疫情期间中小企业财会管理中存在的问题及对策研究

张显玉

摘 要：踏入市场，面临风险，企业若想健康发展，提高风险应对能力有着重要的意义。现基于2020年疫情背景，本文分析中小企业财务会计管理问题，围绕面临的挑战和管理问题提出相应的策略，共享给相关人员参考。首先分析课题研究的意义，其次论述中小企业财务会计管理存在的问题，最后提出优化财务会计管理策略。

关键词：疫情  中小企业  财务会计管理

2020年爆发的全球性新冠肺炎疫情，给全世界的企业带来不同程度的影响。部分企业遭受的是打击，部分企业面临新挑战。对于中小企业来说，受到多因素的影响，尤其是疫情，很多都陷入生存危机，如何破解发展难题，资金筹集和利用以及财务风险管理为有力推动力。深度分析此课题，提出有效的管理手段，有着现实意义。

1 课题研究的意义

根据2020年3月16日国家统计局公布的数据显示，1—2月受到疫情的影響，我国经济运行受到很大冲击，主要经济指标有着不同程度的下滑表现。具体体现如表1所示。

仅以笔者所在地区来看，1—2月受到疫情的影响，GDP同比下降24.32%，地方财政收入同比下降68.65%，个别乡镇甚至出现个位数收入，企业基本上处于停工状态。

目前来说，企业陆续复工复产，整体经济形势开始回稳。不过对于吸纳90%城镇就业的中小企业而言，开工率较低，为60%，受到疫情的冲击较大。笔者所在地区，截至2020年3月中旬，开工率不足40%。对于4000万家中小企业来说，在疫情的影响下，市场需求被抑制，防控工作的开展，延缓人财物流动，供给与需求双弱，使得企业营业周期增加，同时具有不可控特点。体现在运营管理方面，具体为资金需求增加，然而融资空间有效，加之市场风险不确定，使得现金流更加紧张[1]。基于此，深度分析此课题，提出有效的财务管理策略，有着重要的意义。

2 中小企业财务会计管理问题

2.1 资金循环问题

根据中小企业的特点分析，集中于现金周期很短的行业，包括加工制造和餐饮等。新冠肺炎疫情的影响，对此类企业的影响较大，因为这些行业的企业现金储备比较少，现金周期很短，现金循环比较脆弱。依据清华、北大联合针对955家受疫情影响的中小企业调研结果分析，34%的中小企业账上资金余额仅能够维持生存1个月;其中33.1%的企业能够维持2个月。疫情期间，企业承受的支出压力主要包括员工工资以及五险一金，支出占比达到62.78%。以山东连银山新型建材为例，若连续3个月不间断为500名职工发放工资，预计支出近3000万元，对于企业来说，将会入不敷出。对于龙头企业况且如此，中小企业同样也是这样。

2.2 现金周期波动

受到疫情的冲击影响，很多中小企业现金周转迟滞，使得现金需求瞬间增加。究其原因，具体有以下方面：（1）回款时间增加;（2）生产交货周期延长;（3）市场需求下滑;（4）市场波动加剧;（5）成本增加等。从支出角度来说，疫情期间新增防疫支出，包括口罩和检疫设备以及医疗费用等[2]。对于缺少规模经济优势的企业来说，同时受到产能利用率不足的影响，造成成本增加，使得很多企业延迟复工。疫情期间，产能利用率下降，连带生产效率以及库存周转率等均降低。除此之外，生产收本受到上游供给和物流等多方面因素的影响，成本大幅度增加。企业收益不多但支出增加，面临着较大的挑战[3]。

2.3 财务管理问题

疫情的突然发生，给很多中小企业带来巨大冲击，可谓是措手不及，原本财务会计管理方面就存在着很多问题，面对突如其来的打击，使得企业“摇摇欲坠”。很多企业不注重风险管控和防范，预算管理工作不到位，现金流不足，这些问题的存在，使企业在疫情期间更加“雪上加霜”，值得反思。

3 中小企业疫情期间财务会计管理策略

3.1 正视问题

疫情给中小企业带来的影响会持续多久？关于此问题，反映在不同企业身上表现差异，如何“跌倒再爬起”，必须正视当前面临的财务压力，积极争取有效的时间。实践中围绕以下内容进行梳理分析：（1）成本费用。疫情前中小企业进行成本费用的测算，多依据账面数据信息测算。然而疫情期间，难以依据之前的成本费用开展测算，去掉不必要的费用，比如广告费用，合理利用资金。对于企业投资适当放缓，控制支出以及费用，留下充足的现金流，保障企业渡过艰难期。（2）重新进行现金流的收入以及支出测算。掌握疫情下的现金流支出情况，提出支出控制措施，比如应收款回收等，克服经营困难[4]。（3）分析是否有可以挖掘的应急储备金。很多中小企业留有的储备金不多，不过可挖掘资金的空间较多，比如股东追加等，要进行全面的分析，掌握可动用的资金，提高资金利用率。通过上述梳理后，明确所需的成本和现有的资金，了解企业经营管理面临的难题和困境，进而结合企业的特点，提出相应的应对策略。

3.2 结合企业特点制定应对策略

疫情期间每个企业面临的发展挑战和困境差异，要结合企业特点，制定相应的策略。以餐饮企业为例，面临着以下压力：（1）房租。同房主进行协商，调整押金付款方式，获得其支持，顺利渡过疫情。此做法的难度较大，很多房主也面临很多难题，需要双方积极沟通，共同克服难关。对于购物中心的店铺，若有减免政策积极利用，若没有则要衡量成本与收益，决定是否关掉部分店面。（2）人工成本。中小企业在疫情期间既要面对挑战，也要积极承担责任，保障员工的收入。企业管理者将当前面临的困境和困难，向全体员工交代，获得员工的支持，获得缓冲时间，比如延长3～7天开工资等，减少企业资金压力，获得融资时间[5]。（3）合理进行外卖决策。对餐饮企业来说，外卖是有成本的，要做好成本与收入的分析，合理决策。2020年的新闻热点就是“X团外卖不给餐饮企业留活路”，商家普遍反映外卖佣金成本高，给企业带来压力。特殊时期更需要注重多方面成本的控制。

3.3 充分利用政府政策

疫情期间，中小企业面临着重创，经营净现金难以保障短期债务以及工资等，承受发展痛苦。从各个地区的情况来说，企业现金能够负担很长时间的员工工资支付。以湖北部分企业为例，现金类资产能够保障15个月的工资支付，抗风险能力较强。就经营净现金对于人员工资的保障分析，内蒙和甘肃以及黑龙江等超过3个月;新疆、上海以及北京等保障倍数呈现负数状态。政府方面积极出台各项政策，为企业提供再融资支持或者降低成本的帮助。企业财务会计管理实践中，要结合当前面临的成本压力和资金现状，根据政府提供的政策优惠与支持，科学合理决策，进行税务筹划，降低企业经营的资金压力。依托政府的政策支持，并且积极寻找出路，克服疫情带来的发展困难。

3.4 优化财务管理

疫情期间，中小企业要积极调整财务管理策略，加强风险应对能力。实践中可采取以下措施：（1）注重现金预算。不仅要谨慎预测现金周期规律，还要严格把控现金预算的编制，明确现金支出的特点，比如月工资以及租金等。当遇到市场波动的情况，尽量保持经营现金处于平衡状态，合理控制流入与流出。（2）积极探索短期融资。面临短期资金需求快速增加的局面，中小企业要积极融资，比如供应链信用融资，获得核心企业的支持，再如资金或者信用等，进而渡过难关。寻求银行的帮助，申请政策性信贷支持，比如防疫企业或者民生企业。以应收账款和仓单等为着力点，通过质押或者抵押等方式，從电商平台或者供应链融资平台等，获得资金的支持[6]。（3）始终保持财务弹性。面对当前的经营发展形势，以及市场风险的不确定性，中小企业要具有较强的风险意识，加强财务风险控制，警惕金融负债过渡过多带来的风险，保持财务弹性和市场竞争力。（4）积极盘活资金。应对疫情的冲击，有条件的企业要积极盘活资金，进行资金回笼，具体来说缩小运营规模以及剥离非核心业务等，获得更多的资金支持，保障企业顺利渡过难关[7]。

3.5 提高现金周期管理水平

从当前的疫情发展情况分析，中小企业面临重创，受到很大冲击。随着全国规模以上工业企业高效率的复工，此类企业逐步恢复生产经营，但是中小企业处于低水平复工，面临的形势比较严峻。基于现金周期管理层面分析，要加大政策支持力度，可采取以下措施：（1）寻求社会化解决方案。例如，面向职工提供同疫情有关的保险保障;充分利用政策优惠，提供疫情防控服务等。（2）保障物流的流畅性，实现供应链的协同。从现金周转层面分析，时间就是成本，必须打通物流，提高供应链的协同水平，获得更多的支持与帮助，提高供应链资金周转效率。（3）扩大政策优惠范围。除了围绕社保缴纳优惠之外，对高负债企业，提供定向救助，使其能够顺利度过此阶段。企业方面积极利用政策支持，调整经营策略，获得更多的出路[8]。

4 结语

综上所述，中小企业疫情期间财务会计管理工作要进行优化与调整，应切实提高风险应对策略，提高资金利用率，克服面临的挑战。实践中，应梳理当前面临的财务压力和困境，结合自身的特点，提出适宜的财务会计方案。积极利用政府的优惠政策，寻求更多的资金，渡过发展困境。

参考文献

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王利.浅析中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].营销界，2019（35）.