分析当前档案统计在档案管理中的作用

杜峥

摘 要：随着时代的发展，档案管理工作越来越受到重视，在档案管理工作中档案统计具有重要的意义。通过档案统计工作的开展能够保证档案管理中数据的真实、有效，可以进一步提升政府工作的公信力，促进社会持续健康发展。但是在档案统计工作中还存在一定的问题，这就需要在档案整理工作中对问题进行分析，并提出相关的对策，以便更好地发挥档案统计的作用，促进各项工作的具体落实。

关键词：档案统计;档案管理;作用分析

档案馆当中的档案统计工作指的是采用相应的统计技术和统计方法，对档案进行细致化、綜合化的管理，并对管理工作的整个过程进行全面分析，进而明确档案馆现阶段真实的工作状况。随着档案数量和信息涵盖量的不断提升，档案统计在档案管理当中的作用日益明显。通过适当的档案统计措施，能够全面提升档案管理工作的效率，维持档案管理工作必要的秩序。下文中笔者将对此展开进行论述。

1 档案统计在档案管理中的作用

统计也就是總计、合计，是人们对事物数量进行认识的一种方式，统计是各项事务开展的基础工作。统计工作主要是相同的现象进行收集、整理和分析，属于调查活动的一种。统计工作几乎无处不在，与每项工作的开展都具有一定的联系。档案工作开展中也有一定的统计工作，并在其中发挥一定的作用。档案统计主要是以册或者数字的形式对档案进行处理，在处理中会呈现出一定的规律性。统计工作开展的任务是对各种档案进行整理、归类、保管等。对档案工作人员进行相应的统计，一般是以定量的方式进行统计，为大量的档案进行整理分析。统计工作是档案管理中的重要组成部分，也是档案管理的重要环节，通过档案统计工作的开展可以进一步提升档案管理的质量，强化服务水平，更好地做好档案工作。

2 当前档案统计在档案管理中的应用现状

2.1 观念有待更新强化

当前档案管理工作中档案统计的相关观念有待更新，在当前的档案统计工作中往往出现资料不够全面、准确，不能很好地反映出档案工作的实际情况。档案统计工作中对数据的统计是其生命线，只有保证数据的准确性，才能够更好地促进各项事物的顺利进行。但是一些部门在工作中未认识到档案统计的重要性，仅仅是处于表面形式，在数字表面做工作，数据不准确，不能提供较好的服务。

2.2 资料分类不清

对当前档案资料的利用率进行分析，对工作查考、学术研究等方面的利用率比较高，但是在企业经济建设方面使用的次数比较少。在统计资料中，在同一个档案卷中，卷和件保持的时间比较长。在统计中有按时间进行统计的，有的是按照案件进行统计，有的保存时间比较长，但是有的案件却存在丢失现象，档案整理的混乱现象比较严重。

2.3 档案统计工作人员素质有待提升

当前档案管理工作中档案统计人员存在不固定，在对档案进行统计时很多都是临时工作人员，这样就会在一定程度上影响到档案统计的连续性和系统性。此外，档案统计工作人员素质有待提升，对档案统计工作认识不清，一些档案统计工作中仍然采用数字、任务的形式，不能仔细对相关的数据进行分析，使得档案统计工作在档案管理中不能很好地发挥作用。

3 强化档案统计在档案管理中作用的措施

3.1 强化认识

为了更好地发挥档案统计的作用，在档案工作中要强化其认识，将档案工作放到档案管理的日程中，能够从人员、制度等方面进行强化，以便更好地保证将各项档案工作落到实处。能够根据统计的相关规定做好各项工作，利用信息化手段方式，以多样化的形式开展档案统计工作。要做好档案统计的相关学习和培训，使得相关工作人员和领导能够认识到统计的相关方针政策，强化法律意识，不断完善法律观念，以便更好地落实统计工作。

3.2 注重工作人员素质的提升

要注重提升档案统计工作人员的素质，以此更好地提升统计工作的质量。统计工作中要能够重视对工作人员的教育和培训，要做到定期更新自身的知识理念，不断强化自身的统计意识，以此更好地提升统计工作人员的素质和水平。在统计工作中，在做好基本统计的基础上要能够进行分析和研究，做好统计方面的分析，能够全面、分层次地做好档案的数据统计，分析档案之间的联系、规律等，以此更好地发挥档案统计在档案管理中的作用。此外，档案管理人员要主动积极参与档案管理工作的技能培训，以便工作人员在档案材料的搜集和整理中能够做到规范、严格、高效，从而保证档案统计信息内容的完整齐全。

3.3 完善相关制度

档案管理工作中要注重不断完善档案统计工作，以便保证档案统计的及时性，在制度制定时要能够从多个方面进行制定完善。不仅仅从各种规章制度中进行制定，还要能够做好监督工作，以此更好地将各项工作落实到位。在档案统计工作中，数据并不是其最终的目的，发挥档案自身的价值才是档案工作实施的目的。每个档案工作人员都要能够认识到自身工作的重要性，对各项工作制度落实到位，充分发挥自身技能，做好各项统计工作，以此更好地做好统计工作，为档案管理作出自己的贡献。

4 结束语

档案管理工作中要认识到统计在其中发挥的作用，统计工作是档案管理中的重要组成部分，也是档案管理的重要环节，通过档案统计工作的开展可以进一步提升档案管理的质量，强化服务水平，更好地做好档案工作。但是，当前档案管理工作中档案统计的相关观念有待更新，档案整理的混乱现象比较严重，档案统计工作人员素质有待提升，对档案统计工作认识不清。为此，为了更好地发挥档案统计的作用，在档案工作中要强化其认识，将档案工作放到档案管理的日程中，能够从人员、制度等方面进行强化，注重工作人员素质的提升，以便更好地提升档案统计的作用。

参考文献

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