防风险等职能,都不能很好的发挥出来,这样的内部审计是不完整的,是对内部审计资源的浪费。

四、现代企业内部审计存在问题的解决对策

(一)建立内部审计的独立性

第一,现代企业的内部审计应该有自己的一套方法,还需要其它部门的监督,不得随意更改相关规定和制度,确保内部审计的质量与效果,同时工作人员的稳定性也相当重要。第二,选择内部审计人员时要进行多方面的观察,选择专业性的人员、选择有工作经验的人员、选择适量数目的人员,内部审计工作人员都由企业的管理層进行有效调配,这样才能对现代企业的经济活动进行监督。总之,内部审计工作的方式方法要适时而定,而不能一味坚持过去落后的方法。

(二)改善现代企业内部环境

内部审计对于现代企业是一个很好的帮手。在我国的现代企业实行的模式是分开所有权和经营权,投资者将资金投入现代企业而不是直接参其经济活动与管理等工作,而董事会却有这方面的权力,改善内部审计工作的环境是当务之急。内部审计是高层管理者的好帮手,可以采取董事会领导模式、监事会领导模式、总经理领导模式,企业高层管理者需要了解这三种隶属关系的运作方式,了解各个环节和中间过程,同时结合企业的发展趋势,这样就可以更加深入地改善现代企业的内部环境。

(三)拓宽内部审计的职能范围

拓宽内部审计的职能范围,工作人员的积极性会得到很好的激发、热爱自己的本职工作。在当前经济社会条件下,现代企业的管理非常复杂且涉及面广泛。要拓宽内部审计职能范围,我们一定要主动的发现存在的问题、并解决问题,这样才能降低未来的风险。现代企业的经济活动受到内部审计的监督,还对其经营活动提出更好的方法和理念,起到了积极的参谋作用,使现代企业在发展过程中更加有效率且合理的利用资金、物力和人力,尽量减少资源不必要的浪费。

(四)改进内部审计方法与方式

现代企业当前的任务就是提升自身的竞争能力、提高企业收益。在目前看来,内部审计的方法过于单一、落后,已经不能够满足现代企业发展的需要。内部审计的方法应该根据事前、事中和事后的不同情况采用相应的审计方法,这才能有效地节省审计时间并得出准确的审计结果。另外,内部审计的方法应该多样化,几种内部审计方法综合运用能够发挥更大的功效,减轻工作人员的负担并节省资源。

五、结语

内部审计是一项非常有难度的工作,内部审计对现代企业的内部治理、经济活动等都具备非凡的意义,对于外部审计的证据提取等具备一定影响。本文研究现代企业内容审计存在的部门独立性薄弱、内部环境不佳、职能范围狭窄、工作方式与技术手段相对落后等一系列问题,针对这些问题相应地提出建立内部审计独立性、改善企业内部环境、拓宽内部审计职能范围、改进内部审计方式等解决措施,希望内部审计可以健康的发展。(作者单位:1.美国德克萨斯大学阿灵顿分校;2. 河北省满城区要庄乡政府)

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