企业物资采购管理优化研究

王家震

摘 要：在当前的社会背景下，对于企业来说，加强对物资的采购管理，确保采购工作的质量，能够实现对企业经营成本有效的控制，同时也能够促进企业更加顺利的开展工作。本文主要对物资优化对企业发展的重要性以及其中存在的问题进行了分析，然后针对这些问题，提出了对策，期望能够帮助企业更好地优化物资采购流程，提高采购质量。

关键词：优化  物资  采购管理  质量

中图分类号：F274 文献标识码：A   文章编号：2096-0298（2020）07（a）--02

企业是一种能源企业，这对于我国在经济发展中具有重要的意义，而发展容易受到采购工作质量的影响，如果采购工作的质量差就会严重影响企业的发展，因此为了保证采购工作质量，就需要优化企业物资采购管理。对于企业而言，其所需要的物资种类比较多，这也就加大了对物资采购的管理难度，再加上采购工作所涉及的物资数量巨大、价值较大。一旦采购物资的质量出现了问题，就会给企业造成巨大的损失。因此，加强企业物资采购管理具有重要的意义。由此，对如何优化物资采购管理，确保采购工作质量进行研究十分有必要。

1 优化物资采购管理的重要性

企业在发展过程中，不能仅仅注重当前的利益，还需要考虑到长远的发展利益，因此，在发展过程中需要保证产品质量。而对产品质量的管理就需要加强物资采购管理，这是最有效，而且必须使用的一个手段。因此，企业的长远发展需要优化物资采购管理。同时，在企业物资采购的管理过程中，任何一个环节没有把好关，都会影响企业的产品质量。例如，供应商的筛选工作不到位、供应商的信誉问题、产品质量问题以及售后服务缺乏保障的问题等，都有可能造成产品质量的不严格，从而影响企业的生产质量。除了上述问题之外，还会有采购管理工作不到位的问题，这就会加大企业的经营成本，降低利润。总之，优化企业物资采购管理，确保采购工作质量具有重要的意义。

2 优化物资采购管理存在的问题

2.1 采购计划制定工作有待加强

从中小企业的发展现状来看，企业的物资采购管理中还存在很多的问题，但是主要聚焦在以下方面，一是，采购计划的制定不够科学合理。采购计划的制定是整个物资采购管理的基础，如果采购计划不合理，会对采购部门的采购工作产生严重的影响。采购计划的制定是一个基础的工作，如果这个工作没有完成好，那么后续的一系列工作都会受到影响。二是，再加上一部分的采购工作人员能力不到位，对采购产品的相关数据不能全面深入地掌握，不能发现其中物资的消耗规律，也不能够为生产的单位提供其所需的物资，无法满足生产需求，导致物资不足或者挤压的现象，从而降低了物资采购的工作质量。

2.2 物资采购渠道有待进一步优化

在很多的企业中，都存在的一个共性的问题就是渠道单一，通常用来采购物资的渠道只有那么几家，对供应商的选择不够准确，从而影响产品质量。首先，企业对供应商资质的审核较差，再加上这些供应商与生产的厂家之间并没有直接的联系，这就使得物资采购的流程复杂，不能降低企业的采购成本。其次，在供应商的选择方面，并没有将供应商的地域予以充分考虑，导致虽然选择一些供应商提供的物资价格比较低，但是距离比较远，所节省下来的采购成本不足弥补物流成本，同时距离较远的供应商不能提供完善的售后服务。

2.3 物资采购的集中性较差

企业在大体上实行的集中统一管理，但是企业的每一个部门都属于一个独立的系统，每一个生产系统有自己对物资的需求情况，这就导致企业对物资采购管理具有很强的分散性，这种分散性就影响了企业不能大规模地对某一种物资进行购买，同时也很难拿到优惠的价格，分散批量的进行购买就增加了企业的采购成本。再加上企业的管理模式独立且分散，也不利于物资在各个独立系统中的调拨，导致企业采购物资具有很强的浪费性。

2.4 入库验收和仓储管理工作有待加强

当前，一部分企业的入库验收以及仓储管理有待加强，对于采购物资的把控在入库验收环节是最后的一个确认物资质量的环节，如果这一个环节错失了，那么就会降低采购物资的质量。物资采购入库的验收环节监管不严格， 经常出現验收不合格的情况，入库验收的环节还有待加强，专业的验收人员的水平还有待提升。另外，还有一部分企业的物资验收部门存在管理问题，例如管理人员容易受到外界的干扰，在物资验收的过程中徇私舞弊，导致采购质量难以确保。除了入库验收存在问题之外，企业的仓储管理也有待加强，仓储的管理问题容易造成资源的浪费，增加物资的管理成本。

3 优化物资采购管理确保采购工作质量的方法

3.1 制定采购计划，做好采购安排

优化企业物资采购管理的重要一个环节，就是完善物资采购计划的制定，这是一系列采购动作的前提，在完善的物资采购计划之后，根据这个计划做好后续工作的安排，保障整个计划与实施的连贯性，提高工作效率。制定采购计划是一项复杂的过程，需要制定计划的人员对物资的消耗、物资的价格波动以及物资的统计数据有一个全面深入的了解，发现其中的规律，并且加强与生产部门以及辅助部门之间的合作，才能制定出合理有效的物资采购计划。此外，为了能够保证物资采购计划的顺利实施，还需要有物资采购的相关人员到一线去深入进行调查，从而对物资采购的计划进行二次确认，对存在的问题进一步优化，制定出更加完善的物资采购计划。从而保证物资采购计划不仅能满足企业生产经营的需要，同时还不造成资源的浪费与积压，能够有效地降低企业的采购成本。

3.2 合理选择供应商，优化物资采购渠道

在制定完善的物资采购计划之后，就需要对供应商进行选择。在对供应商进行筛选的过程中，首先要优化物资的采购渠道，以保证采购物资的质量。企业在选择供应商的过程中，应该遵循以下几点要求：首先，企业应遵守原来的供应商为先的原则;其次，在原来的供应商无法满足需求或者无法取得联系时，以选择代理商为先;最后，在质量不相上下的供应商之间做选择的时候，优先按照价格进行选择。在现实的工作中，企业应该优先选择有原厂家授权的供应商，这样不仅能够保证物资的质量，还能够提高合作效率，避免了中间的销售环节，而且供应商的报价与原厂家的报价更为接近，从而能够在一定程度上降低企业的物资采购成本。尤其是在当前经济日新月异，在各项物资储备都很充足的情况下，在价格和质量一定的情况下，这时候首选的因素就是距离，应该选择距离近的供应商，在降低运输成本的同时，还能够保障售后服务。

3.3 加强采购统一管理，增强物资采购的集中性

企业管理的分散性导致企业采购物资的成本较高，难以保证企业的采购成本。因此，企业需要加强对各个分散系统的统一管理，可以成立物资采购委员会，增强物资的集中性采购。但需要注意的是，也并不是对所有的物资都进行集中的采购管理，只需要大多数系统所需要的物资、所需的数量较大的物资以及需求周期性较长的物资进行集中采购。这样一来，能够在一定程度上降低企业的采购成本，提高物资采购的效率。采用集中统一采购的方式，还能够实现各个系统之间的物资调拨，可以及时补充对物资缺失的系统，还可以避免造成物资的浪费。

3.4 严把入库验收质量关，加强仓储

在物资采购完成之后，需要入库并进行仓储。在物资的入库过程中，需要严格进行把关，以保证入库物资的质量。通常情况下，为了提高入库验收的质量，物资验收的相关人员在验收的过程中，需要运用外观检测以及其他高科技技术的检测方式，对物资的入库把控需要检测物资的质量验收和数量验收。

（1）质量验收

所谓质量验收就是对物资的质量、物资的性能以及物资的用途进行验收，这种验收方式包括技术型检查和经验型检查两种方式。如果需要技术型方式检测的物资，可以采取按批抽样的方式，将物资的样品送去检测部门进行检测，在检测完毕之后还要出具书面报告。

（2）数量验收

对于物资数量的入库验收，需要以衡监测数据作为参考依据，并以检尺量方或者合同中的明文规定的计量方式来对物资进行验收。验收完成之后需要進行备案，然后将备案的数据交给相关的机构，从而保证物资及时的验收入库。

对于物资的验收入库，还需要保证其公正性，避免参与物资验收的人员受到外界的干扰。此外，企业在验收入库之后，还需要加强对从物资的仓储管理减少仓储过程中的物资损失和浪费，这样也能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益。

4 结语

总的来说，优化企业的物资采购管理对于企业的发展具有重要的意义，保证采购工作的质量，对于后续企业的可持续稳定发展很重要。因此，物资采购管理的流程和水平有待加强，还需要进一步优化，通过制定科学合理的物资采购计划、做好物资采购的安排、加强物资采购的集中性、加强入库验收，从而提高企业的物资采购管理水平。

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