王园敏
摘 要:随着我国房地产行业的回暖及百姓对居住条件改善的强烈要求,建筑施工企业面临前所未有的生存与发展挑战,不但应确保最低经营利润的实现,而且还应在成本管理方面下大力气,通过降低施工成本变相增加企业利润。本文通过对建筑施工企业成本管理现状进行分析的基础上,提出解决建筑施工企业成本管理问题的对策。
关键词:建筑施工企业 成本管理 现状 对策
一、建筑施工企业成本管理中存在的问题
目前,个别建筑施工企业仍沿用传统粗放式的施工成本管理模式,未能对施工项目进行详细、科学的预算成本管理,只是简单的将承包工程款的一定百分比作为利润率,以此来控制企业应获得的经济利益,未能充分发挥成本管理对于进一步降低项目成本及规范成本核算的作用,使施工企业各部门随意调整成本预算。
(一)施工企业未能给予成本管理必要的重视
一些建筑施工企业领导将主要工作精力放在追赶施工工期、争取项目施工权上,错误地认为成本管理只是财务部门的职责,忽视成本管理工作的作用。个别施工企业领导为了满足投标资质条件及上级主管部门检查,直接照搬其他企業成本管理制度,造成施工企业制定的成本管理制度缺少可操作性,无法发挥规范成本核算、控制成本支出的作用。
(二)财务部门与施工项目组之间沟通不畅
个别施工企业在制定成本管理制度时,只将财务与采购两个部门作为责任主体。财务部门只是从施工成本、期间费用会计核算方面对成本进行管理,而采购部门则只以施工材料采购成本的高低作为衡量的标准,两部门之间由于缺少沟通,容易造成原材料出现账实不符。
(三)施工企业成本管理考核机制不健全
目前,造成建筑施工企业成本管理混乱的主要原因就是内部未建立科学、可操作性强的成本考核机制。考核机制的缺失造成多数建筑施工企业各部门、全体职工对成本管理未能给予必要的重视。
二、解决建筑施工企业成本管理问题的对策
解决我国建筑施工企业成本管理问题的首要方法就是强化采购、财务、项目开发、施工队等部门的沟通与配合,以此确保成本管理制度得以顺利实施。同时,建筑施工企业应将成本管理总目标层层分解至各个施工队、行政管理部门,以成本责任制度的形式督促各部门认真规范成本支付与会计核算,使施工企业即保质保量地完成施工任务,又能够最大限度地创造经济效益。从建筑施工企业的工作程序上看,本人认为应当从以下几方面加强成本控制和管理:
(一)建筑施工企业在投标阶段强化成本管理的措施
投标方案的编写直接关系到建筑施工企业的业绩,在综合打分法广泛被招标公司采用的今天,施工企业不可一味追求施工总造价要低于其他竞争对手。标段响应价格既要确保施工企业可以获得一定的报酬水平,又要通过不断强化成本管理工作,以降低成本费用支出的方式变相降低报价。其次,由于投标相关费用将会占到总施工价款的约1%,建筑施工企业强化对投标成本费用的管理,通过合理预测投标费用、科学编制标书等方法,提高施工企业中标机率,以避免投标成本无法收回。建筑施工企业应在投标阶段做到以下成本管理工作:根据施工现场踏勘,结合工程的特点,确定工艺流程、选用合适的施工技术措施、制定合理的施工组织措施,进行机具的配置、施工人员的选配;合理确定施工材料到达施工现场的成本费用及报价;根据施工队办公场所与施工项目所在地的距离合理配备工作人员;可聘请相关施工专业专家、法律顾问对大额标书进行评估、咨询;最后,施工企业在确保标书可行且具有竞争力后,由财务部门对投标成本费用支出进行科学的估算,以此作为制定投标价格的重要参与依据,作为制定施工企业成本管理目标、成本考核的准绳。
(二)建筑施工企业在施工阶段强化成本管理的措施
施工企业的成本控制管理内容因不同部分负责工作的差别而有所区别,例如,建筑材料采购部门的成本控制主要应针对采购预算与实际采购价格的对比差异;施工队的成本管理内容主要是领用的建筑材料、人工成本与定额标准之间的差异。各层次组织的责任不同,各层负责好成本的控制管理责任,以达到最终的成本控制。尤其应当注意控制材料成本、人工成本、机械使用费用等主要的成本支出。
1、提高施工企业建筑材料保管水平
目前,施工企业的材料占到工程总成本的比例能达到60%以上,对其进行科学的成本控制与管理对施工企业盈利具有重要的意义。施工项目经理在施工前,应对材料管理部门提出具体的要求,主要包括应针对材料采购、验收、保管、领用、报废等方面的工作,避免材料在某个程序中被浪费,提高建筑材料使用效率;合理确定材料最佳保有量,避免施工企业大量的资金被占用。
2、强化施工企业人工成本管理
一些依赖转包、分包为主要营销模式的施工企业应以人工成本控制与管理作为成本管理的主要内容,主要应针对临时用工、超预算用工成本进行控制。施工企业人力资源管理及项目管理部门应科学编写转包、分包合同内容,避免施工企业因合同权责不清而出现人力成本上升;同时,应指派专职人力资源管理人员对施工项目现场临时用工进行监督,以免施工企业承受过多的额外人工成本。
3、施工企业应提高机器设备使用效率
首先,施工企业应根据施工项目特点采购专用仪器设备,并指定专人对设备日常保管负责,提高专用设备的使用效率,带动施工企业整体工程进度的提高。其次,在决定购置设备前应进行技术经济可行性分析,对设备购买和租赁方案进行经济比选,以取得最佳的经济效益。
(三)提高施工企业成本管理重视程度
施工企业管理层应提高对成本管理工作的重视程度,督促各施工队及行政管理部门认真执行企业制定的成本管理制度。同时,为企业成本管理配备、选拔合格的成本管理人才,以此不断规范企业成本管理活动。
(四)实现成本信息化管理目标
随着互联网等信息化手段的广泛应用,施工企业应将互联网、大数据、信息化平台引入成本管理工作当中,实现施工企业对成本预算编制、成本定额控制、预算差异分析等全方位的成本管理,不断提升建筑施工企业成本管理工作效率。
大数据时代的到来,为施工企业成本管理提供了丰富的信息资源,成本管理人员可在办公室通过网络随意收集先进的成本资源,为施工企业管理层提供更多决策信息。因此,建筑施工企业应不断提高成本管理信息化水平,在企业各部门之间实现成本信息的共享。综上所述,建筑施工企业成本管理工作是一个综合性的管理过程,它要求施工企业根据自身管理特点实现管理模式的创新与改革,这就要求每一个建筑企业在实际操作中因地制宜,抓住本企业的成本管理的重点和弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,最大限地提高经济效益。
参考文献:
[1]侯杰.建筑施工企业成本控制与管理优化研究[J].企业改革与管理,2018.
[2]袁明华.建筑施工企业成本管理研究[J].时代金融,2018.