医院档案管理人员的岗位意识亟待加强

李广陵

摘 要：医院发展中，档案管理工作是一项经常被忽视的工作。而档案管理人员的岗位意识不仅是衡量档案管理人员的重要指标，同时还对医院档案管理工作的效率有着直接的影响。而要想在发展中有效发挥档案管理工作的作用，就必须要强化档案管理人员的工作意识。本文就对档案管理人员岗位意识的现状进行分析，然后结合实际提出合理的解决措施。

关键词：医院档案管理人员;岗位意识;强化

1 档案管理人员岗位意识存在的问题

在医院内部管理工作中，档案管理工作是一项非常重要的工作。而档案管理工作质量与管理工作人员的工作态度和岗位意识有着紧密的联系。管理工作人员对管理工作的态度不仅影响着档案工作的顺利进行，同时还对医院管理工作的落实有着一定的影响。但是目前我国大部分医院在进行档案管理工作的过程中并没有认识到档案管理的重要性，管理工作人员的岗位意识需要不断地进行强化。

1.1 没有认识到档案工作的重要性

档案管理工作的主要内容是对各项工作进行有效的记录，从而形成的文字资料，通过档案管理工作可以如实的反应社会发展进程，见证社会进步。对当前我国的医院来说，会议记录、设备购买以及各项活动的记录等都是医院管理工作中的重要组成内容之一，对于医院的发展和进步有着非常重要的作用。但是对现阶段我国医院管理现状进行分析可以发现，医院的有关管理工作人员并没有认识到管理工作的重要性，相关管理工作人员也没有较高的职业素养和技能水平，甚至还有一些管理工作人员存在身兼多职的现象，无法对档案管理工作进行完善。

1.2 没有规范的档案管理意识

现阶段医院档案管理工作具有一定的连续性和完整性，因此在进行有关管理工作的过程中档案管理工作人员必须要具备规范的档案管理意识，做好有关档案管理的所有工作。对医院档案管理人员的工作现状进行分析可以发现，现阶段大多数档案管理工作人员受传统管理思想观念的束缚，认为资料归档管理工作只是对政府问题、红头文件等进行处理，并没有对档案管理的要素和概念有一个正确的认识，也没有强烈的归档意识，在进行档案管理工作的过程中也没有对学术研究、疑难病例以及一些基础建设改造等多个有价值的数据档案进行收集和整理，长期如此就会导致在医院后续的发展进程此方面档案出现严重空缺，不利于医院的进步和发展。与此同时，在进行档案管理工作的过程中部分医院也未对媒体宣传报道的有关资料进行收集和整理。

1.3 档案管理人员职业素养较低

在医院进行档案管理工作的过程中，档案管理工作人员是其中主要的影响因素之一，要想最大限度的发挥档案管理工作的价值，相关的管理工作人员不仅需要具备丰富的管理知识，同时还需要能够对医疗业务进行全面的了解。除此之外，档案管理工作效果还与管理工作人员的综合素质有着一定的联系，例如档案管理工作人员的服务意识、工作创新意识、文化素养以及相关的管理技能水平等。但是对现阶段我国档案管理工作人员的现状进行分析可以发现，医院中大多数档案管理工作人员身兼多职的现象比较普遍，在日常工作过程中工作压力和工作量比较大，这样一来档案管理工作的专业性无法得到有效保障，同时部门管理工作人员也没有相关的档案设备维护意识，严重阻碍着档案管理工作的进步和发展。

2 强化档案管理人员意识的有效措施

2.1 强化档案管理意识

在医院发展进程中，要想有效的强化档案管理工作人员的档案岗位意识，就必须要建立健全的规章制度，加强对建立档案重要性的宣传力度，从而有效的强化档案管理工作人员的责任意识和法制意识。在对档案管理制度进行完善的过程中必须要结合医院实际发展现状，保障管理制度的可行性，对档案管理工作机制进行完善，为档案管理工作的进行提供指导。除此之外，医院中的有关管理工作人员还需要积极参与到档案管理工作中去，帮助档案管理工作人员进行整理和收集，使得档案管理工作可以为医院的发展做贡献。

2.2 加强对工作人员的培训力度

医院档案管理工作人员相比较其他企业或者是单位的档案管理工作有着一定的区别，相关工作人员不仅要具备专业的档案管理知识，同时还必须要具有较强的责任意识和工作意识，熟悉医院行政管理工作的各个环节和流程，在工作过程中能够及时的对有利用价值的数据资料进行保存。除此之外，相关管理工作人员还必须要具备一定的计算机技术、网络技术等多种先进的信息技术，可以熟练的使用计算机，从而简化整体的工作流程。与此同时，档案管理部门还应该和其他部门之间相互沟通，协调进行各项工作。同时还需要加强对工作人员的培训力度，对有关的管理知识以及计算机技术等进行培训，为了进一步强化培训效果还需要定期对其进行考核，提高工作人员的综合素质和技能水平，为医院档案管理工作的发展提供保障。

2.3 加强信息平台的开发力度

档案管理工作的主要目的就是为医院其他工作的顺利进行提供参考数据和有关的信息等。而这也对医院档案管理工作有了更高的要求和标准，在进行档案管理工作的过程中，管理工作人员需要结合实际管理需求建立有关的信息管理系统，推动档案管理工作的信息化发展。建立档案资料管理网络查询平台，对外开放，这样一来医院工作人员和社会群众可以随时对数据资料进行查询，为医院信息共享工作的发展带来了便利。随着当前互联网时代的高速发展，档案管理工作也需要不断地进步和发展，档案管理工作人员需要不断地学习新的档案管理知识和档案管理模式，结合实际对原有的档案管理工作进行创新，增强档案资料收集的渠道，从而有效的提高档案数据信息的使用效率。

3 结束语

综上所述，在医院发展中档案管理工作有着非常重要的作用，而要想提高整体档案管理工作效果就必须要强化档案管理意识。虽然现阶段档案管理工作人员的岗位意识还存在一定的问题，但是只要医院能够强化工作人员管理意识、加强对工作人员的培训、加强开发力度就可以有效解决上述存在的问题，推动医院档案管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]王春香.医院档案管理人员的岗位意识亟待加強[J].中国卫生产业，2019，16（14）：50-51.

[2]郭瑞芳.增强医院档案管理人员岗位意识的路径探究[J].科技创业家，2018，（04）：233.