探析新形势下事业单位档案管理的改革

杨丽

摘 要：自改革开放以来，我国的社会形势发生了巨大变化，不仅文化、科技以及经济都得到了飞速的发展，民众的自我意识也逐渐增强，对事业单位提出了更高的要求与期望。作为事业单位运营过程中十分重要的基本工作，档案管理工作关乎着事业单位的运行及持续发展，然而，从现实情况来看，事业单位在实际开展档案管理工作过程中依旧存在着很多的问题。因此，采取针对性策略推进事业单位档案管理改革极具重要意义。本文对新形势下事业单位档案管理改革具体策略进行了较为全面的分析，以期能够切实提高事业单位档案管理的水平。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;改革

新形势下，对事业单位档案管理工作提出了更为严格的要求。档案管理作为一个事业单位最为基本的工作，其工作水平的高低不仅会影响到日常运作，同时也会对事业单位今后的发展产生深远影响。只是，随着网络不断普及，现阶段依旧存在部分事业单位故步自封，未能紧跟上时代发展的步伐及引进新理念、新方法，这使得其原本所具备的优势逐渐削弱。在新时代背景下，如何改革并完善档案管理工作，已成为事业单位所需面临的重要问题，这也是提高其管理效率及水平所要解决的难题所在。

1 增强档案管理意识，引起高度重视

由于事业单位档案管理工作涉及的内容较为繁杂，特别是在新形势下其所需处理工作的要求也更为严格，所以推进档案管理工作的改革极具重要意义。而要想将一系列改革工作落实，并切实提高档案管理工作的有效性，首先要做的就是解放思想，即树立并增强相关领导及人员档案管理意识，以此才能够为后续工作顺利开展提供可靠的保障。站在领导层角度来看，其只有对事业单位档案管理工作予以高度的關注和重视，并予以档案管理人员工作上的支持，以此才能够自上而下地对其进行引导，让更多的管理人员充分认识到新形势下档案管理工作改革的重要意义，进而才能够促进各项工作的有序开展。站在档案管理人员的角度来看，其不仅要树立起正确的档案管理意识，积极学习各种先进且有效的管理方法，同时也要树立强烈的责任意识，真正做到自律与敬业，以此才能尽可能地减少档案管理出现误差以及工作效率低等问题。

2 培训档案管理人员，提高服务水平

事业单位档案管理人员专业能力及综合素质水平的高低，可对档案管理工作效率及水平产生直接性的影响。然而，从当前实际管理的状况来看，很多档案管理人员的综合素质依旧有待于提高，为此，事业单位则需结合实际运行情况以及社会发展的趋势，对其进行必要的培训与教育，具体可从以下几个方面着手：其一，通过增强相关工作人员的档案管理意识，使其从思想上充分认识到改革档案管理工作的重要性;其二，事业单位可定期举办各种各样的交流会以及讲座，并邀请行业内的相关专家作为嘉宾参与到活动中，以此来为档案管理人员提供更多的学习机会，并掌握专业的知识与技能;其三，端正档案管理人员的工作态度，促使其认真、负责地完成每一项工作任务;其四，结合事业单位实际运行状况以及未来的发展方向，选聘并培训更多相关专业的人才，以此来打造出专业化的档案管理队伍;最后，还要充分运用互联网信息技术提升档案管理人员的专业技能水准，使其在不断学习与完善过程中实现信息化管理的目标。

3 完善档案管理制度，保障工作顺利进行

在事业单位档案管理改革过程中，由于其所涉及的内容较广，再加上受其他因素的干扰和影响，所以在实际工作中难免就会出现或多或少的问题，比如管理流程出现混乱、管理不够细心以及责任落实不到位等，而导致这些问题发生的原因，主要还是与档案管理制度不够完善有关。为了能够尽可能地减少因改革问题所带来的各种不良影响，一方面需对现行的档案管理制度进行不断的完善，然后将其中的标准及细则进一步落实，并明确实际管理的流程和要求，将责任落实到个人，以此来规范档案管理工作，增强相关工作人员的责任意识;另一方面还需对档案管理人员进行定期考核，将最终的考核结果与档案管理人员的奖金以及晋升机会挂钩，以此来提高其实际工作的积极性和热情。

4 创新管理方法，扩大服务内容

为推进事业单位档案管理改革的顺利进行，并提升其管理的水平及质量，在实际开展工作的过程中，还需对管理方法进行不断创新与完善，并进一步扩大服务内容，具体可从以下几个方面入手：其一，根据事业单位的实际情况，制定出详细的管理与发展计划，对于其中的服务模式，也要进行进一步优化与完善;其二，建立专门的开放网站，为广大人民群众提供查询以及搜索等服务;最后还要建立起电子档案管理体系，实现档案的信息化、数字化收集与整理，并将相关信息进行分享与存储。

5 结论

综上所述，新形势下事业单位档案管理工作尽管已经得到了进一步完善，但是其中依旧存在着这样或那样的问题亟待得到解决。为改变传统档案管理模式的弊端，使得事业单位的档案管理工作朝着信息化、标准化以及规范化的方向前进，在实际工作的过程中，则需从多个方面入手，以此来提高事业单位档案管理的水平，进而促进事业单位的长远发展。

参考文献

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