论秘书调研的重要意义

赵瑾

摘 要：秘书部门的主要任务即为在高层机关及高层领导人提出相应决策并实施时给予自己的想法，为提高秘书参谋的科学合理性，则需要提升对其信息的调研水平，将获取的信息进行整合并剖析。

关键词：秘书调研;决策依据;优化探讨

调查研究对党来说是最基本的工作制度，国家领导人习主席曾突出调查研究是想要做成一件事的基础，是做成一件事的必经之路，如果不经过调查，就没有话语权及决定权。秘书是领导的左膀右臂，秘书最主要的工作就是帮助领导规划调查员的工作。高品质的策划能够帮助领导大大提升调研的成效。秘书需要依据调研的主要目的及其重点，提前与各个部门交流好，向领导提出最优的调研策划。

1 秘书调查的作用

1.1 调查研究是秘书和秘书部门的重要职责

领导每日的工作量较大，一些事情或许不能亲自完成，就需要其秘书或是相关部门替其完成。对于领导来说，调研过程的干扰因素较多，而秘书和相关部门就不会被影响到;不同于职能部门，秘书及秘书部门可以从多角度的反馈真实情况，所以，秘书及秘书部门负责调查研究才是最合适的。

1.2 调查研究是秘书和秘书部门做好各项工作的基础

秘书的工作的每一个环节都与调研有关，剥离了调研，秘书的工作已然没有什么进程。秘书唯有落实实际，冲到前方获取最真实的状况，做出自己的评判及剖析，再针对性提出子昂管策略及方法，才可以高效的降低失误。提升工作效率，服务于领导。所以，调研是秘书及秘书部门的常规工作，更是其做好各个工作的基础。

1.3 调查研究是秘书和秘书部门辅导领导科学决策的首要前提

所有的决策的前提都是调研，唯有调研可以为决策提供最合理的预判，经过调研，充分的把握所有资料，并对资料进行剖析探究，探究它的本质以及发展的方向，这是做出科学合理决策的基础及凭据。解决问题之前需要长期的调研。在做出决策后如果调研还未完成，那么在实施环节中仍需调研。

1.4 调查研究是秘书信息的重要途径

在领导做出决策前，需向领导提供具有参考价值的信息，应该包括真实情况、个人剖析、个人意见，以帮助领导打开思维，有所启发。向领导提供最有效的信息，让领导做出最合理的决策。要想获取确切有效的信息，必须通过调查研究。如若没有调研这一环节，获取的信息将没有品质的保障。

1.5 调查研究是锻炼、提升秘书工作能力的必经之路

以调查研究的方式，不断的向他人学习，提升自身的思政能力，从而持续提升自己的工作水平。在经过调研之后，秘书的观察、思考、沟通、辨别、剖析、归纳、表述等能力都将有一定的提升。

2 秘书调查工作优化思考

2.1 准备好记录工具

曾经公司高层领导编排我与市委领导前往Y县调查研究。当天领导需要调研的内容颇多，一路上对于所调研单位的要求也颇多，这导致了，在调研刚进行到一半时，录音笔内存满了，接下来的信息将无法记录，在我束手无策的时候，型号同行记者额外带来支录音笔，才解决了我的燃眉之急。后来我进行了反思，如若没有他人的援手，我将无法完全的将后半程的信息详实的记录下来，对于有关部门工作将缺失不少凭据。录音笔是文秘必备工具，却经常被忽略。所以我希望秘书在每一次的调研完成后，都可以及时的将信息备份好，并清理其内存;不仅如此，文秘还需准备充足的录音笔电池、U盘等工具，以防紧急情况。

2.2 把握机遇，提前开展市场调研

经济效益对于企业来说是存活及发展的重要前提，能够把握机遇，就能够把握自己的未来。中国加入了世贸组织后，企业的发展得到了加速，市场也在不断变化。在这样的情势下，信息的及时性将影响一个企业的技术或是产品的质量。要在不断变化的市场中及时的获取信息，就必须进行调研。市场调研指的是有目的的搜集并剖析自身企业有关的信息，再进行全面的剖析及预判，最终提出相应建议和针对性策略。调研是预判市场情况及改善经营方式的重要凭据。因此，市场调研就需要多角度、实时、精准的实施。企业领导做出符合预期目标的决策，这需要从各个角度的进行提前预估。企业秘书若是可以好好掌握住这一方面，将精力着重放在科学研究、产品研发等环节的超前运行，从全面、深入的调研入手，提取出超前信息，即可帮助企业掌握给予，提前做好准备，给做出策行策略提供最大的参考价值，从而让企业在市场上有一足之地。例如独山子石化主要是靠炼油化工生产的石化产业，其产品可以借助铁路运输销往全国各地。但是因为该企业对于运输的市场没有严格的进行管理，有很多外部运输团队以及私人企业钻了漏洞，趁机打压其运输费用，对于独石化运输的市场来说，試一次巨大的波动。运输市场是一个盈利较多的有大好前景的市场，然而独石化运输公司连续几年都处于亏本状态，负债累累。对于这种状况，我们在零一年四月开始，利用半个月的时间调查了运输工资、原油处等十八家企业和运输实地，全面深入的进行调研，从中找出来运输市场的不足之处，将这些情况都及时的编写成报告上交，领导层对于这一报告十分看重，整顿了运输市场。该企业经过一年的改善与修复，现在的运输公司不仅还清债务，还年年盈利。

参考文献

[1]黄亚清.以调研为中心的秘书学实践体系的建构与实施[J].宁波广播电视大学学报，2019，（12）.

[2]郝红全.浅谈秘书如何做好调研服务工作[J].办公室业务，2018，（09）.