朱学雷 山东高速集团有限公司审计法务部
会计基础工作是一项极为重要且较为复杂的工作内容,其涉及到会计人员岗位责任制度的监理工作、会计科目表格文件的使用工作、会计凭证的填写指定工作、会计账簿的登记传输工作、会计报表的编制传输工作、会计档案信息的登记管理工作以及基础会计内容的交接办理工作等,对于保障企业会计工作业务的正常顺利开展具有非常重要的作用。本文将针对会计基础工作规范管理的重要意义进行分析,同时结合当前会计基础工作管理的实际情况对会计基础工作规范管理的措施提出相应建议。
(一)会计基础工作规范管理是维持财务管理的基本措施。会计基础工作规范管理在开展过程中必然会对当前会计工作人员提出规范化的新要求,同时明确会计管理人员、会计工作人员、基础工作人员在会计工作开展过程中的各项岗位职责与权力责任,还会确定当前企业或者单位发展过程中的财务管理体系与会计工作体系,使得当前企业或者单位在发展过程中其会计工作的组织架构更加明确和标准,帮助企业或者单位能够更加有效的预防会计工作开展过程中的违纪违法行为,对确保财务管理工作的顺利正常开展具有非常重要的作用。
(二)会计基础工作规范管理是提升财务管理的重要措施。会计工作作为企业单位财务管理工作的一项重要基础内容,其能够全面细致的反映和控制当前企业在财务收支管理过程中的各项内容信息,对确保企业财务管理工作的顺利开展具有积极作用。而会计基础工作规范管理的实施,能够通过对会计基础工作的规范化和标准化进一步细化会计基础工作的各项流程,从而有效提升会计基础工作的开展效率和开展质量,最终通过对会计基础工作的强化来提升企业单位财务管理工作的效率和质量。因此会计基础工作规范管理对强化企业单位财务管理工作的质量亦有非常积极的作用。
(三)会计基础工作规范管理是确保管理质量的常态措施。会计基础工作规范管理需要针对当前会计基础管理工作的各项流程和模式进行全面细致的检验优化,以此对会计基础管理工作的各个流程模式进行规范化、标准化、先进化的调整。而在此过程中,以往会计基础管理工作中存在的各项薄弱流程将得到明显加强,以往会计基础管理工作中存在的弱点环节将得到有效改善。也正因此,会计基础工作规范管理的实施将对当前企业单位的整体内部管理起到以点带面的促进作用,对提升当前企业单位的整体管理质量有着非常积极的作用。
结合当前我国范围内会计基础管理工作的实际开展情况来看,当前我国会计基础管理工作开展过程中仍然存在着人员能力限制问题、流程模式优化问题、资产验收证明问题、凭证标准不一问题等,对会计基础工作规范管理的顺利开展造成非常不利的影响。基于此,本文认为应当开展以下措施以确保会计基础工作规范管理的顺利开展:
(一)积极完善当前会计管理体系。依照当前会计信息化系统构建现代化的会计管理工作,是确保会计基础工作规范管理工作能够顺利开展的重要基点。因此企业单位在会计基础工作规范管理的构建过程中,必须要结合自身当前管理工作的实际开展情况,同时依据自身当前实际发展情况对会计管理体系进行积极完善。企业单位要依照当前会计基础工作的具体内容和流程模式,依照当前我国法律法规对会计工作的制度要求和规范标准,确保会计管理体系符合自身的实际情况以及发展战略的各种需求。
(二)建立动态会计管理考核体系。企业单位在会计基础工作规范管理体系的构建过程中,还要结合当前企业发展的实际情况建立动态化的会计管理考核体系。动态会计管理考核体系要针对当前会计管理人员、会计工作人员、基础工作人员的实际工作情况为其制定岗位工作的效率标准和质量标准,同时结合上述人员的实际工作效果进行科学合理的评价,将其纳入企业单位的绩效考核工作中,进一步发现当前会计基础工作管理中存在的种种不足,通过绩效考核挂钩的方式来提升上述人员工作的积极性和主动性,确保会计基础工作管理工作中的各项薄弱环节和弱点流程能够得到积极有效的改善。
(三)全面优化会计基础核算工作。企业单位还需要针对当前会计基础工作中的基础核算工作质量进行有效加强,要针对会计基础工作中涉及到的各项原始凭证、数据票据等进行标准化和规范化的管理,要确保原始凭证和数据票据能够在企业单位内拥有明确的要求和标准,同时确保原始凭证和数据票据能够在企业单位内部通行无阻。此外,企业单位还需要对当前会计账簿的处理流程进行全面优化,要依照我国法律法规要求对对会计账簿的登记、对账进行规范化管理,以此逐步推行会计基础工作规范管理建设。