浅谈档案管理在环保工作中的作用

央青

摘 要：环境保护一直都是热议话题，为了环保工作更好地进行，档案管理就显得至关重要。本文从对档案管理概念和性质的简单叙述再到环保工作必要性的叙述，最后强调档案管理在环保工作中的作用意义。这样可以更好的强调档案管理的重要性，提高重视度，同时完善和建立更好的档案管理，对以后的环保工作各方面都有积极意义，更好的保护大家赖以生存的环境。

关键词：档案管理;环保工作;作用

1 档案管理

1.1 概念

档案管理指的是对于一些信息的收集、整合、管理、儲存鉴别的工作活动，将这些信息管理好的一种服务方式。

1.2 性质

1）管理性。档案管理是对历史过去现在的信息的一种收集管理。

2）服务性。档案管理是对社会服务的需要，他的存在是对寻求历史信息的一个提供源头。

3）政治性。档案管理是需要国家统一集中管理的，要保护档案的安全以便于后期的使用。

2 环保工作的必要性

随着我国经济的迅速发展，环境的破坏也日益严重。因此必须要制定并实施相关的环保法规，要在保护环境的同时提升人民的生活水平，也已经成为当下的关注点。保护环境不仅关乎人们的生存环境，也影响着经济的可持续发展。由于人口数量的不断提升和生产科技的发展迅速，工业和生活中排放的垃圾废物不断地增多，造成大气、水质、土壤污染日益严重，自然生态的平衡已经失去了协调，大量资源每天都在减少而且可能随时消耗完结可能;水土不断流失，土地日益沙化也越来越严重，粮食的正常产出和人体健康受到严重威胁，所以，维护生态平衡，保护环境是关系到人类生存、社会经济发展的根本性问题。

3 档案管理在环保工作中的作用

3.1 为环境保护工作提供历史的依据

档案管理是我们历史的宝贵传承，是我们开拓创新工作必要的管理工具。从这一点角度来看，环境保护档案资料是现代人们通过不断的知识积累挖掘得到的用于抵御自然灾害，改善人类生存环境的第一手重要资料，是通过长期以来环保档案工作者不懈的努力所累积攒的宝贵成果，是我们开展和做好环保档案工作的重要历史坚实依据。

1）档案管理为环保档案工作人员提供很好的管理历史发展经验，是许多前人研究智慧的宝贵结晶，通过整理吸收环保管理档案中许多前人研究总结和实践积累的宝贵管理经验，我们这样才能更好的合理利用好大自然，更好的努力改善人类生存环境，才能在环保档案工作中在面对实际环境问题时，有章可循。

2）环保知识档案在我国环境保护工作中往往具有特殊的指导意义，它主要是长期以来各类环境污染和废气排放管理状况、环境污染治理状况和环境污染灾害防治工作过程的重要经验文化积累。做好环保企业档案的监督管理工作能够为有效控制企业环境污染、改善企业环境生活质量工作提供丰富的数据资料，能够有效的帮助控制一些高耗能、高污染环保企业的生产上马，能够的提高环保档案工作的管理效率，能够有效催生促进环保生产高速度的发展，能够有效提高企业经济上的管理水平和其他科学管理技术上的管理水平。没有一份档案或者是档案中的材料不全就可能造成我们工作上的重复劳动，甚至可能会直接酿成大气污染安全事故，给我们国家国民经济社会建设发展带来巨大损失。

3）环保科研工作档案是一项非常具有历史继承性的科研工作，在继续做这项科研工作的同时候它还需要不断吸收和研究借鉴一些前人的科研成果、数据、图标，因此环保资料档案管理技术水平的是否高低直接影响能够严重影响环保档案科研活动的正常开展，是我们做好环保档案科研工作的必要条件。

3.2 为环境保护工作提供现实的依据

1）随着国家信息化体系建设的不断完善，资料的相联互通，环保管理档案机构可以凭借国外丰富的环保档案信息资源利用信息为解决我国环保档案工作过程中的现实疑难问题提供服务。

2）掌握真实、系统、准确的第一手企业资料信息是我们进行企业科学决策的重要前提条件。而准确、系统完整的环保资料，主要还是来源于环保信息档案，如果不切实抓好环保信息档案，资料中的信息就完全失去了真实来源，科学的环保决策也将无从谈起，决策中的凭证也就变得没有事实根据。

3）根据国家规定的衡量要求，进行环境评价的主要衡量依据就是收集已有的该环评地区的环境相关环评档案资料，通过收集环评档案资料，才能真正做到有效率的评价可以防范地区环境污染风险。

4）环保部门在正确应对各种突发的环境污染源头事件时，常常可能会遇到出现不好好的判断突发污染源头的问题，如何快速准确的调查找出突发污染源就非常需要定期查阅环保资料档案，环境资料档案不仅能为环境污染突发事件的调查分析、定性、处理以及工作开展提供有力的参考依据。另外，通过及时查阅环保资料档案员还能够准确的及时分析和找出大气污染物的具体化学成分，为下一步紧急环境治理专项工作开展争取宝贵的精力时间。

5）全面实行质量监督管理控制是根据企业监测质控工作的具体特点将一整套质量管理控制措施，经研究整理并制定稿后，存放于监测档案室，大大地有效方便了监测质控工作管理人员的随时查阅以及对各项质控管理文件、措施、方法的及时进行修改，保证了各项质控管理措施的有效协调和现行化的有效性。

6）环保法律档案真实地完整记录了各行政部门各不同行业在国内从事各项经济活动中可能发生各类环境污染重大事件的整个全过程，所因而形成的历史原始记录，可靠性强，具有重要法律依据效用，是当前解决各类环境资源污染法律纠纷的重要事实法律依据。环保技术档案资料是反映环境保护状况的重要历史记录，是收集环境保护科技成果及相关科技创新信息的重要载体。

4 总结

综上所述，如今经济的迅速发展不仅提升了人们的生活水平同时也带来了消极影响，环境保护的问题一直都是当下热议的话题。当前，环境保护工作也很受到重视，然而记录环保工作的档案管理水平却有待提高。因此，环保单位要严格要求对档案管理的信息鉴别和收集整理，开发出新的信息来源。环保档案的存在是研究以后环境保护工作的重要介体。它的出现对环境保护的事业发展有着至关重要的推动作用。因此，在新时代提高档案管理在环境保护工作中的存在意义是相当重要的。

参考文献

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[2]王亚玮.做好档案管理，让环保工作有据可查[J].环境经济，2019（20）：56-58.

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