设计企业财务管理探讨

杨海杰

摘要：新时代背景下，财务管理作为制定组织战略、实现组织目标的重要工具，在企业管理中的地位日益突出。对设计企业，尤其是客户依赖型的设计单位而言，传统的以核算为重点的财务管理模式逐渐向以管理为核心的阶段迈进。在财务管理优化的过程中，不少设计企业举步维艰，仍停留在以核算为中心的阶段，与辅助战略决策、提供数据支持的要求相距甚远。因此，本文在简要分析新时代下继续做好财务管理必要性的基础上，探讨设计企业财务管理困境，提出优化意见，以期对设计企业完善财务管理有所启发。

关键词：设计企业;财务管理;管理职能

一、新时代下继续做好财务管理的必要性

（一）良好的财务管理在降低企业运营风险上效果显著

企业运营风险与行业环境息息相关。在复杂、变化迅速、竞争激烈的背景下，企业经营难度加大，潜在风险增加。能够预测市场变化趋势的企业相当于提前掌握了行业环境变动规律，应势而动，降低风险。而财务管理能够提供反映企业项目实施情况、资产管理状况的财务数据，通过提取关键数据，企业可预测市场变动，做好应急预案，减少不确定风险影响。对建筑设计企业而言，信息保密尤为重要，财务预警系统不仅能减少有形资产故障等情况带来的影响，还能起到无形资产预警作用，保护信息安全，降低信息泄露风险。

（二）科学的财务管理在提高组织经营效益上作用明显

成本最小化、利润最大化是囊括设计单位在内的企业的经营目标。大数据时代下的财务管理以信息技术为支撑，不仅为企业提供传统财务管理可提供的会计信息，还能整合与经营活动息息相关的其他数据，如成本架构、业务流程、人员激励等情况，为企业全面梳理管理过程、提取工作绩效关键点、预测市场趋势行业走向、优化组织结构等提供支持，促使设计企业及时根据行业环境的变动调整步伐，适应市场变化的同时降低损耗，实现良好的成本控制。这是原有以核算为中心的财务管理所不能实现的。

（三）有效的财务管理在提升企业数据获取能力上积极有效

推行财务信息化是当前财务管理的趋势之一，局限于业务结算、资金往来的传统财务管理在原有环境下的优势已逐渐丧失，动态的行业环境要求财务管理必须贯穿企业经营活动全程，实时监控设计企业各项目的成本投入情况、费用使用情况、质量控制情况，获取量化数据，实现灵活、高效的运营管控，提高企业灵活性。同时，全过程、信息化的财务管理为各部门间彼此监督、信息互换提供可能，可减少部门壁垒，提高企业效率。

二、设计企业财务管理困境分析

（一）财务管理信息化建设有待提高

以往的设计企业财务管理系统以单机版为主，企业项目管理与财务管理脱节，不可跨系统的弊端使得各业务部门在申请项目资金时往往因数据的不可对比性出现资金超支、预算不足等情况，只有待年底统一核算时才能纠偏修错。同时，大多数设计企业的业务核算还未细化至项目，仅停留在部门层，各项目通过自行建立台账的方式梳理财务情况，尤其是成本控制、资金收支等与经济目标关联度较大的情况，财务信息散落在各项目人员手中，很难形成格式统一、分析标准相同、整合化的财务信息，项目负责人很难及时获取项目统计数据，无法随时掌握项目进展。企业整体财务收支数据仅在特定会议上才被公示，缺少其他财务数据分析。

（二）财务管理管理意识有待加强

开拓市场、提升口碑是设计企业经营活动的重点，受人员精力、项目资金等制约，企业将大部分资源偏向业务部门，在财务管理上投入较少，财务管理的重要性和意义还未得到足夠重视，财务人员学习机会不够，财务管理工作凭借财务人员对政策法规的理解与个人积累的经验进行。“重业务轻管理”意识的存在使得设计企业的财务管理长期处于基本业务核算阶段，预算管理、内部控制、成本管理进展缓慢，财务数据分析流于形式未落到实处，经常出现因财务人员理解差异而导致的相同业务会计处理互异的局面，财务管理的规范化受到挑战。

（三）财务管理制度有待健全

财务制度是指导企业财务管理的基本文件，其扎根于具体企业环境，应具备一定的动态性，即及时根据项目发展情况适当调整。因传统的财务管理仅停留在财务部门，财务管理职能以核算为主，不强调全员参与，各项目财务信息零散化、独立化，未整合的财务信息不能反映企业财务管理状况全貌，财务制度的健全度自然不高。如，对于对技术要求高、项目复杂的建筑设计企业而言，成本预算的难度较大，在缺乏资源支持的情况下，财务部门很难以一己之力制定完备的项目预算标准、流程、指标等制度，预算上的差错导致设计企业难以在合同规定的期限内完成项目，影响企业品牌。

三、优化设计企业财务管理的启示

（一）推进财务管理信息化建设，深挖数据价值

首先，企业应结合组织结构、财务人员配置、业务量等情况综合考虑，多家对比，选取适宜的、具有可开发性的ERP系统。如，对于项目范围广、分支机构多、业务量大的建筑设计企业而言，选取的ERP系统要可支持远程操作，支持在无需切换登录的情况下查询多年度、多项目的财务数据，支持统一的会计核算，支持会计报表的一键合并等。其次，基于ERP系统构建数据分析平台，及时整合、分析并根据账户权限的不同为不同登陆者展示有针对性的财务数据。如，财务人员可查看反映企业资金使用情况、预算执行情况等的数据和相关表格;项目负责人可实时获取项目收支数据、查看项目预算使用是否合理;企业高层领导者可查阅关键指标的完成情况等。

（二）推动财务管理理念转变，重视管理价值

全员参与、多角度、全过程的管理理念可帮助企业挖掘财务管理价值，防控财务风险。设计企业一方面可通过财务理论培训、财务技能大赛等形式为财务管理人员提供学习机会，拨付适当资金或设立其他奖励项目等对表现优异者进行奖赏，塑造典型示范者，发挥榜样作用，在提高财务工作者学习积极性的基础上提升其管理技能。另一方面，企业可组织专门针对中高层管理者的座谈会，聘请专家详细梳理财务管理与企业运行的关系，帮助高层领导者了解财务管理为何能够成为及怎样成为战略制定、经营决策等的支撑工具，逐渐转变轻管理的管理理念，重新规划企业资源分配。除此之外，设计企业还可通过有形的、可视化的标语、宣传画等形式营造财务管理氛围，促使全员参与。

（三）推动财务管理制度建设，完善管理体系

财务管理制度的制定应由传统的财务部门全权负责，由财务部门牵头，中高层管理者参与，基层员工配合转变，财务人员可通过研读企业战略文件、参加决策会议、参与管理者座谈等具体形式将战略制定与财务制度进行有机结合。而基于ERP系统及沟通渠道获取各项目运转及财务数据统计情况可规范各业务部门在账务收支、项目进度、项目承接等方面的操作，促使设计企业形成统一化、规范化的制度条例，减少因业务处理人员不同而产生的结果差异。同时，权责界限分明的责任制度成为管理制度落地实施的基本前提，科学有效的财务预警制度、预算管理制度、内部控制制度等为设计企业防范财务风险提供保障，因此，必须囊括在企业总体财务管理制度中。

四、结语

设计企业需从实际情况出发，认真分析当前企业财务管理的不足，结合新的政策法规，引进、使用新的信息化财务管理工具，做好财务管理、风险防控、内部控制等工作，既要保证日常业务活动正常开展、资金充足，也要具备应对突发情况、为组织战略制定提供数据支持的能力。