新形势下会计档案管理的现状及创新途径

谢晓莹

摘 要：过去传统的会计档案管理路径已经无法满足新形势下会计档案管理工作的需求，要求企业单位必须要与时俱进地探索会计档案管理体系的创新与改革路径，文章首先简单地阐述了当前会计档案管理工作的现状，并针对会计档案管理工作中较为突出的问题，提出了相关的完善措施，希望能够为提升会计档案管理工作的创新水平带来一定的参考作用。

关键词：会计档案;管理问题;措施

1 会计档案管理过程中存在的问题分析

1.1 对会计档案管理工作不够重视

目前，部分企业单位对会计档案管理工作缺乏一定的认识，整体重视水平相对薄弱，绝大多数企业往往更加侧重于会计核算业务的发展与管理，通常认为只要夯实会计基础核算项目，就能够确保会计档案管理工作的规范性与有序性，在这种背景下，会计档案管理工作中的一些核心环节往往会受到忽视，例如会计档案材料的汇集、整理、归档等细节性、常规性工作落实不到位，仅仅只是将会计档案的管理归纳为会计核算工作的辅助性工作，因此，会计档案的管理往往处于形式化的状态。

1.2 会计档案的规范化管理水平相对较低

目前，部分企业的会计档案管理业务往往缺乏专业人员的管理，部分会计档案管理人员常常处于一种身兼多职的状态，例如既身兼会计岗位同时也需要负责会计档案的管理工作，会计人员对会计核算业务的专业知识十分了解，但对会计档案的管理知识的了解较为匮乏，这是影响会计档案管理质量的因素之一，这种管理层面的问题导致会计档案的服务质量受到大幅度影响，无法为用户提供综合性的档案服务。

1.3 会计档案信息化管理水平偏低

随着信息化、数字化技术的不断发展，尽管部分单位已经意识到信息化、数字化等技术对会计档案的管理能够带来诸多好处，但由于建设会计档案的信息化、数字化管理系统的过程中所涉及的范围较广，在初期极有可能受到各种因素的影響，导致部分单位对于会计档案的信息化、数字化管理仅仅只是停留在构想之中，由于这种外部环境不够成熟再加上企业单位内部管理的准备不够充足等问题导致相关的建设及管理工作受到影响，这是导致会计档案信息化、数字化管理水平整体偏低的主要因素之一。

2 新形势下提升会计档案管理创新水平的对策

2.1 提升会计档案管理体系的规范性

规范会计档案管理体系是提升会计档案管理效率的基础，这就要求单位领导要从根源上加强对会计档案管理工作的重视与了解，根据不同的发展阶段，加大会计档案管理系统的资金投入，并在人力、物力、等方面给予合理的支持，从常态化、制度化等角度上进一步完善会计档案管理系统的软、硬件的建设。此外，还要根据单位会计管理工作的现状，提升会计档案管理体系的规范化，以辅助性的管理模式促进各项会计档案工作的顺利开展。例如明确专业会计档案管理岗位的工作职责，或设置岗位绩效考核体系，把岗位实际绩效的考核结果作为会计档案管理人员的薪酬管理中，从而充分地激励本职岗位的工作人员要加强对本职工作的质量管理，并负责任地落实好各项工作，以确保会计档案管理工作的规范性与时效性。

2.2 提升会计档案管理人员的专业水平

随着社会经济的不断发展，企业不断发展壮大，这给会计档案管理工作提出了更高的要求。这就要求会计档案管理人员要与时俱进地学习各种新型的档案管理知识，以增强自身专业水平。在单位管理方面，应定期组织相关的专业讲座或培训活动，尤其要加强会计档案管理人员对信息化技术的了解与正确应用，进而通过充分地利用信息化技术来提升会计档案管理效率。

2.3 加强会计档案资料的规范化整理

首先，会计档案管理人员必须要对会计档案资料的收集范围要有充分的了解，资料必须收集齐全，除了要收集好固定的资料，同时也要加强对部分具有保存价值的会计资料进行收集与归档处理。会计档案的整理不但包括纸质的会计核算资料，同时也涵盖了电子化的会计档案资料信息，例如在单位内部所生成的电子会计资料信息或者是外部所反馈的电子会计档案资料都要得到及时的收集与整理，并落实好后续的归档工作。

2.4 提升会计档案信息化建设水平

为了满足新形势下对会计档案资料的利用需求，将会计档案的传统管理模式转化为信息化的管理模式已经成为必然的趋势，随着信息化技术的不断发展，通过实现会计档案的信息化管理能够切实有效地提升会计档案的管理效率与利用率，这是提升会计档案服务水平的重要基础，由此可见，实现会计档案信息化管理模式的重要性，这要求单位领导要对此引以足够的认识与重视，不仅要根据不同的发展阶段，并结合单位会计档案管理工作的具体需求，通过加大建设资金的投入，提升本单位会计档案信息化管理系统的完善性。另一方面，也要充分重视对会计档案信息化管理人员的培训，通过采取多渠道、多形式的方式，定期组织会计档案信息化管理人员积极地参与到各种培训活动中，培养出一支精通会计档案信息化管理系统的专业复合型人才，要求其要善于将理论付诸于实践，从而推动单位会计档案信息化管理系统的发展与创新水平的提高，最终充分地发挥出会计档案信息化管理系统的综合作用。

3 结束语

综上所述，随着社会经济的不断发展，这对企业单位的档案管理工作提出一定的挑战，面对会计档案量与日俱增的今天，如何有效地将过去传统的会计档案管理模式进行创新与改革，以满足新形势下会计档案管理工作的需求，成为众多企业的热议话题之一，基于此，笔者认为从完善会计档案管理体系的角度上，从单位的管理层面开始入手，进一步提升会计档案管理人员的综合水平之外，还要与时俱进地利用各种信息化技术来提升会计档案的管理水平，从而促进会计档案服务质量与利用率的发展。

参考文献

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