大数据背景下中小企业会计信息化建设策略研究

2020-07-12 08:00董丹李晨
消费导刊 2020年31期
关键词:企业会计专业化管理者

董丹 李晨

1.张家口学院;2.全州大学

一、引言

会计信息化是会计工作与大数据信息化时代相结合、相适应的重要趋势。中小企业会计信息化建设是节省成本和提高效率的重要基础,大数据时代的到来对中小企业会计信息化建设带来了重要机遇,但也提出了更高的挑战。由于各方面原因导致中小企业在大数据背景下的会计信息化建设还存在很多的问题,比如对信息化建设的重视不足、信息安全风险较高、缺乏专业化人才等,这些问题的存在限制了中小企业在大数据背景下的快速发展,所以要全面强化会计信息化建设,为中小企业提供更有效的会计支撑。

二、大数据背景下中小企业会计信息化建设存在的问题

(一)对会计信息化建设的重视不足

虽然在企业会计中应用信息化技术已经成为重要趋势,但是很多中小企业管理者对大数据的认知不足,没有充分重视跨级信息化建设的重要性。但是由于缺乏对信息化技术的有效利用,使得各个部门之间缺乏必要的关联,其协同能力不强。同时管理者没有站在在全局的角度对财务部门应用大数据等信息技术情况进行监督和检查,甚至很多管理者认为会计信息化会增加财务风险,因此会抵制会计信息化建设,所以降低了企业会计工作的效率和准确性。因此限制了中小企业在大数据背景下的健康发展。

(二)信息安全问题得不到保障

中小企业的会计信息化需要在安全的网络环境中进行,如果重要财务数据的安全性得不到保障则会危及到中小企业的发展。当前中小企业的会计信息化建设还处于探索阶段,因此安全防护措施还不到位,容易受到黑客的攻击。同时,大数据时代的到来使得信息获取的便捷度明显提升,进而会导致中小企业会计信息存在泄露的风险。另外,中小企业的会计信息化要在网络环境中进行各项数据的传递,因此就会给木马病毒攻击的机会,会计数据可能会被篡改,同时也可能被泄密。所以,会计信息化安全问题成为困扰中小企业在大数据背景下发展的重要因素。

(三)缺乏专业化的信息化人才

企业会计工作具有较强的专业性,会计信息化更是需要专业化的知识和技能,但是在中小企业会计信息化过程中还缺乏专业化人才。首先,很多中小企业没有对现有会计从业人员进行专业化的培训,进而导致其在会计专业能力和素质方面还十分欠缺,存在诸多的不足,难以推进会计信息化建设。另外,很多中小企业没有树立先进人才发展理念,没有通过大量的成本投入来从外部引进专业化的财务会计和大数据人才,现有的人员团队得不到及时补充,因此难以有效推进中小企业在大数据背景下的会计信息化建设。

三、大数据背景下中小企业会计信息化建设的对策建议

(一)提升对会计信息化建设的重视度

大数据时代的到来进一步加剧了中小企业的竞争压力,因此实现会计信息化建设成为必然趋势。中小企业管理者必须要充分认识到会计信息化建设的重要性,从思想和行动上全面推进支持会计信息化的建设工作,对个部门工作进行充分协调,强化各部门的联系,便于会计人员更好地开展工作,减小会计信息化建设的阻力,提升中小企业整体的工作效率。同时,中小企业管理者还要对财务会计人员的工作提供良好的条件,在软硬件设备方面进行及时的更新维护,充分确保会计信息化工作取得实效,服务于中小企业在大数据时代的发展。

(二)强化信息安全风险防范力度

在大数据背景下虽然中小企业会计信息化建设能够提升工作效率,但风险也不容忽视,因此强化信息安全风险防范是推进中小企业会计信息化建设的重要保障。首先,要全面提升安全防范能力,中小企业要充分借助大数据时代的先进技术对会计信息进行加密,对会计数据查询设置相应的操作权限;其次,会计人员要定期对系统和软件进行杀毒,防止木马病毒和黑客的攻击,严防信息泄露。最后,要制定完善的风险预案,定期对会计信息系统进行评估,进而有效消除安全隐患,及时启动应急预案,确保中小企业会计信息的安全性。

(三)实施专业化人才建设

中小企业要根据大数据时代会计信息化对专业化人才的要求,制定完善的人才培训内容和方案,对会计从业人员进行关于信息化建设方面的专业化培训,使其掌握会计信息化建设的专业能力,同时也要强化专业化人才的引进工作,充实现有的人员团队,提升会计人员的专业化能力和整体素质,为中小企业的会计信息化建设打下坚实基础。

四、总结

大数据时代的到来加剧了中小企业的竞争压力,实现会计信息化建设能够有效提升中小企业的经营发展效率和降低运营成本,进而提升竞争优势。从本文的研究来看,应该通过强化重视度、提升信息风险防控能力和实施专业化人才建设等措施全面推进中小企业在大数据背景下的会计信息化建设工作,进而提升中小企业会计工作的科学性和有效性。

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